法约尔及其一般管理理论 亨利法约尔(HenryFayol,1841~1925年),法国人,1860年从圣艾帝安国立矿业学院毕业后进入康门塔里-福尔香堡(Comentry-Fourchambault)采矿冶金公司,成为一名采矿工程师,并在此度过了整个职业生涯从采矿工程师后任矿井经理直至公司总经理,由一名工程技术人员渐渐成为专业管理者,他在实践中渐渐形成了自己的管理思想和管理理论,对管理学的形成和发展做出了巨大的贡献 法约尔1916年问世的名著《工业管理与一般管理》是他一生管理经验和管理思想的总结他认为他的管理理论虽然是以大企业为研究对象,但除了可应用于工商企业之外,还适用于政府、教会、慈善团体、军事组织及其他各种事业所以,人们一般认为法约尔是第一个概括和阐述一般管理理论的管理学家他的理论概括起来大致包括以下内容 1.企业的基本活动 法约尔指出,任何企业都存在着6种基本的活动,而管理只是其中之一这6种基本活动是:技术活动(指生产、制造、加工等活动)、商业活动(指购买、销售、交换等活动)、财务活动(指资金的筹措和运用)、安全活动(指设备维护和职工安全等活动)、会计活动(指货物盘存、成本统计、核算等)和管理活动(其中又包括计划、组织、指挥、协调和掌握5项职能活动)。
在这6种基本活动中,管理活动处于核心地位,即企业本身需要管理,同样,其他5项属于企业的活动也需要管理 2.法约尔的14条管理原则 法约尔依据自己的工作经验,归纳出简明的14条管理原则 ①分工他认为这不仅是经济学家研究有效使用劳动力的问题,而且也是在各种机构、团体、组织中进行管理活动所必不可少的工作 ②职权与职责他认为职权是发号施令的权力和要求听从的威望职权与职责是相互联系的,在行使职权的同时,必需担当相应的责任,有权无责或有责无权都是组织上的缺陷 ③纪律纪律是管理所必需的,是对协定的敬重这些协定以达到听从、用心、干劲,以及敬重人的仪表为目的就是说组织内全部成员通过各方所达成的协议对自己在组织内的行为进行掌握,它对企业的成功与否极为重要,要尽可能做到严明、公正 ④统一指挥指组织内每一个人只能听从一个上级并接受他的命令 ⑤统一领导指一个组织,对于目标相同的活动,只能有一个领导、一个计划 ⑥个人利益听从整体利益即个人和小集体的利益不能超越组织的利益当二者不全都时,主管人员必需想方法使他们全都起来 ⑦个人报酬报酬与支付的方式要公正,给雇员和雇主以最大可能的满意。
⑧集中化这主要指权力的集中或分散的程度问题要依据各种状况,包括组织的性质、人员的能力等,来打算“产生全面的最大收益”的那种集中程度 ⑨等级链指管理机构中,最高一级到最低一级应当建立关系明确的职权等级系列,这既是执行权力的线路,也是信息传递的渠道一般状况下不要轻易地违反它但在特别状况下,为了克服由于统一指挥而产生的信息传递延误,法约尔设计出一种“跳板”,也叫“法约尔桥”(FayolBridge)法约尔跳板”原理意指在层级划分严格的组织中,为提高办事效率,两个分属不同系统的部门遇到只有协作才能解决的问题时,可先自行商量、自行解决,只有协商不成时才报请上级部门解决 ⑩秩序指组织中的每个成员应当规定其各自的岗位,“人皆有位,人称其职” 公正主管人员对其下属慈爱、公正,就可能使其下属对上级表现出热心和忠诚 保持人员的稳定假如人员不断变动,工作将得不到良好的效果 首创精神这是提高组织内各级人员工作热忱的主要源泉 团结精神指必需留意保持和维护每一集体中团结、协作、融洽的关系,特殊是人与人之间的相互关系 法约尔强调指出,以上14条原则在管理工作中不是死板和肯定的东西,这里全部是尺度问题。
在同样的条件下,几乎从不两次使用同一原则来处理事情,应当留意各种可变因素的影响因此,这些原则是敏捷的,是可以适应一切需要的,但其真正的本质在于懂得如何运用它们这是一门很难把握的艺术,它要求智慧、经验、推断和留意尺度(也即“分寸”)法约尔认为,人的管理能力可以通过教育来获得,也应当像技术能力一样,首先在学校里得到,然后在车间里得到为此,他提出了一套比较全面的管理理论,首次指出管理理论具有普遍性,可以用于各个组织之中,他把管理视为一门科学,提出在学校设置这门课程,并在社会各个领域宣传、普及和传授管理学问 综上所述,法约尔关于管理过程和管理组织理论的开创性研究,其中特殊是关于管理职能的划分及管理原则的描述,对后来的管理理论研究具有特别深远的影响此外,他还是一位概括和阐述一般管理理论的先驱者,是伟大的管理教育家,后人称他为“管理过程之父”。