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供应商品质保证协议和变更管理协议模板

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XXXXXXXXXXXXXX科技有限公司科技有限公司品质保证协议买 方: XXXXX 科技有限公司卖 方: YYYYYY 信息科技有限公司品质保证协议买方:XXXXX科技有限公司 卖方:YYYYYY信息科技有限公司买卖双方经过协商, 就卖方承诺保证向买方供应的所有产品包含但不限于原材料、 半成品、零部 件、成品(以下简称产品) 之品质、质量事宜,达成本协议书本协议 与双方签订的 《采购框架协议》 具有同等的法律效力,两者品质相关事宜如有不符, 以本协议为准一、产品性能及品质标准的明确化1.1. 产品性能和品质标准,必须以买方提供的图纸、文字资料、样品和 Email 等, 或者卖方提 出的、买方承认了的图纸、文字资料、样品和 Email 等为依据1.2. 所有要正式交货的产品,必须确保已经得到买方的承认 二、品质保证2.1. 卖方应确认有关产品品质参数,符合相关国际 / 国家标准或行业规范,以图纸 为生产依据, 并依工艺流程图 /规格书/检验标准书/作业标准书 /样品等为基准来进行 明确管理以确保品质2.2. 卖方制造时应实施适当的作业条件、作业环境、设备管理、作业的标准化等, 全数保障产 品满足XXXX对品质规格的要求。

2.3. 卖方必须做出货前的检查,所有五金和塑胶或其它有表面处理的结构件/ 电子 部件必须做 100%外观检验,所有需用治具管控关键尺寸的冲压件和压铸件出货前需做 100%治具适配 检查其它部件出 货前 须按 照等同 于或 严于 买方的来 料检 验标准进 行抽样检 查 XXXX 进 料:采用GB/T2828.1-2012抽样计划,结构件AQL依:CR (致命):0 Maj (主 要):0.65,Min(轻微):1.0为允收依 据;电子件AQL依CR (致命):0 Maj (主 要):0.25,Min(轻微):0.4)并满足买方进料目标要求2.4. 卖方应向买方提供每一批次的出货检查报告及可靠性试验报告 ( 针对有可靠性 测试的产 品)2.5. 如确有需要,买方可以派人到卖方执行出货前检验,卖方应当配合;2.6. 买方可对卖方进行定期或不定期的品质保证状况的稽核, 为保证制品品质 XXXX 可以进行必 要的指示和指导在没有正当理由的情况下卖方不得拒绝,并应积极配合2.7. 卖方应确保提供给买方的产品能清楚的追溯到每批的原材料,以便有原料或品质异常时的 原因查找、分析2.8. 卖方应确保所有的生产、检测数据必须保留 2 年以上。

如果 XXXX 需要时,卖方 能提供副本2.9 卖方同意,所提供的产品保质期为 2 年XXXXXXXXX 科技有限公司、不合格的处理及责任承担3.1. 卖方发现产品不能满足买方品质要求而急于出货时,必须取得买方认可才能出 货;在未得 到买方的同意之前, 必须停止该不合格品的供货 否则买方有权不收取货 物, 并要求卖方承担相应的 违约责任3.2. 为防止不合格混用而导致损失, 买方有权在事先通知卖方的前提下, 对卖方交 付给买方的不 合格品进行破坏,所有费用(含不合格品的成本及破坏不合格品所产生的 费用)由卖方承担3.3卖方交付给买方的产品,在买方检验时发现存在明显品质问题,但未对生产造成 影响,为了 教育警示,买方视情节有权对卖方进行人民币 500 元的罚款对于同一异 常在买方要求卖方整改后仍 然持续发生,买方有权向卖方处以人民币 5000 元以内(含 人民币 5000)的罚款,以督促改善如第 三次发生,买方有权取消卖方供应商资格3.4卖方交付给买方的产品经过买方检验认定不合格时,买方根据生产情况需求,有 权决定是否 对产品进行( 1)特采,(2)退货,(3)返工或挑选三种处理方案3.5卖方交付给买方的产品,经买方进货检验认定为不合格时,买方有权根据以下方 案向买方索 赔:1)如买方认定卖方交付的产品为不合格, 买方根据自己生产品质情况决定不合格品 需要特采的, 则此批特采产品按照“特采”降级使用。

