单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一节 数据的输入和编辑,第五讲,一、认识Excel：,创建、编辑工作薄文档,一个工作薄文档可由多个工作表组成，新文档,默认由三个工作表组成，即sheet1、sheet2、sheet3,二、相关概念,1、行号：1、2、3 列标：A、B、C,2、单元格位置用行列坐标表示，如 B2,注：列标在前，行号在后,3、区域地址：用左上角单元格和右下角单元,格地址表示，中间用冒号分隔 如 A1,:,D10,4、字段（字段名）：表示一列,记录（表头）：表示一行,三、数据输入：,双击单元格或利用编辑栏,注：单元格中最多可以存储256个半角字符,1、数值数据：可用于数值运算的数,（1）输入重复数值：鼠标指针移至单元格右下,角小块时变为十字形，然后拖动,（2）输入数值序列：Ctrl+拖动鼠标,2、文本数据：字母、数字及特殊符号构成,（1）输入重复数据：拖动鼠标,（2）注：数字不参与数值运算时，可作为文本数据方法：先输入一个半角的单引号，再输入数字输入重复文本：Ctrl+拖动鼠标,输入文本序列：拖动鼠标,3、日期和时间的输入：,日期：年/月/日 时间：时：分：秒,4、系统日期和时间：,系统日期：Ctrl+；,系统时间：Ctrl+Shift+;,5、分数输入：0 空格 分数,四、“文件”菜单：,1、,Excel创建工作薄文档的扩展名为 xls,2、新建、打开、保存、另存为、页面设置操作同Word,五、文档的编辑和格式化：,1、编辑工作表：,插入、删除、重命名、复制、移动和建立副本,右击工作表名称，弹出的快捷菜单中选择相应操作,2、工作表中内容的编辑：,先选中后编辑(例35）,（1）选中操作,选定单元格：单击,选定行或列：单击行号或列标,选定区域：拖动鼠标从左上角到右下角单元格,选定多个不连续区域：借助 Ctrl 键,（2）编辑操作：,A、保留单元格仅清除数据：选中，按Del键,B、删除行与列及其数据：,选中，右击弹出的快捷菜单选“删除”,C、插入行与列：,选中，右击弹出的快捷菜单选“插入”,D、设置行高（列宽）：,(例35）,选中，右击弹出的快捷菜单选“行高（列宽）”,E、复制表中数据：选中，先复制后粘贴。
注：复制前后选中的区域大小要一致(例15）,F、最适合行高(列宽)：“格式”菜单-行（列）,3、格式化：,对工作表中数据的格式、类型、字体、字号、对,齐方式、边框、底纹等设置（如跨列居中、将数值设,置为文本、会计专用格式、￥、小数位数及百分比的,设置等）例2、18）,方法：选中内容，“格式”菜单 “单元格”,“合并及居中”按钮：,注：合并及居中是合并所选单元格，并使文字在,水平方向,居中。