陕西煤业化工新型能源文件陕煤新能发〔2016〕21号陕西煤业化工新型能源关于印发《2016年公司组织结构设置及职能划分》的通知机关各部门、各事业部、所属各单位:根据公司发展现状和要求,为完成公司2016年各项目标任务,根据《关于公司机关机构调整的通知》(陕煤新能党发〔2016〕5号)文件要求,公司架构设置为五个职能部门、五个事业部,划分职责如下:一、 组织结构图见附件二、部门职能1.规划经营部 规划经营部主要职能十项:战略规划、计划管理、投资管理、组织管理和外派机构管理、体制机制创新优化制度流程管理、对外合作兼并重组、内部审计、目标责任和考核、公司招投标管理、法务和合同管理具体内容为:(1) 根据国家政策和对行业的分析,编制公司发展战略和发展规划;(2) 制定公司年度发展目标和总体计划,编制公司年度生产经营计划、专项资金计划、投资计划和项目建设实施计划,报批后下达组织落实;(3) 负责公司综合统计工作,建立并运行运营数据的统计上报体系,统筹对外报送工作;(4) 负责公司投资管理,开展项目可行性研究,制定和策划公司投资方案;(5) 负责公司组织管理,制定公司组织体系和运行机制制定机关各部门设立、变更方案;审核所属各级子分公司的组织结构设立和变更;(6) 负责公司法人治理结构优化建设和权属公司股权管理;负责子公司设立工作;外派机构由各事业部管理报规划部备案;(7) 负责公司制度流程管理和例外管理工作,组织制定公司管理制度,优化业务流程,并负责完善制度工作;引进、吸收、交流、总结和推广公司内外先进管理经验、模式、理论、方法,优化管理机制;(8) 负责统筹与外部协会、理事会及战略合作伙伴的沟通与协调工作;开展企业兼并、重组工作的实施;(9) 拟定公司目标责任考核体系,制定所属企业经营业绩绩效考核方案,并组织实施;(10) 负责公司内部审计工作,负责公司风险管理和内部控制体系建设;(11) 负责公司招投标管理工作;(12) 负责公司各项法律事务与合同管理工作。
2.财务资产部财务资产部主要职能十项:构建财务管理体系、会计核算、成本管理、财务分析、融资和资本运营、资金管理、预算管理、证券事务管理、资产管理、税务筹划具体内容为: (1)根据国家财经法律法规及集团公司财务管理制度,为公司构建科学、合理的财务管理体系; (2)认真组织会计核算,确保会计信息真实、准确、及时; (3)负责加强公司成本管理,严格控制成本; (4)定期编制经济活动分析和财务预测报告; (5)根据公司投融资战略规划,编制融资方案并组织实施,保障公司的资金需求; (6)负责公司资金管理,编制资金计划,保证生产及其他资金的使用,做好公司资金分配、使用等财务收支活动; (7)组织编制全面预算,进行费用控制,严格预算开支管理,保证资金使用的安全、合理、有效; (8)负责公司上市相关事务; (9)加强资产管理,确保资产的保值增值; (10)科学合理的进行公司税务筹划,依法纳税,合理节税3.人力资源部人力资源部主要职能十一项:人力资源规划、岗位管理、招聘录用和离职解聘和岗位异动管理、培训和能力提升、员工绩效管理、薪酬福利管理、员工职业发展管理、社会保险、下属机构人力资源管理指导监督、人事档案管理、职业防护。
具体内容为: (1)负责制定公司人力资源战略规划,编制人力资源计划,为重大人事决策提供建议和信息支持; (2)负责公司岗位管理工作,制定公司定编定员方案和劳动用工计划,组织编制岗位说明书; (3)负责公司所需人才的招聘、录用、调入、解聘、岗位变动;负责员工劳动关系以及离职退休等管理工作; (4)组织开展员工培训,提升员工专业能力和管理人员的领导力; (5)组织实施开展员工绩效管理工作,开展考核分析,提高员工的劳动效率; (6)制定公司薪酬福利制度,建立科学系统的职位等级体系,编制工资、福利计划及员工薪资方案,并适时进行调整; (7)负责办理员工社会统筹包括医疗、养老、失业等社会保险工作; (8)负责公司员工职业发展管理工作;(9)负责受理并协调处理员工关系,解决纠纷;(10)负责人事档案的管理工作; (11)负责对下属公司人力资源管理工作进行指导和监督; (12)制定职业危害防护制度,做好职业病防护工作及宣传教育工作等4.党群工作部党群工作部主要职能十项:思想政治教育、领导班子建设、党建工作、党员管理、干部政治素质考察考核、职工思想动态调研、企业文化管理、企业形象和内外宣传工作、纪检监察、工会、青年和妇女工作。
