实用语文操练——便条、单据写作 教学目的: １.掌握、理解便条、单据格式及形式 ２. 学会撰写常用便条、单据教学措施: 讲练法 教学重点: 1.掌握、理解便条、单据格式及形式 ２.学会撰写常用便条、单据 教学难点: 学会撰写常用便条、单据 教学环节： 一、 导入 当今社会各类交往日趋频繁,信息传递日渐增多，人们联系工作和个人往来,反映意见和状况要靠信函，开展工作,制定筹划,总结经验,管理政务要靠公文，因此,应用文是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要问题初中阶段波及的应用文是最简短、最常用的部分，重要涉及告知、书信、读书笔记、调查报告、合同,以及近年来兴起的网络博客、短信等 二、便条概念和格式 1.什么是便条？ 便条,是指平常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托她人办什么事,在不面谈的状况下书写的一种条据,是一种简朴的书信,内容简朴大多是临时性的询问、留言、告知、规定、请示等，往往只用一两句话便条都不邮寄,一般不用信封,多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场合的留言板或留言簿上 2.便条形式 假条、借条、收条、留言、简介信、致歉、感谢等 3.便条格式 ⑴标题 请假条需写标题，写于称谓上方居中位置。
留言条、意见条、托事条等则不需写标题 ⑵称谓 顶格写,也可以加上某些职称、身份的称谓，后接冒号 ⑶正文 开头空两格,用简朴几句话交代便条事项 ⑷落款 右下角写写条人姓名,在正右下方签名，签名下方写日期 三、实例分析 便条 请假条 定义:请假条是祈求领导或教师或其他,准假不参与某项工作、学习、活动的文书请假条由于请假的因素,分为请病假和请事假两种格式：1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用规定,用来表白此文是用来请假的条子! ２.请假对象的称呼,要请假必须得到批准,这个地方往往是教师、领导等，这个地方要尊称喔! 3.请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负! 4.请假起止时间,这个非常重要,必须重点提出，明确 ５．祝颂语祝愿对方，这个是所有公文里表达对对方的和谐 ６.请假人签名 你自己的签名，一般不用按手印,只需要签字即可 ７.请假时间 目前你写请假条的时间 实例： 请假条张教师： 我收到区学联的告知，要我代表我校学生会参与会议下午我不能到校上课，特此请假半天 此致 敬礼 学生 刘琳 ××××年××月××日 明确： 这是一则请假条。
请假条是向领导、教师等到阐明因素祈求准假的一种便条请假条一般涉及标题、称呼、正文、签名、日期几部分请假条一般由请假人本人书写如有特殊状况(例如请假人在异地），则可委托她人代为请假，在请假条上应以第三人称浮现，并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系留言条 定义:在平常生活中,有事情要告知对方，或有事托付对方，对方不在,却又没时间等待对方回来,写张字条留给对方这种条子就是留言条 格式： 留言条的格式也分四部分：称呼、正文、签名和日期 1.称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁 ２.在称呼下一行空二格写正文，简朴明了的把你要给对方说的事情写清晰 3.在正文下面写清晰谁留的条子，并在签名的下一行写清 年、月、日 实例: 亚平同窗： 特地上门拜访，不想没遇到你本来想约你去看望刚退休的李教师，你交际能力强，有你在场氛围也好今晚7点我再来找你，能不能我们一起去? 森 和 即日（××××年××月××日） 明确: 走访别人来遇，多使用留言条。
这种状况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及但愿与规定留言条要放在对方容易发现的地方,如书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内也可托对方的家人、熟人或者门卫转交 这是一则上门未遇写的留言条意见条 定义：平常工作或学习中,有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出,可以写个意见条 意见条的内容可以是批评性的，也可以是表扬性或者是建议性的 格式： 意见条一般可分为称呼、事项、结尾三部分 第一部分——称呼 称呼是该意见条的指对象,可以是某个单位，也可以是某个人有的意见条可以不加称呼，开门见山地写事项 第二部分——事项 事项规定简要扼要，主次分明意见条往往是指一事事项较多，篇幅较长的意见书,意见书的写法大体和意见条相似 第三部分——结尾 最后署上姓名和日期有些意见条可以不署姓名 实例： [例文一] ××××行政管理处： 我们××区第四幢住房走廊的照明设备至今仍未安装,影响到住户的生活和安全,希尽快予以解决 住户：××× ××××年××月××日 [例文二] 购书中心经营部负责人: 我在你部订购的《×××××××》一书，原订单上写明今年１月份应收到新书，可是现已过两个月了，仍没收到该书。
