主数据包括哪些 1.主数据的详细内容 应根据以下因素或更多因素综合考虑主数据:企业绩效管理报告(如利润或收入计划随产品、客户、账户等产生的变化)要求综合多个系统的主数据 遵从报告要求一致性主数据同步交易系统处理特定客户(如提供具体报价)或供给商(如指定采购的首选供给商) 主数据管理(MDM)的成熟度 根据主数据管理实施的复杂程度,参照Jill Dyche, Evan Levy的观点大体可以把主数据管理可以分为六个层次,从低到高反映了主数据管理(MDM)的不同成熟度下面我们简单介绍一下这六个层次:Level 0 :没有实施任何主数据管理(MDM) 在Level 0的情况下,意味着企业的各个应用之间没有任何的数据共享,整个企业没有数据定义元素存在 比方,一个公司销售很多产品,对这些产品的生产和销售由多个独立的系统来处理,各个系统独立处理产品数据并拥有自己独立的产品列表,各个系统之间不共享产品数据在Level 0, 每个独立的应用负责管理和维护自己的关键数据(比方产品列表、客户信息等),各个系统间不共享这些信息,这些数据是不连通的 Level 1 :提供列表 不管公司大还是小,列表管理是我们常用的一种方式。
在公司内部,会通过手工的方式维护一个逻辑或物理的列表 当各个异构的系统和用户需要某些数据的时候,就可以索取该列表了对于这个列表的维护,包括数据添加、删除、更新以及冲突处理,都是由各个部门的工作人员通过一系列的讨论和会议开展处理的 业务规则(Business Rules)是用来反映价值的一致性,当业务规则发生改变或者出现类似的情况时,这样高度手工管理的流程容易发生错误由于列表管理是通过手工管理的,其列表维护的质量取决于谁参加了变更管理流程,一旦某人缺席,将会影响列表的维护 Level 2 :同等访问(通过接口的方式,各个系统与主数据主机之间直接互联) MDM Level 2与MDM Level 1相比,引入了对主数据的(自动)管理通过建立数据标准,定义对存储在中央知识库(Central Repository)中详细数据的访问和共享,为各个系统间共享使用数据提供了严密的支持 中央知识库(Central Repository)通常会被称为“主数据主机(Master Data Host)”这个知识库可以是一个数据库或者一个应用系统,通过的方式支持数据的访问和共享。
创立、读取、更新和删除 (CRUD)是处理基本功能的典型编程术语即便在MDM中,CRUD处理也是基本功能 你的数据库如果仅仅支持CRUD处理并不意味着你实现了MDM MDM Level 2引入了“同等访问”(peer-based access),也就是说一个应用可以调用另一个应用来更新或刷新需要的数据 当CRUD处理规则定义完成后,MDM Level 2 需要客户或“同等”应用格式化请求(和数据),以便和MDM知识库保持一致MDM知识库提供集中的数据存储和供给(provisioning) 在这个阶段,规则管理、数据质量和变更管理必须在企业范围内作为附加功能定制构建Level 3 :集中总线处理 与MDM Level 2相比,MDM Level 3打破了各个独立应用的组织边界,使用各个系统都能承受的数据标准统一建立和维护主数据(MDM Level 2的主数据主机上存储的数据还是按照各个系统分开存储的,没有真正的整合在一起) 集中处理意味着为MDM构建了一个通用的、基于目标构建的平台大多数公司发现MDM正在挑战他们现有的IT架构:他们拥有太多的独立平台处理主数据。
MDM Level 3 集中数据访问、控制跨不同应用和系统使用数据这极大的降低了应用数据访问的复杂性,大大简化了面向数据规则的管理,使MDM比一个分散环境具有更多的功能和特点 企业主数据面临一致性的挑战数据在不同的地方存在,数据所代表的含义也是不同的,数据的规则各个系统之间也是不一样的 集中MDM处理-通过一个公共的平台作为一个总线(HUB)-说明一个共识,从多个系统整合主题域数据,意味着使用集中、标准化的方法转换异构操作数据,不管其在源系统中是什么样子,都会被整合起来在MDM Level 3,公司对主题域内容采用集中管理方式 这意味着应用系统,作为消费者或使用主数据,拥有一个共识就是数据是主题数据内容的映像,打破了各个独立应用的组织边界MDM Level 3支持分布主参考数据的存在 Level 4 :业务规则和政策支持 一旦数据从多个数据源整合在一起,主题域视图超越单独的应用并表现为一个企业视图,你将获得事实的单一版本当事实的单一版本已经能够提供出来时,来自业务主管和执行人员的必然反应经常是:“证明它” MDM Level 4可以保证主数据反映一个公司业务规则和流程,并证实其正确性。
