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固定资产卡片录入

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文档ID:414015199
固定资产卡片录入_第1页
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背景】:在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时,固定资产的业务数据,都必须以卡 片的形式录初始化数据到系统中但对其中录入的信息项目(尤其是入账日期),在理解和 录入时,还存在很多的不理解,希望对这方面的有比较详细的介绍和说明分析】:卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息固定资产相关信息必须正 确录入,若不进行正确录入,则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据 在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入:基本一入账信息、折旧与减值准备信息、 本年变动数据以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明,行政事业版产品在使用方面类似, 比照使用!【处理】:1、基本―入账信息 进入软件,进入固定资产初始化录入界面,:金蝶可S标准藏[教学演示和-盅公司2308. AIS -[材始数据录扎1匹立件应 编輯⑥ 查看逍1M(1)窗口⑩ 帮助⑩ 固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内 容这里我们重点讲解入账信息S &to砌 X金1蛰打印硕览新増修改删除查携自刷汇总关田逼5Z婕昼〕折旧射值淮备信息丰年变动数据固定替产韦片固定资产筆记本类别代码基本信息电脑001型号:代鹘:|阿固定资产科目:名秫:罔薛ieoi■160^"4605 =石累计折旧科目匕 j减值淮备科目:电胞盘账信息人账日期 » |2007-0B<)5I使用中使用詹呪:经济用途壮存放地点:主产厂家?生产日期;备注;原值僞单一币种「■多币种f 原值本位币: [弟计折旧土已提减值淮备:1^ 000. 0012, 000.00入账日期是指该项固定资产的原始购置时间(即入客户手工账务的财务日期),而不是指该 固定资产卡片录入金蝶系统的日期。

原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值,也支持多币别的录入如果购买的 固定资产是已经使用过的二手资产,已经有计提折旧或计提减值准备金额,则在“累计折旧” 和“已提减值准备”中录入对应信息固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息,根据实际账务管理需要设置;其他信 息如生产厂家、产地等,尽量根据实际情况,填写完整2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括:设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以 及账套启用期初数据这些信息,都可以从客户的卡片明细账上得到折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定,同时要将 预计使用年限折算为月数来录入;这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定 资产的原值,累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产 已经累计计提的折旧,已提减值准备同理累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账 信息中录入的入账日期计算得出,如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期间,则可以手工调整点击附属设备,则可以录入该固定资产附带的附属设备,但附属设备的项目及金额不影响该 卡片的折旧计算。

其他信息,根据实际情况录入!设置好信息后,立即就可以看到以后各期需要计提的折旧金 额其中关于卡片折旧计算方法的内容,请访问《关于需要大家帮助的技术周刊中需要整理两项 内容》同时对于该篇文章中的内容,欢迎大家补充3、本年变动数据回区基本-入账信息折旧与减值准备信息本年变动数据本年原值调増?本年原值减無;本年累计折旧诡増: 本年累计折旧减少: 本年计提折旧二 玉年凰计滋值隆番二本年年初数据年祀原佰;年初第计折1日二年初舉计减值椎备:确走 职消本年变动数据用于输入固定资产在启用账套年度内(也就是从年初到期间期间止这个时间段 内)发生的有关数据,含本年度原值调增、本年度原值调减、本年度累计折旧调增、本年度 累计折旧调减及本年计提折旧、本年累计减值准备等六项内容,需要根据实际情况录入,这 部分数据也是在基本--入账信息录入的对应科目在初始化时的本年累计发生额本年年初数据是该项固定资产在年初时的有关账务处理数据,包括年初原值、年初累计折旧、 年初累计减值准备,他们的数据由系统自动根据折旧与减值准备信息中录入的账套启用期间 数据减去本页签中本年变动数据中的对应项目值计算得出其中:若账套为年初即1月启用,贝y录入相对简单,主要关注原值与折旧”页签内容的录入 即可,本年变动数据中的数据不需要录入;但若为年中启用,则还需关注本年变动数据页签 内容的录入。

4、录入结果卡片录入完成后,返回科目初始化界面中,会发现录入的卡片数据,已经自动汇总计算并分配到相应的科目中,如图:-■ I 1- F - ■ J_1601-■ 1 F - _rui1 J_M| LZ~T 1 111固定瓷产j [借 辽,如0二001602:累计折旧ZOO. 贷 1,16#固宦资产减值准备贷5、数据差异检查事项如果卡片数据录入完成后,发现软件上汇总计算的结果与客户手工账面上的金额不符,那么, 请按以下原因分别去检查:1) 、手工账面金额与卡片明细金额本身就不一致,这种情况是最多的一种在手工处理模式 下,很难完且保证到卡片明细和总账数据完全致,这需要一一地去核对,对于其中找不出来 的差异,只有请客户出具调整意见并参照进行调整,同时对于调整的内容需要做好记录并由 客户签字确认2) 、手工账面金额与卡片明细金额本身就不一致,这需要逐张卡片去检查核对在卡片很多 的情况下,这份工作量特别大,可以把卡片数据导出,借助于Excel等外部工具进行分析、 判断尤其在客户本来就有卡片的电子文档的情况下,可以减轻很多的工作量总之,卡片录入的工作是非常细致的,需要在录入地过程中非常细心,否则一旦录入错误而 在录入时没有发现,在事后检查和纠正将花费非常多的精力!同时,也要保证卡片所有录入 的信息都是真实的! 注:固定资产卡片的录入事项,在KIS专业版产品、KIS行政事业产品中,都是相同的逻辑!。

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