售后服务工作的安排与流程 2.负责人立即抉择本次售后工作的方法,及时通知所属区域的工作人员 a.找公司或供货商借出配件直接更换(此类为12小时内必须处理,无论任何情况); b.在没有更换配件的情况,工作人员上门取件,并在24小时内直接找供货商更换新品或良品配件,立即给客户送还(此类为24小时内必须处理,无论任何情况); c.在没有更换配件的情况,工作人员上门取件,如果配件不能及时更换,必须立即联络负责人提供备用配件,在售后工作结束后立即通知库管人员登记,并保证备用配件必须在7个工作日内归还供货商(此类为48小时内必须处理,无论任何情况); d.在没有更换配件的情况,工作人员上门取件,如果配件要进行维修,立即送往公司允许的维修部,并立即通知库管人员登记,72小时内必须取回配件立即送还客户处(此类为72小时内必须处理,无论任何情况); e.上门工作人员必须做到普通售后故障5分钟内查出,10分钟内排除或给予客户明确的处理方案,重大技术故障30分钟——60分钟内查出,20分钟内联络负责人并给予客户明确的处理方案; f.在工作人员上门取件时,如果配件已经过质保範围,可维修1~~3次,以后类似情况,工作人员一定要劝说客户自己送修,或更换新配件; g.没按时、没保证质量的售后服务,产生的一切责任将由当事工作人员承担。
3.工作人员必须按照负责人所安排的方法和时间立即执行 4.上门工作人员必须亲自处理售后故障,严禁要求客户去维护 a.工作人员亲自处理,能保证配件的具体情况属实(更换和备用配件的机号); b.工作人员亲自处理,要严格把关,杜绝人为损伤、配件腐蚀等等非正常保修範围以外的情况发生; c.工作人员亲自处理,如果有非正常保修情况,要立即通知客户,并要求客户在上门登记表上签字确认,如果发生客户不知情的情况,一切后果由当事工作人员负责 5.售后工作完成后必须严格填写《新海声公司上门服务登记表》,绝对不能出现错填、漏填、没填,绝对不能涂改,客户遗失单据必须重新填写公司登记表(并且必须填写“某年某月某日客户联单据作废”的字样) a.每日售后工作无论任何情况都必须填写《新海声公司上门服务登记表》,例如:2021年8月30日单据是取走客户主机板两张,2021年9月9日送还主机板一张,那么,就要将8月30日单据收回,并重新开一张9月9日单据,2021年9月11日又送还主机板一张,在收回9月9日单据的同时,再开一张9月11日单据,这样就杜绝配件数量上出现误差; b.在填写《新海声公司上门服务登记表》的同时,绝对不能在公司上门登记表上涂改; c.在填写《新海声公司上门服务登记表》的同时,无论带走客户任何配件,都必须填写上,不能因为客户一句‘大家很熟悉,没必要’,就不开单填写; d.以上违纪违规情况如有发生,当事工作人员将承担一切责任。
6.上门维护填写的《新海声公司上门服务登记表》,必须在48小时内上交库管储存,并由负责人严格检验工作人员上门售后服务的质量 7.当事工作人员出现违纪违规情况的处罚: a.一次将扣除工资的2% b.两次将扣除工资的5% c.三次或者三次以上将扣除工资的20%. 成都新海声售后服务部 2021年9月26日 3。