天马行空官方博客： ；:1318241189；群：175569632Excel表格编辑快捷键大全预览和打印若要 按 显示“打印”对话框 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：若要 按 放大显示时，在页面中移动 箭头键 缩小显示时，每次滚动一页 Page Up 或 Page Down 缩小显示时，滚动到第一页 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 缩小显示时，滚动到最后一页 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 处理工作表 若要 按 插入新工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+Page Up 选择当前工作表和下一张工作表若要取消选择多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选择其他工作表，请按 Ctrl+Page Up Shift+Ctrl+Page Down 选择当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+Page Up 对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。
Alt+O H R 移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令） Alt+E M 删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令） Alt+E L 在工作表内移动和滚动 若要 按 向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键 向右移动一个单元格 Tab 向左移动一个单元格 Shift+Tab 移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键 移动到行首 Home 移动到工作表的开头 Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End 向下移动一屏 Page Down 向上移动一屏 Page Up 向右移动一屏 Alt+Page Down 向左移动一屏 Alt+Page Up 切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格 F6 切换到已拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6 滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框 Shift+F5 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
Tab 在选定区域内移动 若要 按 在选定区域内从上往下移动 Enter 在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动如果选择单列中的单元格，则向下移动 Tab 在选定区域中从右向左移动如果选择单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键 向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键 注释 可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按 Enter 键后移动”设置 以“结束”模式移动或滚动 选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束” 若要 按 打开或关闭“结束”模式 End 在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中 End+Home 移动到当前行中最右边的非空单元格如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。
End+Enter 在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动 在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock 若要 按 打开或关闭 Scroll Lock Scroll Lock 移动到窗口左上角的单元格 Home 移动到窗口右下角的单元格 End 向上或向下滚动一行 向上键或向下键 向左或向右滚动一列 向左键或向右键 Excel隔行调整行高的方法 领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了 先在表格的最后增加一个辅助列在该列的第一行的单元格中输入数字“1”，然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”，回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示现在选中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，按下鼠标右键，向下拖动至最后一行松开鼠标后，在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令好了，现在该列的奇数行均是数字1，而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了。
点击菜单命令“编辑→定位”，在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮，然后在打开的“定位条件”对话框中，选中“公式”单选项，并取消选择除“错误”以外的其它复选项确定后，就可以看到，所有的错误提示单元格均处于被选中状态 现在我们所需要做的，只是点击菜单命令“格式→行→行高”，然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就可以了行高调整完成后，记得将辅助列删除excel在单元格中要打钩怎么办很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，这种方法即使可以达到想要的效果，但是操作起来去十分麻烦，浪费时间试试下面的方法： 操作方法： 选中单元格→按住Alt键不放→再输入小数字键盘上的数字41420→松开Alt键就可以了教你在Excel中不用等号输入算式如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”‚确实稍嫌麻烦在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是： 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框 2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。
3.单击“确定”按钮 之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”‚那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“‘3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”excel让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”） 3.设置完成后，按下“确定”按钮 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
Excel中鲜为人知的“照相机”功能Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80%使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法分享给大家 在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑而且这个既然是图片，除了Excel，当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑 这个照相机的使用方法如下： 1、 准备“照相机” （1）打开Excel的“工具”菜单，选择“自定义”对话框 （2）单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。
这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试在Excel 2007中打开“工具栏”，在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用 2、给目标“拍照” 假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中 （1）拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容这一步相当重要，一定要选准，不选或者选错，那你的“照片”就会啼笑皆非了 （2） 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来 3、粘贴“照片” （1） 打开Sheet1工作表 （2） 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了 在Sheet2中调整“照片”的各种格式，粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化，而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以，“图片”工具栏对这个照片也是有效的，照片还可以自由的旋转、放缩、拖移 4、取消拍照粘贴功能 如果拍照完毕，此时想取消照片粘贴功能，只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮，刚才“拍”下的照片则被取消，不会再被粘贴 当然，上述只是最基本的步骤，还有不少问题是需要在实践中探索解决，比如数据图表的拍照等等。
有些问题可以在电子邮件中探讨 excel如何将工资表转为工资条其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧 第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行 第二步 填充数据：执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位。