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教育信息系统

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教育信息系统_第1页
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r i侖 +、fTONGJI UNIVERSITY教育信息系统文献综述课题名称: 学院(系): 姓名: 指导老师: 2012年10月目录目录 11.引言 22•教育信息系统发展 22.1背景 22.2面临的问题 22.3技术实现 43•基于现状的讨论 63.1国内外研究情况 63.2需求分析 84.前景预测与讨论 84.1面向服务体系结构的SOA 84.2基于EMIF区域教育管理信息系统 94.3在先进的结构基础上进行不断地改进、协调 95•参考文献 10摘要:本文主要论述了教育信息系统的发展情况以及基本结构,探究了教育信息系统 的动态发展模式以及发展过程中以“人”为本的核心思想关键词:教育信息系统生态发展以人为本1. 引言随着计算机技术、通信技术和网络技术的发展,计算机网络已得到越来越广泛的应用 高校教育信息系统是一个在全校范围内的、开放的、分布的、多媒体的管理信息系统经 历了从B/S, B/S/D和C/S等基本体系结构,进化为基于SOA、EMIF等先进理念的数字化管 理系统的过程这其中,“人”是一切技术变革的核心人”与“教育信息”之间的矛盾 推动着“教育信息系统”的演进,突出了教育信息系统的生态性。

本文论述了在教育信息 生态系统指引下,教育信息化的演进过程,并提出了教育信息化发展的基本思想虽然技 术决定了教育信息系统的实现,是信息系统实现的必要条件,但决不是充分条件教育理 念、管理理念在更高的层次上决定了信息系统的实现和发展2. 教育信息系统的发展2.1背景信息系统一般分为作业信息系统和管理信息系统两种类型,教育信息系统应该属于管 理信息系统它是一个人造系统,由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确 地收集、加工、存储和提供高校教育信息及相关信息,实现组织中各项活动的管理、调节 和控制信息技术是教育信息系统的技术实现基础2000年教育部启动“校校通”工程以来,高校教育管理信息系统建设发展迅速高校 普遍建立了学校主页和电子邮件系统,有60%的高校建有“一卡通”系统,85%的高校建立 了服务于教学、科研、管理和生活等方面的电子校务系统,50%的高校实现了教学、科研、 人事、财务等主要校务管理的信息化,而8.9%的高校建立了集成、统一的校级管理信息平 台⑴教育管理信息系统在提高教育管理水平和工作效率、改善教育行政部门和各级各类 学校的服务职能、扩大宣传等方面的作用日益显著2.2面临的问题与网络的发展和企业管理系统相比,高校的信息管理系统(EMIS)的建设速度是缓慢 的。

阻滞的因素主要包括以下几个方面:硬件设备因素、软件系统因素、数据因素(即信 息因素)和人的因素其中起决定作用的就是人的因素2.2.1硬件设备由于资金等投入不够导致的落后我国高校EMIS建设发展不同于国外EMIS及国内企业信息系统的发展,虽然EMIS系统 的发展处于初级阶段,却大多属于信息管理型但是由于国内领导对设备投入的不够重视, 在建设初期往往愿意“用最少的钱做最多的事”以及个别地方资金的短缺,使得硬件设备 建设投入远不及对技术以及人才的投入,造成了系统难以跟进当代的网络系统,缺乏对大 量办公事务处理和辅助决策等功能的支持加上用户使用水平太低,使得办公效率和办公 室的生产力没有明显提高相反随着信息工作量日益增加,管理人员没有减少,反而要增 加少量的专职人员2.2.2软件无法适应业务的不断扩展与变更的进化需求目前绝大多数教育信息系统都是铁板一块,无法适应具体教育业务不断扩展与变更的 进化的需求,很多教育单位经常是投巨资建起了自己的信息系统,但往往因为领导换届、 业务模式变化等原因,一切都要推倒重来现实生活中的变化很难在事先全部预测到,就 算开始设计完善的系统,在使用一段时间后,不可避免的也会面临升级或更新换代的需求。

