党政机关公文格式党政机关公文格式 主要内容主要内容一、党政机关公文的概念和种类一、党政机关公文的概念和种类二、党政机关公文格式二、党政机关公文格式 一、党政机关公文的概念和种类一、党政机关公文的概念和种类 党政机关公文是党政机关实施领导、党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具况等的重要工具 公文的类别公文的类别 根据中共中央办公厅、国务院办公厅最新发布的《党根据中共中央办公厅、国务院办公厅最新发布的《党政机关公文处理工作条例政机关公文处理工作条例 》规定，公文种类主要包》规定，公文种类主要包括：括： 决议、决议、决定、命令、决定、命令、公报、公报、公告、通告、公告、通告、意见意见、、通知通知、、通报、通报、报告、请示、报告、请示、批复、议案、批复、议案、函、函、纪要等共计纪要等共计1515种。
种 行文方向 行文方向分为上行文、平行文和下行文行文方向分为上行文、平行文和下行文•上行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等请示、报告等•下行文下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等决定、指示、公告、通告、通知、通报等•平行文平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等 二、党政机关公文的格式二、党政机关公文的格式 《党政机关公文格式》（《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012GB/T 9704-2012）对公）对公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定设置均有相关规定 一、公文用纸及版面尺寸一、公文用纸及版面尺寸•采用国际标准采用国际标准A4A4型纸，尺寸为型纸，尺寸为210mm×297mm210mm×297mm•公文用纸天头（上白边）：公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm37mm±1mm•公文用纸订口（左白边）：公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm28mm±1mm•版心尺寸：版心尺寸：156mm×225mm156mm×225mm排版规格排版规格二、排版规格：正文用二、排版规格：正文用3 3号仿宋体，一般每面排号仿宋体，一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。
个字三、装订要求三、装订要求 公文应左侧装订，公文应左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm70 mm处处（旧版订位为两钉外订眼距书芯上下各（旧版订位为两钉外订眼距书芯上下各1/41/4处处 ），，不掉页无坏钉、漏钉、重钉无坏钉、漏钉、重钉公文版面及装订要求公文版面及装订要求 版面尺寸设置版面尺寸设置 每页行数与每页字数设置每页行数与每页字数设置 公文格式各要素公文格式各要素 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分 公文一般由公文一般由份号份号、密级和保密期限、紧急程度、、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、关、正文、附件说明、发文机关署名、发文机关署名、成文日期成文日期、、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、期、页码页码等组成等组成 此次改版增加了此次改版增加了发文机关署发文机关署名、页码名、页码要素，删除了要素，删除了主题词主题词要素）要素） 版头部分版头部分 公文首页红色分公文首页红色分隔线以上的部分称隔线以上的部分称为版头为版头 ，包括份号、份号、密级和保密期限、密级和保密期限、紧急程度、发文机紧急程度、发文机关标志、发文字号、关标志、发文字号、签发人。
签发人 联合行文公文首页版式旧版行文公文首页版式 发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，一般采用小标宋体字，用红色标识，上边缘距版心上边缘为35mm发文字号：发文机关标志下空二行位置，一般居中排布年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字在上行文中要左空一格，用3号仿宋体签发人：右空一格只有上行文才需注明签发人，签发人姓名用3号楷体字紧急程度 主体部分主体部分 公文的主体，是公文最主要的公文的主体，是公文最主要的部分包括部分包括标题、主送机关、正标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件成文日期、印章、附注、附件等等要素 标题:一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 主送机关：在标题下空1行，居左顶格正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 标题发文机关名称、事由和文种发文机关名称、事由和文种 例：例： × ×市人民政府关于表彰全市旅游工作先进集体和先进个人的决定国务院关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见 正文注意事项正文注意事项公文的结构层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变引用：人名、地名、数字、引文要准确引用公文应先引标题，后引发文字号引用外文应注明中文含义日期应写明具体的年、月、日公文中的数字：除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）附件说明页版式 带附件公文末页版式 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件标题居中编排在版心第三行附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致附件格式要求同正文 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号 加盖印章的公文单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识"此页无正文"的方法解决 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
文尾部分（版记） 包括抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定 抄送机关 一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字 20mm● 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字 ● 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布● 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8信函格式 •发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
•标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行•第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8•首页不显示页码•版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方 请示：是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种请示的特点：针对性、呈批性、单一性（一文一事，只写一个主送机关）、时效性请示与报告报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问 报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等函的适用范围广泛在行文方向上，可在平行机关之间行文，也可以在不相隶属机关之间行文，其中包括上级或下级机关函 谢 谢！ 。