学校秘书处工作职责《秘书基础》

学校秘书处工作职责《秘书基础》 学校秘书处职责如下 一、部门性质 秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作，落实例会决定负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作 5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。

三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉 2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退 3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好 6、院团委秘书处成员确保。