单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,过单业务流程及付款业务说明,公司财务部,2016.11,INFU Financial Department,目录页,CONTENTS PAGE,1,2,过单业务流程,付款业务说明,过单业务流程,正常过单（公司进行供货）：,销售,填写项目采购资金报备表,写邮件报送给总经理，,总经理审批,后将邮件回复给销售,并抄送财务，财务做项目资金报备登记,销售填写,项目采购需求表,写,邮件给财务，财务核实无误后转发邮件给采购王敏，王敏,据此办理订货事宜进行采购需要支付给中间商的款项，不需进行采购流程，直接找财务敬瑞香办理报备登记,过单业务流程,纯过单（公司不供货）：,押单开票前：需要,本部门经理在押单上签字,，本部门经理不在时由总经理签字，,无签字的押单，财务不做开票处理,押,单开票时：找财务（敬瑞香）办理纯过单报备登记,押单,报备后：财务进行开票,款项到账后：,由财务进行款项支付的办理,过单业务流程,纯过单（公司不供货）报备需要提交的资料,部门,经理或总经理签字后的出库,单,（押单）,与,中间商签订的背靠背,协议,提供,需要给中间商支付款项的金额及支付方式,：,中间商,提供进项,发票,：,进项,发票,供货,合同,货物,签收单,/,验收单,中间商,不能提供相应发票：公司在扣除现金点后进行款项的支付。
过单业务流程,纯过单（公司不供货）款项到账后的付款事宜,财务进行款项支付的办理,审批,后由财务通知相关销售，,销售持与最终用户签订的销售合同，与最终用户,的签收单,/,验,收单,进行款项的领取电汇付款的需要提前将上述材料递交给财务，财务才,可进行汇款,支票,支付的可以在领取支票,的同时提交,上述材料,过单业务流程,具体说明和要求,1,、,押单,开票找部门经理,签字,是,针对所有押单开票,行为，不仅仅指过单行为,2,、,中间商提供的,进项发票,必须为,中间商公司开具,，不得提供其他非中间商公司的发票发票内容必须与公司给最终用户开具的发票内容一致3,、,背靠背协议中关于货物的,配置要求、送货、验收、,合同金额、,收款等内容应与公司和最终客户签订的销售合同内容一致,由中间商索要加盖最终客户签字盖章的验收单（验收单）并交付给公司4,、简单区分，,涉及货物采购的找王敏,，,不涉及货物采购的找敬瑞香,付款业务说明,付款,时间,需要现结,的,：,财务,以,收到入库单,的时间确认付款时间：,当日下午,16:00,前,收到,入库单，付款时间为次日（第二个工作日）,当日下午,16:00,以后,收到入库单，付款时间顺延一日，至第三个工作日,有,账期,的,：,财务,在收到入库单后按照账期进行付款流程，原则上财务在账期,到期日,将,款项,支付,完毕。
账期少于,5,天,的，,等同于现结付款,的要求,过单业务款项支付，公司进行供货，,付款,方式、时间,同上述,正常采购,，,支付给中间商,的款,项,务必到,财务进行备案,，由财务办理入库手续,以,支票形式支付,，付款,时间,为,出库时已经报备并,最终,用户款项到账一周内即最长,7,天,以,现金形式支付,，付款,时间,为,出库时已经报备并,最终,用户款项到账,2-3,周内即最长,21,天付款业务说明,具体说明和要求,1,、,付款前提：,采购入库的办理,财务在见到入库单后才会进行付款流程因入库手续滞后办理，延误付款时间，财务不做加急付款处理,2,、,入库办理的时间要求：,采购、订货、下单即办理入库手续,3,、,采购,在办理付款需求时，要提供进行电汇支付款项,汇款信息,，以免因电汇信息不清延误付款时间,感谢您的聆听！,北京迎福时代财务部,INFU Financial Department,。