英语专业四级便条写作技巧英文书信有正式与非正式之分，英文便条为非正式书信TEM4(英语专业四级考试)把写便条(note〜writing)列入必考项D之一，其FI的是按照((高 等院校英语专业英语教学大纲〉)的要求，测试英语专业学生在基础阶段末用英语书而表达思 想的能力便条成绩在TEM4笔试成绩中虽只占10%,却如同一湎镜子，能反映岀学生英语 书面交际的能力TEIM4便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑因此，要想写好TEM4 便条，就必须掌握TEM4便条的基本要求，注意TEM4便条写作中常见的问题，以便对症下 药，充分发挥自己的英文写作水平一、TEM4便条的基本要求(_)格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同具体来说,它应有口期(date)称呼(saluwfion)＞正文(body)及结尾(ending),结尾包括结 尾套语(complimentary close)和签名(signature)1. R期指写便条的FI期英文便条与汉语便条的H期写的地方有别，前者的H期…般写 在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在 签名的下面。
英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再写月、日，而 英文则一般把年份写在月、口的后面另外，英文口期的月、口与年之间通常用逗号隔开 例如,2008年4月21日通常写成April 21, 2008或April 21 st, 2008；当然，由于是非正式 书信，也可以去掉年份，写成Apl. 21或April21st(不过，这种写法，只是最近两年才被TEM4 接受)，或者写成21/4/ 2008或4 / 21/2008日期能说明便条的有效度，没有日期，则会 使人感到茫然2. 称呼是指写便条人对收便条人的称谓，…般都以Dear 头，写在口期下两行、留 出左页边空口，顶格写TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人Z〕'川的关系作了提示提 示中的“yoiT指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人称呼时，一般只需在其名字前加 Dear即可，如Dear Susan, Dear Tomo若此人有头衔(social title),称呼时，便要保留其头衔, 例如Dr. Herce,要称Dear Dr. Pierce,不称Dear Pierceo如果提示中的另一方是以Mrs. Wang 或Mu Wang出现，称呼吋也只需在其前加Dear便可，即称Dear Mrs. Wang或Dear Mi\ Wang, 若JI称Dear Wang则视为不妥。
为对方为栄展时，在Dear后而加上农小荥属关系大写的子 眼即可，如Dear Grandpa, Dear Aunt□值得一提的是，近年来TEM4也接受不带Deal•的称呼 称呼后面可用逗号，也可用冒号3. 正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分一般书信是在称呼下 方隔两行处开始写正文但就TEM4便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可正文 的首行左边一般留约5个字母宽的空白，但也可顶格写便条的内容简单、字数少，因此， 正文…般只需写…段或两段若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写4. 结尾如前所述，结尾包括结尾套语和签名1) 结尾套语的位置-般是在正文最后•行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进 当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写开头字母要人写，末 尾耍用逗号结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同 的关系血定现分述如下：① 致不熟悉的人，宜用较丿丄重的套语，如Yours sincerely, Sincerely yours,或Sincerely等② 对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yours respectfully 或Respectfully yours□③ 对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语，也可用Yours等 较为随便的套语。
④对密友则采用较随便的套语为宜例如，Yours, Love, With love, Best wishes, Best regards 等等⑤对亲展可用卜列任何一种：Love, With love, All my love, Yours affectionately, Affectionately yours, Lovingly yours, Yours lovingly, Your loving son(Dad )； 但对亲人，不宜JU Sincerely yours-由于TEM4便条写作•般是针对考生日常生活或学习相关 的事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此TEM4通常只接受Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely,或Yours这儿种结尾套语2）签名即写便条人署名，位于结尾套 语下，偏右若结尾套语是往左顶格写，这吋的署名也应往左顶格写签名也由写便条人和 收便条人的关系和亲疏程度而定有时TEM4指定了写便条人的名字，签名时应采用那个名 字若无指定名字，考生也不宜用自己的真名一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结 尾套语，此吋可签全名。
