数学与统计学学院分团委学生会各部门关系图注释：1、学生工作分为 4 块：文艺类、体育类、协助类、学习纪检类2、各类工作分由 3 位副主席协助各部门部长完成学校、学院各项活动的组织以及工作的开展，并且每周汇报一次工作近况3、分团委将主抓学习和纪检等方面的工作，并且由团委牵头负责校团委分配的各项比赛以及活动在学院方面的开展和安排4、各项活动在开展之前必须要通知到相关部门的部长，其他部门当活动需要时无条件协助活动工作的开展文 艺体 育宣传技术、生活、女生、外联副主席（1）副主席（2）副主席（3）秘书处主席团委 学 习纪 检数学与统计学学院分团委学生会各部门工作要求（草案）宗旨：为学院和同学们而服务，在为同学们无偿服务的过程中锻炼自己的能力几点说明：关于分团委学生会：1、数学与统计学学院分团委学生会是非营利性的官方组织所作的所有学生工作没有任何的物质报酬2、加入分团委学生会遵循自愿原则并抱着一颗愿意为同学们服务，锻炼自己能力的心态3、加入学生会要经过多层选拔，容易会造成一种无所谓的心态，经过多层选拔，一方面是精英，另一方面也懂得珍惜，会尽心尽力做好事情4、建立惩罚措施，部门有什么活动及会议，无故 3 次不到的警告，5 次不到开除本部门。
关于活动：5、所安排的所有活动必须在学校，学院的监督之下完成6、所举办所有的活动必须建立在帮助同学增长某种经历的基础之上而开展不搞浮夸，低俗的活动7、分团委学生会所有干部在汇报各项活动时，必须出示在活动筹备阶段相关部门的策划并且，活动涉及部门参与人员也必须知道本次活动8、通知要及时，落实要到位，要做到每个人都了解这个活动，加大宣传力度关于各级部门：9、分团委所有干部均为学生，部门之间都是平行合作的关系10、 所有学生干部均为学院老师，各位同学负责11、 若有某个部门需要其他部门的配合，各部门均需无条件配合关于干部要求：12、 定期或者不定期的向员汇报工作情况，以及在学生工作中发现的问题及时反映、及时解决并且每学期末提交一份工作总结以及下学年工作计划13、 学生干部应本着自己是一名学生的心态为同学们服务，而不是比同学们高一个级别关于工作总结和工作计划：数学与统计学学院各部门职责分工细则（试行）主席团：1、负责主持学生会的全面工作，制定学生会的总体工作计划，对学生会工作实行集体领导2、主席团对内主持日常学生管理工作，对外代表学生会开展活动，并通过主席团会议等形式，决议学生会的重要工作与活动安排。
3、主席团负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体委员会议以及学生会各部门部长会议，听取意见和建议，讨论制定学生会工作计划，决议，布置各项工作4、主席和 3 位副主席协助各分管大类项目部门完成既定的学校、学院的各项活动不可干预各部门部长的工作，只可以协调和辅助，从某种意义上来说，我们是各部门部长的得力助手秘书处：1、做好学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作2、做好学生会文件的起草发放和归档总结3、负责学生会各部门工作计划，工作总结，活动总结的收集和整理存档4、负责组织配合主席团和各部门部长之间的工作协调，统一5、各种会议的通知和准备工作6、监督各部门和主席团之间的工作进展情况，及时分析整理学习部：1、负责学风建设，上课考勤制度，检查监督同学搞好学习风气2、组织开展各类学术，专业就业交流会等3、加强老师和学生之间的交流，及时将学生的学习最新情况汇报，做好老师和学生之间的联络员4、每学期的各类奖学金评定相关工作5、举办“魅力数学系列活动----数学建模大赛”等相关活动6、组织开展学校“共青杯”各项系列活动的开展和进行工作7、其他部门有需要帮助时无条件协助其完成各项工作的进行。