但是,尽管新的需求不断出现,教学和管理业务模式日新月异,系统却无法适应变化,只 能废弃,迫使永远处于一种以新系统替代旧系统的状态,而不能在已有的系统上进化发展、 实现积累,致使应用永远处在单个部门浅层次的水平,不能实现进化式发展,以及多个系 统的聚合效应这是我们当代教育信息化面临的主要问题之一2.2.3各高校的数据资源难以共享,形成“信息孤岛”国内高校由于校园网络发展不平衡,目前在信息系统方面并存三种模式第一种是单 机管理模式:在一些学校里,计算机网络还没有建立起来,计算机之间不能进行数据交换 和信息共享,容易发生数据丢失、系统感染病毒等问题;第二种模式是局域网管理模式: 可以开展网络上的工作比如建立局域网上的管理信息系统,数据集中在部门服务器上, 为本部门的管理人员提供数据共享,这种方式对于部门内部的管理工作起到了促进作用, 解决了部门内部的数据冗余和不一致的问题,但是应用软件都在工作站上完成,工作站负 担过重,服务器只是实现文件的存储、数据存储和打印共享,网络利用率较低;第三种模 式是校园网上的全校信息系统:这个信息系统以各部门管理系统为基础,各部门管理的数 据除了满足部门内部人员的使用之外,还可以为其他部门甚至全校教职员工提供信息服务。

这三种管理模式都是基于学校基础上的信息共享,却难以进行更深广的交流2.2.4人的思想观念落后决定了信息系统建设滞后的格局纵观教育管理的发展,教育管理主要经历了三种模式:经验管理模式,行政管理模式 和科学管理模式与前面两种模式相比,科学管理模式还不够成熟,没能深入人心科学和理论本身的指导性,但并没有形成指令,管理者往往认为遵循上级的命令以及个人的经 验即可把事情办好与此同时,由于EMIS系统的建设涉及到许多方面:首先是建设网络系统和设计管理信 息系统程序需要的人力、物力投入;其次是网络建成后数据的收集、整理、应用以及数据 安全性、保密性等方面的统一协调;其三就是与EMIS系统相关的单位之间责、权、利之间 的分配,都需要单位重要领导的支持OEMIS系统的建设能否得到强有力的领导,是建设EMIS 系统的关键,领导的支持是EMIS系统建设中必不可缺的重要因素通过上面对当代教育信息系统的应用瓶颈的分析不难看出,就信息系统的建设结构来 看:原有信息系统内部模块紧密耦合,对外铁板一块的体系结构是造成软件无法顺畅地进 化和互联的最大原因因此,要实现软件系统的自然进化和互联互通,必须将铁板一块的 应用软件拆分成可重用的松散耦合的独立子程序,这些子程序之间可以远程传递消息和执 行操作;同时这些消息的封装和操作的方法必须符合统一的标准,并且这种标准能够保证 操作系统和程序语言的普适性。

而人在其中的管理调度将起到至关重要的作用所有信息 系统的建设都不是一蹴而就的,妄图毕其功于一役的信息系统只能被更庞大的信息与复杂 的需求所推翻2.3技术实现2.3.1信息技术的基础在诺兰模型的基础上,20世纪90年代提出的管理信息系统建设的米歇模型更能够反 映当代信息技术发展的新特征将信息系统的发展分为四个阶段:1) 起步阶段:即电子数据处理阶段,主要是数据处理的计算机化目的是提高数据处 理的效率这一阶段的核心技术为高级语言和文件管理,代表性信息系统为电子数据处理 系统,典型功能为统计、计算、制表和文字处理2) 增长阶段:即管理信息系统阶段其核心技术为数据库技术、网络技术和数据通信 技术,其典型功能为按事先规定的要求提供计划、综合统计、管理报告、生产状态报告、 服务状态报告和研究状态报告等各类状态报告3) 成熟阶段:即集成化系统和技术,随着计算机网络、数据库技术的发展,人机对话、 模型管理和人工智能等技术的应用以及科学管理的需求,管理信息系统逐渐成熟起来,其 代表性信息系统为决策支持系统和现代管理信息系统其典型功能为分析、优化、评价和 预测,支持管理者的决策活动4)更新阶段:主要是指集成化技术,其重要标志为中心数据库和Internet网络系统;其代表性信息系统为基于WEB的综合信息服务系统、电子商务、ERP系统等。

