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信息写作及技巧讲义

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信息写作及技巧讲义_第1页
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信息写作措施与技巧讲义一、信息概述(一)为什么要写信息小信息、大文章,小信息、大作用信息虽小,但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功能一方面我们看什么是信息信息是反映工作状况,为上级决策、指引工作而提供的各类消息信息有些什么作用?打个比方说,如果你想要直接、精确、迅速反映本单位工作进展状况,想要让上级机关和领导及时掌握状况、进行科学决策,想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提高工作质量,那就离不开信息我们一起看一下信息重要有如下特点:一是具有高度的真实性信息是出自各单位的一手资料,通过严格的部门审签、上报手续,以保证为上级决策提供精确、真实的根据二是具有严格的时效性信息无论是在采编写作还是在报送上均有严格的时限规定,它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步三是具有极强的指引性信息所传递的各级领导和上级机关的批示、规定、安排,对我们及时把握领导意图,找准工作方向,都具有重要的指引意义如果我们把工作比方成一场战役,信息就是“情报”,而从事信息工作人员就是“侦察兵”信息工作做得好不好,提供的信息及不及时、准不精确、全不全面,将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导信息看似都是些“小豆腐块”,但完全可以小中见大,“立片言而居要”,有也许起到四两拨千斤的作用。

二)怎么写好信息一方面,解决“写不写”的问题我个人总结了一下,就是目前存在着如下几种片面结识,导致我们信息写作不积极第一种是过度“谦虚”,觉得工作已经做在那里,人们看得见,报送工作信息有自吹自擂之嫌,事实上这是结识上有偏差;第二种是狭隘“自卑”,觉得自己文字功底差,又抓不住要点、找不准角度,不会写信息,怕写信息;第三种是错误的“自我辩护”,对信息工作不觉得然,觉得上级信息工作考核任务重、不切实际,事实上就是工作不贯彻、有抵触情绪另一方面,解决“写什么”的问题我们有时候对于信息写什么内容,哪些事情可以作为信息来写,没有一种明确的概念,有一种感觉就是仿佛什么事情都可以作为信息来写,但是一写起来又觉得不行其实,信息的内容,简朴地说,就是“五个点”一是重点即一种时期的重点工作或中心工作信息可以着重反馈工作进展的状况和存在的问题如局里开了一次重要会议或者出台了一项新政策,那么单位贯彻这一次重要会议精神或贯彻这一项新的政策的状况,有什么进展、存在什么问题,群众有什么反响,都可以作为信息来写二是热点即一种时期人们共同关怀的问题,一般是在部门波及的人比较多、波及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。

三是难点即改革发展过程中,需要解决而没有解决好的问题这方面重要抓某些本单位有推介意义的做法和经验四是特点有句话说:“人无我有,人有我优,人优我新,这就是特色抓住本单位独有的特色工作和典型经验,反映本地独有的,并且在全局中有举足轻重地位的信息五是疑点即工作中存在的倾向性、苗头性的问题,也许导致严重的后果,对这些问题和也许导致的后果进行分析和预测,可以作为信息来写作写作疑点信息的意义在于能及时抓住此类问题,使领导及时做出决策,就能防患于未然,避免浮现大的损失 (三)解决“怎么写”的问题下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题二、信息的写作措施(一)信息的采集“巧妇难为无米之炊”,手头没有材料,是无法写出高质量信息的,因此,信息采集是信息的基本工作,它直接关系到信息的质量因此,必须拓宽思路,开阔视野,全方位获取信息实质上,信息时时刻刻都在我们周边,核心需要我们做一种有心人,提高敏锐力,将信息工作与实际工作紧密结合,花精力来研究思考本级、上级和下级的需求,就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉信息采集来源我们做个概括,简朴说就是15句话,供人们参照:1、文献堆里挖信息;(通过看文献的实行方案、意见等,寻找题材挑出亮点。

如:《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、报告材料、总结材料拿到题材)如:《某某局采用三项措施创立“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创立 全面提高执法水平——--某某局检查所创立AAA级检查所工作报告》3、领导口中理信息 (通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的规定获得题材)如:《XXX一行调研窝气交通项目建设状况》4、发言稿中捡信息 (通过学习领导发言稿中闪光的思想、有哲理的观点、有指引性的意见获得题材) 5、联系上级摸信息(通过学习上级的新形势、新状况和新规定获得题材)如:《乌审旗信息》中隔一段时间就会列出近期上报信息的重点内容和方向6、会议之中捕信息(通过学习会议精神获得题材)如:《全国文明旗迎检工作推动会召开》7、参与活动追信息(通过跟踪各类活动找到题材)8、重大事件抢信息(在重大事件中挖掘信息,例如抢食盐事件、去年世界末日、抢蜡烛事件等方面信息,必须抢在新闻前面提供应上级)9、进一步基层拾信息(通过调查研究基层工作状况发现信息)如:《某某局采用四项措施进一步开展文明单位创立工作 》10、关注新闻抓信息(关注媒体报道,寻找与我们发改工作有关的热点)。

