物业公司物业管理费诉讼管理规定1.目的 理顺催缴管理费的诉讼流程，初步掌握诉讼要点，及时办理管理费催缴诉讼事务 2.范围 适用于公司各物业服务中心 3.职责 3.1物业服务中心指定专人，负责“管理费催缴”案件的事务性工作的跟进处理 3.2地产公司合同管理部法务人员负责物业服务中心管理费催缴诉讼的统筹和指导、重要证据搜集、出庭诉讼工作 4.诉讼原则 4.1欠费6个月且经催缴无效的，可向公司申请发送催缴律师函 4.2欠费12个月以上且经催缴无效的，应该在第三次催缴完成后5个工作日内提交公司申请诉讼追缴 5. 处理方法和过程控制 5.1诉前准备阶段： 5.1.1物业服务中心提供的证据材料 序号 1 2 3 4 5 6 证据清单 被告身份证/营业执照 商品房买卖合同 前期物业服务协议/前期物业服务合同 房屋交付使用通知书 房屋交房流程表 业主资料卡 证明事项 被告主体资格 被告作为业主的主体资格及管理费缴纳主体的资格 被告作为业主的主体资格及管理费缴纳主体的资格 房屋已交付 房屋已交付 被告信息 备注 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 7 8 9 10 11 12 13 委托银行代收款协议 欠费清单 车位租用/服务协议书 催缴记录 拖欠物业费及违约金计算 业主按期缴纳管理费的承诺 被告欠费具体金额及区间 拖欠车位服务费 公司履行催告义务的证明 起诉金额的具体计算确认 复印件 原件 原件 复印件 原件 复印件 原件 业主公约/临时管理规约 业主对遵守小区管理制度的承诺 代缴水、电等费用发票 公司代缴的事实及具体金额 备注：上述材料2、3、4、5、6、8、11、13为起诉物业服务费所需材料，所有材料原件在开庭时必须提供。
5.1.2 公司提供的证据材料 序号 1 2 3 4 5 6 7 材料清单 民事起诉状 营业执照 组织机构代码证 物业服务企业资质证书 法定代表人身份证明书 授权委托书 被授权人身份证 证明事项 具体诉讼请求、事实与理由 原告主体资格 原告主体资格 原告主体资格 原告法定代表人信息 代理权限 代理人身份证明 备注 原件一式三份 复印件盖公章 复印件盖公章 复印件盖公章 原件 原件 复印件 5.2 诉讼流程： 5.2.1 物业服务中心在业户欠费长达12个月之后，梳理欠费业户诉讼具体情况，所需资料收集齐全后，填写《***集团案件审批表》以请示的形式上报业务部门； 5.2.2服务中心提供的证据材料一式三份，由法务人员提交至项目所在地基层法院立案庭办理立案手续； 5.2.3法务人员取得“缴费通知书”后，通知物业服务中心指定的专人在规定时间内缴纳诉讼费，并将发票之“附卷联”交回立案窗口； 5.2.4 接法院通知后，法务人员或服务中心指定的专人至法院取开庭传票据； 5.2.5 部门经办人员与公司法务人员共同出庭参加诉讼； 5.2.6 接法院通知后，法务人员或服务中心指定的专人至法院领取判决；法院寄交判决的，应该在法院规定的时间内将送达回证以快递的形式寄交法院。
5.2.7 若一方上诉，按法院通知领取传票并参加庭审； 5.2.8法务人员或服务中心指定的专人领取二审判决； 5.3 执行阶段： 5.3.1 如被告未自动履行判决，服务中心在判决生效之日起六个月内向公司申请要求法院启动强制执行程序， 书面提交被执行人的财产信息供法务人员办理具体手续； 5.3.2 公司向法院申请执行一个月内，法务人员或服务中心指定专人至法院立案大厅信息查询系统查询案件的执行法官，及时进行联络，提供被执行人财产线索，保持沟通 6.处理流程图 简易欠费诉讼流程 涉案部门 准备证据资料、立案资料一式三份 合同管理部 立案 缴诉讼费、领取开庭传票 开庭取判决书、盖判决生效章 申请跟进强制执行 案件归档 领款 。