宣传技术部：1、协助学校、学院有关部门开展宣传工作，及时报道学校、学院的各项活动并取得的成绩2、负责制作学院各种活动中需要的画报、海报、横幅、视频制作、幕布等3、举办“魅力数学系列活动----视频解析大赛”等相关活动4、其他部门有需要帮助时无条件协助其完成各项工作的进行文艺部：1、组织开展好各种学校、学院组织的文化节活动2、负责迎新晚会，元旦晚会，舞蹈大赛等文艺活动的准备和组织工作并且负责协助学院女生节活动的组织开展3、举办“魅力数学系列活动----红歌大赛”等相关活动4、其他部门有需要帮助时无条件协助其完成各项工作的进行体育部：1、负责晨跑签到的组织和检查2、组织管理各种运动会的运动员的训练和比赛，力求取得好的名次3、负责校级田径运动会的准备和组织工作4、举办“魅力数学系列活动----趣味运动会”等相关活动5、其他部门有需要帮助时无条件协助其完成各项工作的进行生活部：1、协助各种活动相关部门处理好学生各项活动的后勤工作2、组织开展促进良好生活环境营造的各项活动如：“魅力数学系列活动----寝室设计大赛” 、 “校园文化月----优秀寝室评选大赛”等3、组织开展有关勤工助学各项活动的资金，人员，组织等相关事宜。
4、完成学院团委交办的其他工作5、其他部门有需要帮助时无条件协助其完成各项工作的进行女生部：1、举办有关事业、家庭、婚姻、美学等各种方面的讲座如：“魅力数学系列活动----我们交友吧主题讲座 ”2、组织策划“女生节”活动3、协助学院生活部处理学院各部门后勤工作4、其他部门有需要帮助时无条件协助其完成各项工作的进行外联部：1、做好学院各项活动的资金管理，统计资金的账目2、积极联系学院外部，在学院各项活动开展之前争取到资金补助，以便于各项活动的顺利开展3、纪检保卫部：1、监督晨跑签到的执行情况2、监督各部门工作的落实情况，并且发现问题及时上报3、协助学习部做好学风建设工作，并且协助学习部组织好“共青杯”各项活动的执行和落实，人员的组织和参与等4、做好年级寝室安全任务5、其他部门有需要帮助时无条件协助其完成各项工作的进行数学与统计学学院分团委学生会各项活动时间表活动年度：2011-2012 年度（上半学期）日 期 地 点 活动项目 负责部门 进展时间 项目负责 联系方式（长号/ 短号）08.27 宿舍 开学报到 纪检保 卫部 2 天09.05 迎新总站 2011 级新生报到 主席团 7 天 许冲09.08 主体育场 2011 级新生军训 无 新生班助09.21 见附件 1 2011 级新生入学各项事宜 无10.08 “新生杯”组织、开展 主席团 14 天 李博（男）10.15 学术会堂 “魅力数学系列讲座—第一讲” 主席团 2 天 李博（男）10.16 9 栋+主体育场 运动会+迎新晚会选人 文艺部体育部 韩振何思雨10.17 9 栋 迎新晚会开始排练节目 文艺部 47 天10.18 南区体育场 运动会方阵训练 主席团 30 天 李博（男）10.19 第三届分团委学生会换届 主席团 7 天 许冲10.21 塑胶篮球场 “新生杯”结束 主席团 李博（男）10.22 校庆活动 主席团 1 天 田敏成10.2X 魅力数学系列活动—第二讲 学习部 何秀川11.1X 魅力数学系列活动—第三讲 学习部 何秀川11.17 2011 年度校运动会 体育部 2 天 韩振11.27 学术会堂 2011 级“迎新晚会” 文艺部 何思雨12.1X 魅力数学系列活动—第四讲 学习部 何秀川12.29 9 栋 309 2011-2012 年度上半年工作总结以及下半年工作计划 秘书处 唐娟娟。