二） 内容完整一般而言，一封理想的TEM4便条应包括以下三点：（1）写便条的原因；（2）要告诉的事情；（3）有关的希望、建议或要求等便条写作提示的情 况都是与人们H常生活或学习相关的事情例如，对别人提供的帮助表示感谢，邀请朋友参 观书展，因不能准时赴约而表示道歉，把信息转告给刖友等所提示的内容就是考生要表达 的思想内容思想内容有先后之分，要讲究其逻辑性，还得注意其完整性生活中有些约定 俗成的东西，写作时，应考虑这方面的因素例如，写道歉信时，一般都先向对方表示歉意 或内疚，同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因，提出弥补的办法，这样有利于取得对方 的谅解现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明：该提示是：Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher, Professor Wang. Write him a note of apology and make a request for another meeting, you should also suggest the time for the requested meeting.仔细阅读这一提示，你就会发现，第一句为第二句所要求的道歉确定了内容；为了 求得对方的谅解，获得另一次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见血的原因。
因此， 本便条的内容必须包括以下四项：（1） apologizing for failure to turn up for the appointment,（2） the reason for failure to turn up,（3） making a request for another meeting,（4） suggesting the time for the requested meeting □其中⑶、（4）为提示中明确要求表达的内容,⑴、（2）则是根据道歉类书信特点而必须表 达的内容内容为便条写作的重头戏写作时，切莫忽视提示小的任何信息，同时要关注交 际中所需的相关信息肖然，在注意提示中的信息吋，特别是首句，要注意用口己止确的语 言来表达，不能完全抄提示，否则会扣分三） 语言得体内容和语言是一个统一体内容抓住后，应以恰当的语言来表达一般来说，便条的语 言要简单明了，用词平易当然，语言风格还应与情景一致，不同的对象，所使用的语言应 有所不同相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友的语言则较 为随便不过，不管对方是谁，行文中都应体现态度诚恳礼貌四） 字数符合要求TEM4便条总字数（包括H期、称呼、结尾在内）的要求是约50-60个字。
尽管在这数字 Z间还可以少10字，或多20字，即40・80字，不过，还是篇幅适中为好，以免因显得太短或 太长而扣分二、TEM4便条写作中常见的问题便条写作小常见的问题主要表现在格式、内容、语言 等方面一） 格式方而1. 日期部分往往被漏掉，或漏掉H期中年与月、HZ间的逗号，或在日期后而加点，或 按汉语的顺序写成（如 2006 年 4 月 22 H,写成 April 22 2006； April 22, 2006. ； 2006. 5. 9； 其正确形式请参照前文的相应部分），或按汉语习惯把它写在签名的下面2. 称呼未往左顶格写，或与口期同写一行；称呼后面打句号，或未打逗号或冒号3. 把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号二） 内容方面便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情况时有发生例如，在前 文提到的那次TEM4便条写作，考生对未赴约的原因应加以说明，可不少考生只写了如下和 似内容的便条： I am very sorry for missing yesterday's appointment, SO I do hope we can make another one. Sunday evening is convenient for me. What about you?内容方面还因理解不透， 或自立标准而导致交际不成功的情况也不鲜见。
还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例， 评分取样的九份答卷中就有三份类似的例子其111 一份这样写道,“rm very glad to receive your note. About our appointment I think wc can change an other time. Maybe tomorrow, 1 will be free and stay at home all day. If you are also free tomorrow , you can call me at anytime・ Then 1 will visit you "该提示要写一封简短的道歉信，而这位考生的答案却与此大相径庭，信中丝毫没有 流露出道歉的意念三）语言方面便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措辞、语法、拼 写等方而1. 措辞不半在这里既指一•般逍词造句中出现的语言运用错误（performance errors）, 乂指 因未按TEM4便条测试中提供的语境遣词造句而产生的语用失误（pragmatic failures）,还指因 忽视对方的社会或文化背景差异而造成的语用失误。
此类问题在TEM4便条写作小相当严重 我们还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例；鉴于篇幅，且举三例：（1）在1 would appreciate you if you could have another meeting with me 句话丨 | 丨，appreciate 后面的宾l吾不妥 只要细心的读者翻阅一下词典，就会发现appreciate（感谢）的英文释义是be grateful for（something）,若把句中的you改为it（代表后面那件事），或把appreciate改为be grateful to, 或把appreciate you改为be grateful,这句话就对了2）考生在便条的开头就对因病未能与王 教授约会表示道歉后，接着写道：I'm anxious to make an appointment with you.血根据上卜文 应该是，Pm anxious to make another appointment with you（ 与你另订一次约会）3）你（写便。