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2016年差旅费管理办法

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2016年差旅费管理办法_第1页
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差旅费管理办法差旅费管理办法一、为了加强资金管理、节约开支、降低费用,提高差旅费使用效率,严肃财务管理制度,特制定本管理办法二、本办法适用于公司负担差旅费的人员的出差费用管理三、根据工作需要出差的人员,出差前应认真填写《出差借款审批表》,明确出差时间、地点和任务,首先由部门负责人审核,报所属部门分管副总经理审批,经批准后方可出差出差前由财企部负责登记出差情况明细表,实时掌握单位出差情况,以共享出差资源,能代办的尽量代办,减少重复出差出差人员返回单位后,应及时到财企部登记本次出差任务完成情况,以考核出差效率与效益,否则不予报账四、差旅费的开支办法1、出差住宿费在规定的限额标准内凭发票报销按出差的实际住宿天数计算报销,实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销无住宿费发票的,一律不予报销也不得以补助的形式发放2、伙食费和市内交通费实行包干办法,按出差的自然(日历)天数计算,统称为补助费晚八点后出差及早七点前返回不发放当天补助费因办事、等车等因素在出差途中所经地区停留时间超过 6 小时,当天补助费按所经地区标准执行,未超过 6 小时按出差目的地标准执行1 4、路途交通费实报实销,一律乘坐硬卧、硬座或汽车 ,出差路途时间在 6 小时以内的不得乘坐卧铺.5、地区分类:A 类地区:区外经济特区、省会城市、直辖市及计划单列市B 类地区:区内盟市首府及区外地级市C 类地区:除 A 类、B 类地区外的其它地区6、出差人员的住宿费、补助费标准如下:标准项目职务级别A 类地区经理级宿环节费其他人员补助费经理级环节其他人员90100605040603025204025151006030300B 类地区180C 类地区80①货车司机出差:补助费赤峰市内、旗县区 0。

13 元/公里,赤峰市外地区 0.2 元/公里,过路费、 存车费实报实销,根据车辆管理员填写的派车单标示里程为依据②小车出差过路费、存车费实报实销补助费在市区凌志车司机 6 元/天;桑塔纳司机 4 元/天,市区以外出差执行“其他人员"的标准,填写补助表由行政部负责人签字确认③外派学习、开会:如果食宿费包括在学费、会务费里面,则不2 再进行宿费及补助费的报销只给予途中补助 40 元/天,并报销市内交通费(减掉途中天数),其中:A 类地区 40 元/天,B 类地区30 元/天、C 类地区 20 元/天,且需凭出差地有效票据报销④凡在公司食堂就餐的单身员工伙食补助费 8 元/天⑤省会城市及单列市的业务员住宿费按 4000 元/年定额执行,不再报销住宿费,其它按本差旅费管理办法标准执行⑥订票费在春运期间、旅游旺季、大中专院校学生放假返乡、返校期间 30 元/张;其它期间为 20 元/张;市内 5 元/张五、超出以上报销标准需由总经理特别批示后,方可报销六、出差人员返回后,一周内到财企部报账,报账后并将本次出差的借款余额还清,超过一周不报账,此次出差费用不予报销,借款将从工资中扣除没有借款的,超过规定报账期限的不予报销,出差费用由个人负担.七、财企部应对差旅费报销的原始凭据进行认真审核,严格按照本办法规定执行,对不符合报销的原始凭据有权拒绝报销,否则由相应人员承担责任。

八、本办法自二○一六年一月十日起执行二〇一六年一月五日3 。

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