MDM Level 4通过引入主数据来支持规则,并对MDM总线以及其它外部系统开展完整性检查 由于多数公司相比照较复杂,影响业务数据访问和操作的规则以及策略 (rules and policies)相对也比较复杂假定任何一个单一系统可以包含并管理与主参考数据相关的各种类型的规则是不切实际的 因此,如果一个MDM总线真正打算提供企业范围内数据的准确性,工作流和流程整合的支持是必不可少的Level 5 :企业数据集中 在MDM Level 2.SAP 财务主数据包含哪些 财务主数据一般会分FI主数据、CO主数据 FI主数据主要有:会计科目、固定资产主数据、财务供给商、财务客户主数据; CO主数据主要有: 利润中心:能独立核算损益的最小单位,一般为一个车间; 成本中心:费用归集的最小单位,一般为一个部门; 成本要素:同会计科目的损益类科目; 作业类型:是对成本中心产生的作业开展分类,也就是对成本的细分,如工时 统计指标:一般是费用分摊的标准,如按人数、产量、销售额等开展相关费用的分摊,则人数、产量、销售额就需要建成统计指标,以利在创立分摊或分配循环时使用。
内部订单:是对公司内某项作业或任务的成本开展计划、归集、监控和分摊的工具,如把某个庆典活动建成一个内部订单,可以通过对订单的计划(预算)、归集(实际记账)、监控(实际有没有超预算)来管理这个活动 3.sap mm 模块物料管理的主数据包括哪些 物料管理(MM) : 主要有采购、库房与库存管理、MRP、供给商评价等管理功能 物料主数据是MM模块的重要组成部分 物料主数据的视图非常多 可以划分两部分:基本数据和扩展数据 1:基本视图:包含了物料的基本信息 2:扩展视图:包含销售,采购,MRP,会计,成本等这些视图都与组织构造相关 不同的物料维护的视图不同,不是所有视图都需要维护 T-CODE:MM01 详见下列图: 4.物料主数据包括哪些内容 很多,例如: 1、基本信息:如物料编码、物料类型、物料分类、物料名称、基本单位 2、与设计有关的信息:如设计图号、物料材质、设计修改号或版次、物料的生效日期和失效日期等 3、物料管理有关信息:如计量单位、成品率、ABC码、默认的仓库、安全库存、最长存储天数、最大库存量限额、循环盘点间隔期、计价方式等。
4、计划管理有关信息:如独立需求或相关需求标识、需求时界和计划时界、累计提前期、计划员码、工艺路线码等 5、销售管理有关信息:如销售员码、计划价格、折扣计算、佣金、物料在买方使用的代码等 6、财务及成本管理有关信息:如标准单位成本、实际单位成本、采购费、税率、币种等 7、质量管理有关信息:如批号、复验间隔天数、最长保存期等 8、采购有关信息:如采购周期、采购单位、供给商ABC分类、采购员等 5.主数据管理主要管理哪些数据 针对您说的问题咱们可以从两个方面来说理解 1、首先,你得明白什么是主数据: 主数据是指用来描述企业核心业务实体的数据,是企业核心业务对象、交易业务的执行主体是在整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的、跨越各个业务部门和系统的、高价值的根底数据,是各业务应用和各系统之间开展数据交互的根底从业务角度,主数据是相对“固定”的,变化缓慢主数据是企业信息系统的神经中枢,是业务运行和决策分析的根底例如供给商、客户、企业组织机构和员工、产品、渠道、科目COA、BOM 等主数据的定义引用《数据资产白皮书》内容) 简单的来说就是企业各部门以及各业务系统中常用的数据,可定义为企业的主数据。
2、从上面的问题咱们还可以引申出一个问题,就是企业为什么要做主数据: 主数据管理通过对主数据值开展控制,使得企业可以跨系统的使用一致的和共享的主数据,提供来自权威数据源的协调一致的高质量主数据,降低成本和复杂度,从而支撑跨部门、跨系统数据融合应用 第 8 页 共 8 页。