按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,物流管理信息系统,教师:孟艳敏,本书结构,物流信息系统概述,物流信息技术,物流信息系统分析,物流信息系统设计,物流信息系统开发组织,物流决策支持系统,第三章 物流信息系统分析,第三章 内容,物流信息系统初步调查和可行性分析,源程序信息系统的详细调查,物流企业组织结构,物流信息系统业务流程图,物流信息系统数据流程分析,生产企业物流信息系统分析,物流信息系统分析的任务,物流信息系统的任务就是要:定义或者制定系统应该“做什么”第一节 物流信息系统初步调查和可行性分析,物流信息系统的初步调查,物流信息系统开发的可行性分析,第一节 物流信息系统初步调查和可行性分析,物流信息系统的初步调查,目的:是对现行信息系统的总体情况及其环境的概略调查任务:是论证建立新系统的必要性提出系统几种设计方案提供总体和可行性研究的定量和定性依据第一节 物流信息系统初步调查和可行性分析,内容:,整个企业的概况,现行系统的概况,组织对外部的关系,本组织的领导者、管理部门对系统的态度,支持程度、看法等开发系统的资源、人力、资金以及开发周期等资源情况。
第一节 物流信息系统初步调查和可行性分析,物流信息系统开发的可行性分析,技术可行性,经济可行性,营运可行性,可行性分析结果:,可行性研究报告,第一节 物流信息系统初步调查和可行性分析,可行性研究报告,:,引言,可行性研究前提,系统的分析,新系统的方案,可选择的其它备选系统方案,开发新系统的经济可行性,开发新系统的技术可行性,组织管理上的可行性,第二节 物流信息系统详细调查,物流信息系统的详细调查,组织机构的调查,业务处理状况调查:业务流图,现行系统的目标、主要功能和用户需求调查,信息流程图调查:数据流程图,数据及功能分析,系统营运环境分析,第二节 物流信息系统详细调查,物流信息系统详细调查方法:,收集信息载体,访问,调查表格、问卷,第三节 物流企业组织结构,物流企业组织结构基本概念,典型的物流企业组织结构,第三节 物流企业组织结构,物流企业组织结构基本概念:是分工协作关系和领导隶属关系有序结合的总体业务经营部门,职能管理部门,行政事务部门,第三节 物流企业组织结构,典型的物流企业组织结构,顾问式,直线式,直线顾问式,矩阵式,事业部组织结构形式,第三节 物流企业组织结构,总裁,财务,副总裁,人力资源,副总裁,信息,副总裁,营销,副总裁,物流,副总裁,生产,副总裁,采购管理部门主管,客户服务部门主管,运输管理部门主管,库存管理部门主管,物流信息系统部门主管,销售管理部门主管,第四节 物流信息系统业务流程图,业务流程表达规范:,业务处理单位或部门,各类单证、报表,业务功能描述,数据流向,数据存储或存档,收集/统计数据,第四节 物流信息系统业务流程图,业务分析是在业务调查、业务分析的基础上,通过绘制业务流程图,分析现行行业流程的不足,优化业务处理过程。
仓库,缺货,通知单,订货,处理,订货,合同单,订货单,催货单,取货通知,供货,单位,订货业务流程图,第五节 物流信息系统数据流程分析,从现行业务中抽取由计算机自动或半自动执行的那一部分业务活动的过程这个抽取过程也是对业务流程图的分析过程,分析结果用数据流程图(,DFD),表示数据字典,数据流/存贮描述表,IPO,表,处理逻辑说明,第五节 物流信息系统数据流程分析,源点或终点:,外部项名称,S,,数据处理的外部来源和去处同一外部项在数据流中可以出现若干次,数据流程图(,DFD),四要术:数据流、存储、处理、源点或终点自顶向下,逐层分解从顶级数据流图到系统级数据流图数据流,F,,,数据流名称和载体在数据流的上方;名称用名词不允许同名;,对流进、流出数据存储的数据流不需命名;,数据流可以来自或者流向同一个外部项、数据存储、处理功能;,任何一个数据流至少有一端是处理框;,除了与数据存储相关的数据流,其余的都是用单箭头数据流名称,第五节 