办公室合同管理制度办公室合同管理制度合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为 止不仅要重视签订前的管 理，更要重视签订后的管理办公室合同管理制度范本1第一章 总 则第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳 动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法 律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度第二条（适用范围） 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工实行 劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同 管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系第三条（管理职责） 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作， 主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范 化、标准化第二章 劳动合同的订立第四条（合同文本） 劳动合同以书面形式订立公司遵循公平、公正的原 则，提供劳动合同文本劳动合同一式两份，公司和员工各执一份第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条 件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、 学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。
第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条 款：（一）劳动合同期限;（二）工作内容;（三）劳动保护和劳动条件;（四）劳动报 酬;（五）劳动纪律;（六）劳动合同终止的条件;（七）违反劳动合同的责任同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职 资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时 前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履 行时前六个月为试用期第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出 资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期员工应 遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任第十条（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责 任对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公 司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的 业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人 20%-40%的工资收入作为的经济补第十一条（违约金）违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责 任。
公司将以违约金的方式追究违约责任违反服务期约定的，违约金根据公司所 提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减;违反保密约定的，违约金按事先 约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿第三章 劳动合同的履行第十二条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效第十三条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式 对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止任何一方不得任意变更，如协 商不成的，劳动合同应当继续履行第十四条（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因， 公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间， 合同期满的，合同终止第十五条（合同解除）1、协商解除在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行 合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除， 但员工一方主动提出，则不予经济补偿2、公司解除公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作） 和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失 （不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同3、员工解除员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试 用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。
第十六条（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已 无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止第十七条（合同顺延）根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期 间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结 束第四章 经济补偿与违约责任第十八条（经济补偿）根据有关法律法规规定，公司对下列解除或终止劳动 合同的员工给予经济补偿：1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的;2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的;3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的;4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的;5、因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立 等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的第十九条（补偿标准）1、给付标准按照员工在本公司的工作年限，每满一年给予相当于本人 一个月工资性收入的补偿金，对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工，另 外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费2、计算标准计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入，按员工解除劳 动合同前十二个月的平均工资性收入计算第二十条（法律责任）因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给 对方造成损害的，应当承担赔偿责任;违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给 对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。
第二十一条（劳动争议）公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议 的，依照劳动法的'规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解 决第五章 劳动合同管理第二十二条（制度管理）在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教 育，定期监督检查公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面 履行劳动合同第二十三条（操作实务）公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签 订、续订、变更、解除、终止：1、订立公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，并根据规定送 政府劳动行政部门鉴证劳动合同双方各执一份2、解除公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知 书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人3、续订劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合 同届满前三十天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意办理续订 手续4、顺延劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不 延长，公司可以延长劳动合同期公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载5、终止劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期 满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。
第二十四条（管理台帐）公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及 员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理1、劳动合同基本情况台帐（总帐）;2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）;3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）;4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）;5、员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）;6、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）第二十五条（其他）1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时 予以修改2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公 司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力3、本制度自 年___月___日起执行办公室合同管理制度范本 2第一章总则第一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法 权益，制定本制度第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、 协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转 让合同、仓储合同、服务合同等公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法 定代表人的授权签订合同;（二）负责制定销售、采购合同统一文本;（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;（五）负责经济合同纠纷的处理;（六）负责经济合同的档案管理;（七）负责本制度的监督执行第二章合同的签订第五条合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合 同二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力 进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订 与该单位履约能力明显不相符的经济合同三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公 司总经理同意第六条合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面 形式书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、 、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书 形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名 称、住所应保持一致第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商 标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件第九条数量条款：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同 无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、、送货单、发票等）第十条质量条款：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;化 工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）;凭样品 支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点第十一条价款或报酬条款：（一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价 款;（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）信用证、现金等应予 以明确;（三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少 日内支付第十二条履行期限、地点和方式（一）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行 期间的方式;（二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货 地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运 单、仓库保管员签单等。
第十三条合同的担保条款合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总 经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续第十四条合同的解释条款合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些 非法定专用词语应在合同中进行解释第十五条保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违 反保密承诺时的违约责任第十六条合同联系制度履行期限1 年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度第十七条违约责任根据《合同。