德州市奥德曼葡萄酒厂1=)■ ■ ■样品发放管理制度1目的为加强我厂对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度2适用范围本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续本制度适用于样品发放和领用的全体人员3职责3.1经理及副经理负责样品发样的审批工作；3.2业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；3.3销售内勤或市内业务助理负责样品发样的日常登记管理工作3.4仓库保管员负责样品的备样3.5办公室负责样品的发送4管理要求4.1凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售内勤或市内业务助理申领并填写 《样品需求单》（见附表）4.1.1必须注明所需样品的客户名称、接收人姓名、联系等4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务代表或相关人员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等4.1.3自带样品也需填写样品需求单4.2对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料4.2.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、、、电子信箱、联系人、部门、职务等；4.3审批4.3.1填写完整的样品需求单，需先经经理或副经理签字，并在销售内勤处登记备案，由销售内勤签字后方可提取样品。
4.4备样和发样4.4.1仓库保管员负责样品的备样（新样品由生产技术科协助备样，一个工作日 内完成，如需延长时间，向销售人员申请确认），并协助发样4.4.2根据《样品需求单》备样，并特别注意查看产品包装和品质，避免错乱样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁4.4.3协助办公室做好样品的发放工作（随货或快寄）并将样品清单放入样品 箱内4.5日常管理4.5.1领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售内勤或业务助理有权拒绝签字，仓库保管员有权拒绝发样4.5.2样品的包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损工作流程：业务人员申领并填写样品需求单（样品需求单由销售内勤和市内业务助理负责管 理）一一经理或副经理审批一一销售内勤或业务助理核实签字并进行登记（对 于手续或客户资料不全者可拒绝签字）一一仓库管理员审核样品需求单并准备样 品（对样品需求单审批手续不完整的不得发样）一一备样完毕仓管员通知办公室 发样一办公室安排发样一一发样完毕反馈信息给销售内勤（包括提货，提 货日期，单据号码，快递公司等信息）一一销售内勤将相关信息转发给客户并进 行登记样品需求单客户名称： 联系人姓名：详细地址： 联系 ：样品名称质量要求包装要求数量（瓶）备注申请人： 经理审批： 内勤签字：年 月 日。