对于特采的产品买方按照瑕疵对 XXXX 产品影响程度按照 此 批货款的 5%对卖方进行扣款,不足人民币 200 元的按照人民币 200 元扣除2)如买方认定卖方交付的产品为不合格,并根据生产情况需要决定不合格品需退 货,则每批退 货产品按《供应商品质考核操作规范》进行扣分月底考核,对于同一订单 如果出现二次退货的情况, 买方除退货外,还需收取卖方退货价的 1%作为检验与误工 费如因整批不合格品退货,卖方不能再 次提供合格品,因此造成买方的一切损失由卖 方承担3)对于买方退货产品卖方不经处理就再次安排交货,买方有权对此批货物进行没收 处理,不再 支付此批货物货款,同时将向卖方处以人民币 5000 元/ 批处罚4)如买方判定卖方交付的产品为不合格,并根据生产情况需要认定不合格品需返工 或挑选,买 方有权按照《附表 1》内容,向卖方收取损失赔偿金,总计工时以买方统计 为准3.6卖方交付给买方的产品,在买方生产线生产过程中发现有不合格品时,买方有权 依据《附表 1》内容方案处理,向卖方索赔;如因此点异常导致影响买方生产的效率或 由买方安排人员挑选使用 而引起的异常工时,买方将进行统计,并有权按照每小时人民 币 40 元/ 人的标准向卖方索赔。

3.7 买方生产的成品如因卖方所交付的产品质量不合格,导致需要对成品开箱返工处 理时,买方 有权依据《附表 1》内容方案处理,向卖方索赔3.8买方销售的成品如因卖方所交付的产品质量不合格,而导致客户退货时,买方有 权依据《附 表 1 》内容方案处理,向卖方索赔,如按《附表 1》内容方案索赔金额不 足人民币 5000 元时,一律按 人民币 5000 元计算3.9 买方销售的成品在售出后 1 年内,如因卖方所交付的产品质量不合格,而导致需 要进行维修XXXXXXXXX 科技有限公司时,所产生的一切费用由卖方承担,买方有权从卖方货款中扣除其相当金额3.10 买方销售的成品在售出后 1 年内,如因卖方所交付的产品质量不合格,而导致 需要进行维 修,且相同不合格原因达 2%时,除因维修而产生的一切费用由卖方承担 外,买方还有权向卖方收取 人民币 50000 元的违约金3.11买方销售的成品,因卖方交付的产品不合格,导致客户索赔,因此而导致买方 的一切损失 由卖方承担,同时买方有权向卖方收取违约金人民币 50000 元/ 次3.12如由于卖方产品质量不合格而导致买方售出的成品在第三方机构抽样检验中不 合格,或用 户投诉导致媒体曝光时, 买方除有权依据对应的条款向卖方索赔外, 还有 权要求卖方承担至少人民币 100000 元/ 次的违约金。

3.13 卖方交付给买方的电子元器件( IC 类)必须保证为原装正品,如因卖方提供的 电子元器件 不是原装正品导致的质量问题, 买方除有权依据对应的条款向卖方索赔 外, 同时买方有权向卖方收取 违约金人民币 50000 元/ 次3.14注塑件不允许添加回料,如卖方使用回料,买方有权拒收并要求卖方销毁添加 回料的同批 及所有产品除赔偿因此所造成的买方所有损失外,买方有权要求卖方支付 人民币 10000 元 / 次的违 约金3.15卖方应主动报告买方相关变更,包含生产场地变更,设计规格变更,生产组件 使用的关键 零部件规格及其供应商(不包含代理商和贸易商)的变更卖方需书面提出 变更需求给买方,在得到 买方同意后方可执行相关变更, 否则买方有权不认可其变更 后的产品 (具体参照 《供应商 PCN 变更管 理协议书》),由此造成买方停线、 返工 等相关损失全部由卖方承担 同时买方有权按照变更等级向卖 方收取人民币 50000 元 (一级变更) /30000 元(二级变更) /10000 元(三级变更)的违约金,如果 相同事 情重复发生,则买方有权加倍向卖方收取违约金或者取消其该产品的供应商资质。