2】帖[删[轴[TT电化怪員知<图1:信息系统连续发展的米歇(Mische)模型2.3.2基于分布式的网络教育信息系统一般意义而言分布式部署指的是每一个学校都安装一套教育管理信息系统,该学校 的教师只需使用学校内部的教育管理信息系统即可,各级教育行政部门也安装一套教育管 理信息系统两者之间的数据交互通过数据上报和下发实现在教育信息系统开发实践初期,随着Internet技术的不断发展,基于web的远程信息 管理模式的优势越来越明显有2条不同但并行的系统结构正在持续发展着:一条技术路 线是传统的应用系统,即 Clien t/Server(简称C/S)结构,见图2 ;另一条则是基于Internet/Intranet的Browser/Server(简称B/S)结构,见图3相对于C/S及其它结构, B/S结构完全采用Web环境,技术流行、先进应用程序服务器数据库服务器图2: C/S结构需H堆j据库浏览黑才 、服务器图3: B/S结构该系统做了充分的信息资环规划,开发过程充分遵守了信息工程理论的原则在对院 校教育信息需求进行克分论证的基础上,把开发利用信息资掘放在核心的地位,在实用性 上下功夫,做到数据流程台理、信息共享度高,和实际工作的各个环节紧密相扣。

分布式 计算以它低廉的计算价格和网络的可访问性,完全能够满足网络教育信息系统要求 2.3.3集成信息系统开发集中式部署指的是一个行政区划内只安装两套教育管理信息系统,一套给所有学校用 一套给教育行政部门用,两者的数据可以在受限的范围内直接通过数据库实现共享经历了数据处理阶段、信息系统阶段、决策支持和信息服务阶段,目前正处在集成化 开放性的信息系统(Integrated—opened Information Systems,IOIS)阶段它在功能上强 调各类教育信息的全面集成和系统、综合管理,强调管理功能的集成在技术上,集成化 开放性的教育信息系统是现代教育模式、管理方法与信息技术在高校校园中的综合应用, 特别是Internet技术、数据通讯技术、数据仓库技术、数据挖掘技术、工作流管理技术等 的深层应用在信息处理模式方面,综合了 C/S与B/S两种模式的优点,C/S与B/W/D两种模式相 结合的混合模式在集成信息系统开发中应运而生相对于单独采用C/S或B/S,混合模式 的优势在于:保证敏感数据的安全性,特别是对数据库的修改和新增记录加强了控制;简 化了一部分可以简化的客户端,既保证了复杂功能的交互性,又保证了一般功能的易用与 统一;系统维护简便,布局合理。

3. 基于现状的讨论3.1国内外研究情况3.1.1国内情况1) 国家教育管理信息系统的总体规划 1989年,原国家教委为推动我国教育信息化 建设,决定建立覆盖我国各级教育管理部门和各级各类学校的“国家教育管理信息系统” 并正式颁布实施了《国家教育管理信息系统总体规划纲要》2) 高等教育管理基本信息集的制定 1991年,原国家教委开始组织教育管理信息的 标准化研究,1994年正式颁布了普通高等学校的一系列管理基本信息集3) 国家教育管理系统软件一体化解决方案的制定与实施教育部教育管理信息中心 根据国家教育管理信息系统建设的要求,制定了国家教育管理信息系统软件的一体化解决 方案一一《国家教育管理信息系统软件总体方案》并于1990年开始组织教育软件的开发 与推广工作4) 教育管理信息化相关标准规范的制定 教育部于1999年开始由发展规划司和教育 管理信息中心牵头组织制定《教育管理信息化标准》,并成立了《教育管理信息化。

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