请你们查询一下,如果是遇到特殊状况,至少应向读者阐明因素，以免让读者苦等 读者:××× ××××年××月××日 托事条 定义:托事条，即委托她人帮忙办理某事时写的条据由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语托事条虽无需标题，但仍应详实阐明所托之人、所托之事、具体规定及本人身份等托事条往往由她人代为转交格式: 与意见条相似 实例： 绍裘同志： 懂得你明天赴长沙开会,会议地点是国防科技大学我哥是该校的专家,有两本书请代我捎去具体地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可 谢谢！ 王友良 托 ××××年××月××日 四、单据概念和格式 1. 什么是单据?单据是办理货品的交付和货款的支付的一种根据单据可以表白出口商与否履约，履约的限度进口商品以单据作为提取货品的货权凭证,有了单据,就表白有了货品。
2.单据形式 单据有借条、收条、欠条、领条等几种 3单据格式 ⑴标题写在正文上方中间位置，如“借条、收条”等 ⑵开头空两格，一般以“今借到”“今收到”“今领到”等开头写清对方名字或名称,以及波及钱物的数量、因素等在正文后直接写或另起一行写“此据”二字 ⑶正文右下方写明出具着的姓名或单位名称(盖章），签名下方写日期 4.写作规定 ⑴笔迹清晰工整,只能用钢笔、签字笔或毛笔写，不能用铅笔、圆珠笔写;只能用蓝色或黑色笔书写,不能用红色或其她易褪色笔写 ⑵款项金额、物品数量必须大写;款项金额要注明币种，如“人民币”；金额背面要加上一种“整”字,且要写在同一行以防涂改财务数额大写如下： 0 １ ２ 3 4 5 6 7 ８ ９ 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 ⑶借条或欠条中必须写清归还期限，以免无理迟延 ⑷单据写成后，不可涂改如需更改时,应由出具单位或个人在改动处加盖公章或私章,以表达负责 五、实例分析 借条 1. 定义: 借条是指借个人或公家的钞票或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子，即作废或撕毁它是一种凭证性文书。
一般用于平常生活以及商业管理方面一般是指借某些钱了后来按期归还和借钱数额的凭证，如果没有借条,别人就能赖账或者违约 2. 借条的基本内容涉及:债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟归还）罚金、纠纷解决方式，以及债务人姓名、借款日期等要件只要具有债务人姓名、借款金额、债务人姓名及借款日期(尽管是后来添上的）,但符合借条的重要要件,因此具有法律效力一旦产生争议,是可以作为证据向人民法院主张债权的,人民法院也会采信的 3. .格式： 因素：今日由于个人财务紧张借×××1０0０元人民币(壹仟圆人民币) 借款日期：4月1日 还款日期:8月1日 借款人:×××(签名） 4. 写借条注意事项 写借条要注意写明借款人、借款的日期,还款的日期、借款人签字、借款的数额,借款的因素等注明,千万不要有差错 5 .借条八大陷阱(案例分析) (一）打借条时故意写错名字 案例:王某父子向朋友张宗祥借款2０万元，并打下借条，商定一年后归还欠款及利息想不到王某父子在借条签名时玩了个花招,故意将“张宗祥”写成“张宗样” 张宗祥当时也没有注意到还款期后,张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不肯归还。
无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价 (二)是己借款,非己写条 案例:王某向张某借款１000０元在张某规定王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张,张看借条数额无误，便将100００元交给王后张向王索款时,王不认账张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写后经法院查证，王承认借款属实,借条是其找别人仿照自己笔迹所写 (三）运用歧义 案例1：李某借周某100０00元，向周某出具借条一份一年后李某归还5000元，遂规定周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份:“李某借周某钞票1００0０0元,现还欠款5０0０元”这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”根据民事诉讼法有关规定“谁主张,谁举证”，周某不能举出其她证据证明李某仍欠其9５０00元,因而其权利不会得到保护 案例2:张某向王某借钞票３0０0元，向王某出具借条一张：“借到张某钞票3000元,8月17日”后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证明王某借其款300０元,规定王某归还钞票３000元。
后经证明，张某在书写欠条时，把本应写在钞票30０0元后的借款人名字故意写在“借到”二字背面的空格处,致使欠条浮现歧义，以达到不还借款的目的 （四）以“收”代“借” 案例:李某向孙某借款70０0元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某700０元”孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其7０00元,由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条类似的尚有,“凭条,今收到某某元” (五）财物不分 案例:郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时,郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元这种偷“斤”换元的做法,使价值相差10倍有余 (六)自书借条 案例:丁。