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《钉钉使用教程》PPT课件

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《钉钉使用教程》PPT课件_第1页
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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,钉钉使用教程,主讲:,*,一、基本运用,注册或登录账号,企业通讯录,企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者端管理添加,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息,/,,/DING,在客户端,-,联系人中可查看通讯录,选择允许钉钉访问,会自动同步,通讯录中已添加过好友的人员会显示,“,友,”,字,有昵称的是已经注册过钉钉的,同步通讯录,系统会自动推荐新的好友给您,在联系人后面点击添加即会发送申请给对方,通讯录,钉钉好友,在客户端,-,联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索号、扫码、联系人等方式添加,添加为好友之后,可跟其聊天、发,DING,、发起免费通话,在客户端首屏,+,中点击,“,发起聊天,”,,搜索要聊天的人,选择,1,人即为单聊,选择,2,人以上即为群聊,在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角,“,发消息,”,也可以发起单聊,进入聊天界面,聊天消息中的图片和文件自动归档,便于查询,聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件,聊天消息可以查看已读未读,未读可以,DING,一下,支持复制、转发、撤回、删除,聊天,在客户端首屏,+,中点击,“,企业群聊天,”,,选择部门,然后选择需要发起群,聊的同事,点击确认即可发起企业群,企业聊天,企业管理员在通讯录中添加部门时,系统会默认开启创建企业群,创建之后自动关联本部门,新人加入该部门会自动加入群,手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”,系统自动开启的企业群标识为黄色“企”,企业群,在单聊页面点击上方,“,眼镜,”,即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所有消息阅读后,30,秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,企业群,DING,DING,是最高效的消息传达,发出的,DING,消息将会以免费、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应,在客户端,“,更多,”,页面可查看每日可,DING,人数,免费商务,免费商务是非网络,发起时需要几个字节的流量,接通之后,0,流量;,免费商务支持企业通讯录、钉钉好友以及通讯录的人进行拨打,拨出后会立即收到钉钉平台的来电,接通后钉钉会接通对方的,暂不支持拨打座机;,若套餐接听免费,则不会产生任何费用;若接听有相关的费用(例如漫游接听费),则可能由运营商收取这部分费用,钉钉本身不收取任何费用;,若当月的免费商务时长用完,当月将无法再发起免费;,多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算,扣主叫分钟数,举例:,A,主叫,被叫,B/C/D,,,A,跟,B/C,先通话了,5,分钟,之后,D,加入继续通话了,5,分钟结束,,A=B(10,分,)+C(10,分,)+D(5)=25,分钟。

二、商务运用,“钉钉”软件使用原则,1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用沟通3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无 纸化的工作流程4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程考勤打卡,登录客户端,点击工作,在工作的页面找到考勤打卡;,考勤打卡,“钉钉”软件考勤打卡要求,1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡,两次,,,早上,8:30,之前打上班卡,下午1,8,:,0,0之后打下班卡,考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下:,1),外勤打卡,:公司全员应在上班时间(,8:30,)前下班,时间(,18,:,00,)后,,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示考勤范围即可签到;,2),内勤打卡,:公司全员应在上班时间(,8:30,)前,下班时间(,18,:,00,)后,,“连接上公司,WiFi,”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到;,2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。

考勤打卡消息提醒:规定上班时间,10,分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒考勤打卡,审批,登录客户端,点击工作,在工作通页面找到审批;,审批,审批要求,1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面对方未审批,可以用DING进行催促2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤3.,选择审批类型,填写相关信息,确认审批人之后提交即可;,4.,提交之后等待审批人审批,可发,DING,消息提醒对方,支持撤销审批,审批,审批流程:,员工,部门主管,人事,部门主管,总经理,主管,人事,请假天数,3,天,请假天数,3,天,总经理,人事,审核人,抄送人,审核人,抄送人,抄送人,审核人,签 到,在工作,-,工作页面点击签到,签到地点可微调;,签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可注:每天可多次签到),日志,可在工作页面点击日志进行操作,根据日志模板填写,填写完成后点击下一步在工作页面点,“,钉盘,”,可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;,聊天时可选择钉盘文件发送。

钉盘,钉 邮,在客户端首屏点击,“,+,”,,选择钉邮,按照页面提示填写账号开通即可;,如果已有阿里云企业邮箱,可直接登录绑定谢谢!,。

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