一）主席台布置1. 使用背景主题喷绘（长7米，宽4米）2.座次安排：（1） 使用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席2） 第一排由公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左 后右向两边顺排3） 其他人员跟着第一排依次排序1.桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果二） 会议场所布置1. 会标：将主题板设主席台后面2. 花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花3.光线：白天开会， 光线太强可关上窗帘4.室温：控制适度的室温跟湿度三）确定会议 所需设备和工具文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、 会标四）确定会议文件范围欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件五） 会议文件的准备（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员 报道是发给与会者2）会议证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证一、会场内外平面图布置东⑧北南西优秀企业成果经验高层研讨会（主持台）（主席台）1、迎宾区及条幅悬挂处；2、左边为各企业文化展示区，右边是签到 区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供应区；6、主会场; 7、主席台；8、次会场（突发事项使用）第三部分：会场布置1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或 行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气 球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。
2、休息区设计: 在2个休息区内分别放置12张桌子，每张桌子配3-4把椅子共100个座 位休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道 路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾聊天休息之余可以点燃，以营造一种 安逸，温馨的氛围3、 会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼 仪除外）第四部分道具总汇1、（长）10m某（宽）2m迎宾红地毯；2、白色气球条；3、白色小 彩灯；4、 音响设备、灯光设备；5、 27张桌子，120把椅子不包括（酒水区和冷餐区）；6、 主持台；7、 横幅0.6m某5m； 8、彩带。