11、掌握规律收信息(常年要做的常规性工作,如年检、节日市场巡逻等)如:《某某局积极开展涉农收费专项检查》12、状况反馈传信息(跟下级部门或兄弟部门在交流反馈政策贯彻贯彻状况和存在的突出问题); 13、跟踪问效知信息(从领导批示,会议纪要所定工作贯彻的状况获取题材)14.与外联系通信息(与其她部门交流经验,寻找题材)15.运用网络选信息多看、多搜,看我们自治区、市、旗、局内外网络动态信息)总之,在平时工作中多做有心人,不妨多看下领导发言材料、部门文献、及时理解上级工作部署,这样我们就能在写作过程中有“米”可以用,才干写出有价值、质量高的信息来二)信息的选题   主题就是信息所体现出来的基本观点或中心思想我们写任何一条信息,总有一种目的,就是通过反映什么问题,阐明什么观点,提出什么建议,达到什么目的拟定主题是首要任务主题规定一是对的对的反映出内在规律和内在实质;二是鲜明基本思想清晰明确,毫不模糊;三是深刻要把状况写明、写透四是集中阐明一种问题要突出重点,引用的材料集中到一种中心思想上来      拟定主题的核心就是主题的提炼提炼过程是结识过程的奔腾,是从感性阶段上升到理性阶段主题的提炼要从所有材料出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。

为此,我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题如:《某某局查处一起价格欺诈案件》动态类消息 环绕如何查处价格欺诈展开《某某旗四个下功夫全力夯实维稳根基》经验类消息 环绕该旗如何下功夫,保证社会稳定三)信息的标题标题是信息内容的统帅、大纲、眼睛,是吸引决策者关注的核心所在,也是整个信息的中心拟写得好,可以吸引读者;拟写得差,一篇好消息也会被埋没,可见标题有着向读者推荐的作用1、标题的分类:主题:概括与阐明重要事实和思想内容引题:揭示消息的思想意义或交待背景,阐明因素,烘托氛围副题:提示报道的事实成果,或作内容提纲2、如何写好标题一是题文一致标题必须与内容一致有两方面含义一方面,事实与内容相一致,不能用某些不合适的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚另一方面,标题的观点在信息中要有充足的根据例二是简洁明快标题是文章的眼睛,要简且亮,要做到概括性强、一语破的、精确简洁明快如:《某某局多举措保证市场价格稳定》三是交待好背景信息标题中恰本地使用背景材料,可以引起读者注意,加重信息的份量如:《市局领导某某来我旗调研》四是使用好数据用数字说话,是信息一种明显的特点。

如:《某某旗三点定位构筑干部监督新防线》、《某某旗将投入3.5亿元完善电网》3、注意事项规范来讲,标题当中除使用顿号、引号外,不可以用逗号等其她标点符号《某某旗采用“三个三”夯实创立文明县城》 (四)信息的导语信息的导语应是以简炼的文字,反映信息中最重要的内容和轮廓,使读者得到信息主体的总概念1、常用的导语类型:(1)、论述型用朴实的语言平铺叙,突出重要的事实,直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者 例(2)、概括型概括型导语的特性在于,概括性更强,语言更简洁,因而没有论述型导语那种具体的事实例2、如何得到概括简炼的导语:(1)、语言简洁减少不必要的修饰词和句子,提炼主体的精髓2)、实事求是从客观写,从客观反映成效和成绩五)信息的构造构造是文章的体现形式和框架如果说信息的主题是灵魂,那么信息的构造就是骨架,是用来体现主题的主题拟定了之后,怎么来体现,就是构造的问题一方面我们看一下信息构造的基本规定:信息在写法上要避免素材的堆积,一般采用直言体现具体规定有三点:一是简朴能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉二是严谨不因其短而粗,虽短但“五脏俱全”三是自然长短详略,顺其自然,如行云流水般自由。

四是清晰条理清晰,层次清晰,材料运用精当五是灵活一篇信息采用何种构造方式,应视主题需要而定,可采用固定的构造方式,也可几种构造方式交叉使用,核心使信息上下左右贯穿,布局合理匀称1、构造形式目前常用的构造形式大体有如下几种:(1)、金字塔式构造是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作措施,事实发生就是信息稿件的开头部分,结束时就是结尾,事件发展的每一种阶段均有清晰、概括的描述,合起来就形成一种完整的过程这种形式常用于我们的动态信息写作 例(2)、倒金字塔构造指按信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作措施,采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头,这就是导语例(3)、并列式构造指信息的各部分内容平等,形式按条块安排材料的写作措施并行的几种部分可以是某一工作的几种方面的状况,书面形式特点就是:一、二、三;一是、二是、三是;第一、第二、第三或者“一方面”、“另一方面等采用并列式写法,多运用于综合信息、经验简介类型信息,是我们最为常用的写法,也是我们用的最多的写法4)、递进式构造一则信息有若干个材料,每个材料各体现一层意思,每层意思之间有轻有重,并且能排列一定的顺序,体现一种中心思想。

这种措施常用于调研文章的写作上2、常用不同类型信息写法(1)、动态信息:重要反映重要工作、事件、问题和社情民意的进展贯彻状况重要反映事物表象的最新动态变化状况它可以及时、持续、多角度地反映各方面的新状况,以利于领导理解状况,把握特点,协调各方,指引工作,为开发综合信息提供材料动态信息具有篇幅短小,简洁明快,时间迅速,时间性和变动性较强等特点一般要有时间、地点、人物或单位、事件和由来这五个要素,有的还要加上信息发生后领导机关、部门的反映动态信息在政务信息中占很大比重写作构造:“基本要素---核心内容”或“状况---解决成果”2)、经验类信息:重要通过简介成功经验或者有效方案,充足发挥典型的指引作用,达到启发和参照的目的,推动工作的开展写作构造:“成果---做法---经验”或“做法---经验---成果”也可把“经验”和“做法”揉在一起,使主体成为成果---做法(经验)两个部分,或是把“成果”写进导语中,主体就是“经验”或“做法”简介①根据既有的材料和已掌握的信息,交待背景和目的,获得成果;②简介具体做法一般按先后顺序或事物主次展开简介;(3)问题建议类信息:重要反映社会的热点难点问题,通过调研,找出问题症结,提出对策建议。

写作构造:“问题---因素---建议(。

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