破产管理人财务管理制度章程第一条 为加强甘肃建新实业集团有限公司管理人在破产重 整过 程中的财务工作及保障破产重整工作的顺利实施, 特制定本 制度第二条 财务组的职能(一)认真贯彻执行国家有关的会计制度、 财务管理制度和 税 收制度二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划, 加强 经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督 财务纪律 的执行情况三)负责公司财务核算和成本费用管理四)厉行节约,合理使用资金五)积极主动与有关机构及税务、银行部门沟通,及时掌 握相 关法律法规的变化, 有效规范财务工作, 及时提供财务报表 及其相 关资料第三条 财务组由 1 名会计、 1 名出纳组成第四条 管理人下设的各职能部门和工作人员办理财会事务, 必 须遵守本制度第五条 收、付款管理(一)财务人员支付每一笔款项, 不论金额大小均须财务组 组 长、管理人负责人签字 管理人负责人外出应由财务人员设法 通知, 经管理人负责人授权可委托管理人其他人代签, 同意后可 先付款后补签二)管理人付款程序,须依照下列步骤办理 原始凭证的审核:1、国内采购:应根据采购合同、统一发票,以及收到货物、设 备的验收单并附请购单 , 经有关职能部门签章证明及核准,财 务组会 计、管理人负责人批准后,送交财务组付款。
2 、债务清偿的支付: 应由债务清偿小组编制每次清偿计划, 制作 清偿明细表,收取债权人的收款证明,报由管理人核准,由 财务组审 核后予以支付3、预付、暂付款项:应根据合同或相关协议文件,由经办 人员 填具付款审批单,注明合同文件字号,审核批准付款4 、一般费用:应根据发票、合规收据或内部凭证,由经办 人员填 具费用报销单,经审核批准后付款三)各项支出的付款日期1 、国内采购货品的付款,每月 25 日集中付款一次 ( 法定休 息 日及节假日顺延 ) ,以原始凭证经审批后,于付款期前 5 日送 达财 务组为限2 、一般费用的付款:经常发生的费用,按前项期限办理, 内部工 作人员费用, 每天支付的, 以原始凭证齐全并经审批后为 限 四)所有销售收入原则上通过银行收取,如有现金收入须 当日存入银 行出纳及销售人员必须每日编制销售明细表及收款 明细表第六条银行账户、支票、印章的管理(一) 在银行设立专户,破产重整期间所有资金的收付必须 通 过该专户因特殊情况需开立其他银行账户,应经管理人同意 方可开 户二) 支票由出纳保管特殊情况下需预先使用支票时,须 填 写“支票领用单”,注明付款用途,经审核批准后由领用人签 收,并 负责在规定期限内完善报销审批手续。
三) 财务专用章由财务组会计保管,私章由出纳保管第七条 出纳人员应当建立健全现金、银行存款账目,序时 逐笔 记录现金、银行存款收支业务现金、银行存款账目应当日 清月结, 账款相符会计或出纳每周编制银行、现金周报报告财 务组会计第八条借款及报销审批程序(一) 凡因工作需要的借款人员,必须先到财务组领取“借 款 凭证”,写明借款金额、用途、用款时间、归还日期,先经部 门负责人同意,再由财务组组长批准, 最后经管理人负责人审批 后, 方予借支,前次借款未归还或未销账不得在借款二) 借款人员工作完毕后应及时到财务组报账, 报账后结欠部分金额当场归还三)报销审批时应具备的凭证: “付款审批单”或“费用报销 单”,原始发票、物品明细表在所附凭单上,要有经办人签字第九条出差开支标准 工作人员出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费 应控制在规定的范围内各部门负责人应严格控制外出人员, 并 考虑完成任务的期限,确定出差日期及各项费用限额超标准住 宿的, 超支部分一律由个人承担 工作人员应按取得实际发生费 用的合法发 票报销,不得虚报费用第十条业务招待费标准及审批(一) 因业务需要开支招待费的, 由部门负责人填写招待费 审批单,报管理人负责人批准。
超审批金额外的业务招待费,一 般不 予开支二)务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票, 先 由经手人签名,注明用途,部门负责人加签证实,再报财务组组 长审核,然后由管理人负责人审批,方能报销付款第十一条 工资由财务人员依据编制工作人员工资表,交财务组组长、管理人负责人签字,财务人员按时发放第十一条会计账务处理一)计应负责审核原始凭证的各项经济内容真实性、理性,对不能确定的事项报财务组组长审核二) 会计审核传票时,应先审核原始凭证是否符合税收法律及相关(三) 会计人员应根据上述规定要求取得的合理、 合法的单据按会计法、企业会计准则及会计制度的相关规定进行账务处理 第十三条本制度未及事项按会计法、企业会计制度及会计 准则 的相关规定办理第十四条 本制度自人民法院裁定批准之日起实施。