3.16 卖方供应的原材料, 如发生品质问题, 买方要求分析根本原因及回复相应的 改善报告, 卖 方应在三个工作日内回复有效的改善报告, 如卖方拒绝回复或经买方长 期推动无执行的前提下, 买方 可对卖方进行每超过一天时间按每天 100 元/ 份人民币 进行处罚 , 如同一供应商多次未回复可加倍处 罚四、其他 4.1买方对卖方索赔费用已经确认,由买方在卖方货款或者质保金中扣除,不足扣除 部分卖方须 当月将余额直接汇至买方银行账户4.2 如卖方对买方的处理有异议(限于买方的处理超出本协议的规定)时,应在 7 个工作日内以 书面形式向买方提出, 逾期视为认可买方意见 异议情况下双方协商解决或提交买方 所在地法院诉讼 解决4.3本协议自签字之日起开始生效,至双方签署作废申明日起终止,原双方签订的 《品质保证协 议书》停止执行4.4本协议未尽事宜,由甲、乙双方本着平等互利的原则协商解决,如协商达不成一 致意见,任何一方提交买方所在地人民法院依中华人民共和国之实体法解决买方: XXXX 科技有限 卖方: YYYYYY 信息科技有限公司 签署人 公司 单位公章:签署人: 日期:单位公章:附表 1:项目费用类别适用情况执行方法罚款金额备注1挑选费用经与供应商协商,供应商物料来料不良由我司品质或产线代其挑选时SQE开《来料不合格品处理 单》,给挑选部门统计工时40RMB 时/2返工费用经与供应商协商,供应商物料来料不良由我司品质或产线代其返工时SQE开《来料不合格品处理 单》,给返工部门统计工时40RMB 时/3返工原材料损耗 费用供应商物料来料不良由我司品质或 产线代其返工时,引起的原材料损 耗SQE开《来料不合格品处理单》,给返工部门统计原材料损 耗供方所供材料1:1补 损耗,其他材料核算 成本可与返工费用合并开单4设备及耗材费用供应商来料不良我司代其返工时, 须用到我司设备及相关耗材时或 供应商自行返工借用我司设备时SQE开《来料不合格品处理单》,给生产单位统计设备工时 及耗 材用量,由采购部核算设备 费用和耗材费用按照实际核算金额可与返工费用合并开单5进货检验不良罚款供应商量产物料冋 料号物料连续因同一问题来料不良SQE开《不合格品处理单》,提 交采购部扣款视情节500RMB~5000RMB6停线损失费供应商物料来料不良导致我司发生停线的所有损失SQE开《来料不合格品处理单》,提交资源、供应中心总监审核后扣款正常1000元/小 时,如超出按照实 际金额和时间核算7客户投诉损失费供应商物料不良导致客户投诉,经 认定为供方责任,相应处理成本费 用(含售后人员的出差费用、更换 零件费用,客户罚款等),经品质 管理部核算转嫁供应商承担。

SQE开《来料不合格品处理单》,提交资源、供应中心总监审核后扣款含售后人员的出差 费用、更换零件费 用,客户罚款等8重大异常罚金供应商物料来料不良导致我司发 生停线、客户投诉等重大异常SQE开《来料不合格品处理单》,提交资源、供应中心总监审核后扣款视情节轻重,处5000RMB及以上罚金9报废产品费用供应商物料来料不良导致的成品或 半成品整板报废费用(比如PCB不 良导致的PCBA报废)SQE开《不合格品处理单》,提 交采购部核算扣款根据BOM进行核算。

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