物流信息系统数据流程分析,标识,数据存储名称,标志,功能描述,数据,存储,D:,数据存储的地方,同一数据存储在数据流中可以出现若干次,第五节 物流信息系统数据流程分析,标识,数据存储名称,标志,功能描述,第五节 物流信息系统数据流程分析,处理,功能,P,标志可以用数字表示:1、2、3,扩展标志:1.1、1.2、1.3,功能描述用动词,第五节 物流信息系统数据流程分析,顾客,P0,经营管理系统,供应商,订单,采购单,发货单,收据,发货单,付款通知,0,层,DFD,第五节 物流信息系统数据流程分析,1,层,DFD,第五节 物流信息系统数据流程分析,2,层,DFD,第五节 物流信息系统数据流程分析,绘制数据流程图的主要原则:,明确系统界面,从而确定系统的数据输入来源和输出去向。
自顶向下,逐层分解合理布局,整齐均匀第五节 物流信息系统数据流程分析,绘制数据流程图的主要步骤,:,确定系统的数据来源和输出去向以及系统的外部实体确定系统的输入、输出数据流,确定系统的主要信息处理功能,画出,DFD,顶层图(,TOP,图)逐层分解,直到分解结束检查草图,征求用户意见,修订草图第五节 物流信息系统数据流程分析,数据字典,DD,(Data Dictionary),数据流图给出系统的组成及其相互关系数据字典给出数据流图中出现的所有数据元素(数据流名字、存储名字)的定义命名、编号与数据流图一致第五节 物流信息系统数据流程分析,数据字典 中用到的符号:,或,重复,()可选,第五节 物流信息系统数据流程分析,数据字典 中给出,:,数据流的定义,数据存储的定义,数据项定义,外面实体,数据处理的定义,第五节 物流信息系统数据流程分析,数据流的定义,数据流名称:发货单,编号:,F01,简述:销售部门为用户开出的发货单,数据流来源:销售处理功能,数据流去向:顾客,数据流组成:订货单编号+,第五节 物流信息系统数据流程分析,数据存储的定义,数据存储名称:库存留帐,编号:,D11,简述:存储配件的库存量和单价,数据存储组成:配件编号+,关键字:配件编号,相关联的处理:,P1、P2,第五节 物流信息系统数据流程分析,数据项的定义,数据项名称:库存量,编号:,I12,简述:某种配件的库存量,长度:6个字节,取值范围:0999999,第五节 物流信息系统数据流程分析,外部实体的定义,外部实体的名称:顾客,编号:,S01,简述:,输入的数据流:发货单、收据,输出的数据流:订单,第五节 物流信息系统数据流程分析,数据处理,处理的名称:采购,编号:,P2,简述:采购原材料,输入的数据流:库存留帐、发货单,处理:向供应商定货并改变库存量,输出的数据流:订单,第五节 物流信息系统数据流程分析,IPO,表,列出一个处理的输入、输出数据和简要处理动作的表。
处理名称:处理编号:所属数据流图编号:,输入 处理 输出,第五节 物流信息系统数据流程分析,处理逻辑说明:,采用结构化语言、决策树、判定表等,第六节 生产企业物流信息系统分析,生产企业物流管理信息系统的系统结构图,发运子系统业务流程图,订单处理,存货管理,生产管理子模块,财务管理子模块,生产企业物流管理信息系统的系统结构图,物流管理子模块,发运系统流程,1分解与合并,3承运人和运价核算,2确定发运路线和运输方式,4发运回执,5运费发票,订单系统流程,1定单准备,EOS,2订单传输,EDI,3定单录入,4定单履行,5订单状况报告,存货管理流程,1入库管理,2在库管理,3出库管理,库存财务管理流程,第三章 小结,物流信息系统初步调查和可行性分析,源程序信息系统的详细调查,物流企业组织结构,物流信息系统业务流程图,物流信息系统数据流程分析,生产企业物流信息系统分析,。