具体内容为: (1)负责贯彻集团公司党委指示、决议,制定本公司实施细则并组织落实; (2)抓好公司党组织的思想政治工作和公司党员干部的教育工作,负责组织做好公司党委中心组学习、领导班子民主生活会以及理论学习工作; (3)负责公司基层单位的领导班子建设; (4)负责公司干部任用环节的政治素质考察、干部日常的德能勤廉考核等工作; (5)负责公司党员的教育、管理、组织发展、组织关系转接、党内统计、党费收缴管理等工作; (6)负责做好职工思想教育工作,做好职工思想动态调研和引导工作; (7)负责公司企业文化管理工作,做好公司企业文化系统规划建设; (8)负责对外信息发布和企业形象策划设计,对内、对外的新闻宣传,外部新闻媒体公共关系处理; (9)负责实施公司纪检监察工作,贯彻集团公司纪委和上级纪检监察机关的指示、决议,抓好公司党风廉政建设; (10)负责公司工会、女工、共青团工作5.综合管理部综合管理部主要职能九项:办公文秘、内部协调业务督办、证信印鉴、会议管理、公务接待及外联公共关系、档案管理、后勤服务、信息化建设和服务、安全环保管理。
具体内容为:(1) 负责公司公文管理工作,对公司上报、下发的文件材料进行审核和修改;(2) 负责起草行政报告、工作总结、工作安排等文字材料;(3) 负责公司内部的组织协调;(4) 负责领导交办事项的上传下达,督办领导批示及交办的事项;(5) 负责统筹管理公司各级印鉴刊刻和规范使用,管理公司及下属公司的注册、营业执照和企业资质证书,对外开具证明、介绍信等;(6) 负责公司级会议管理,组织安排落实会务管理,协调配合其他会议的管理;(7) 负责公司对外接待工作,负责外部政府部门公共关系处理;(8) 负责档案管理工作,对各类档案进行分类管理,重点管理好工程类、合同类、公文类档案;(9) 负责公司行政后勤管理,做好通讯交通、办公设备用品采购及管理、保安保洁、公务车辆和总部车辆管理、总部办公用房管理,对接相关管理机构;(10) 负责公司信息化建设统筹管理,负责办公平台管理和维护,做好OA平台和监控室管理,负责平台管理;(11) 负责公司安全管理工作,对接集团安全环保管理,建立贯标管理体系、落实各事业部安全生产、环保节能等的监督检查12)负责公司信访工作6.节能环保事业部节能环保事业部主要职能十三项:市场调查研究、业务发展规划、业务策略制定、市场营销和销售、项目投资可研、客户关系管理、采购管理、物流仓储管理、安全管理、生产运营、质量管理、研究开发、工艺技术。
具体内容为:(1) 负责业务市场调研分析和未来市场预测,为市场开拓和业务决策提供支持;(2) 制定业务战略规划、资源培育发展策略和经营策略;(3) 制定市场开发开拓计划方案,开展市场营销活动;(4) 负责销售网络建设和销售团队管理工作;(5) 负责本业务的生产组织工作,按照公司规定做好物料采购、物流仓储、生产管理和交付等组织工作;(6) 负责生产过程的技术质量、计量理化等管理;(7) 负责生产过程的安全、环保、节能等的管理控制;(8) 负责本业务相关的生产保障工作,做好设备管理、动力管理等工作;(9) 负责本业务新技术、新产品的研究开发、引进消化吸收;(10) 组织各下属单位维护协调好项目涉及到的公共关系维护;(11) 负责本业务技能、技术和管理队伍的建设,贯彻执行公司人力资源管理制度,协同公司人力资源部做好人力资源日常管理;(12) 协助公司财务资产部做好事业部会计核算、预算等工作,严格把控各项财务支出;(13) 负责本业务相关的项目建设管理工作,控制工期进度、项目技术质量、安全等管理7.洁净煤事业部 洁净煤事业部主要职能十三项:市场调查研究、业务发展规划、业务策略制定、市场营销和销售、项目投资可研、客户关系管理、采购管理、物流仓储管理、安全管理、生产运营、质量管理、研究开发、工艺技术。
具体内容为: (1)负责业务市场调研分析和未来市场预测,为市场开拓和业务决策提供支持; (2)制定业务战略规划、资源培育发展策略和经营策略; (3)制定市场开发开拓计划方案,开展市场营销活动; (4)负责销售网络建设和销售团队管理工作; (5)负责本业务的生产组织工作,按照公司规定做好物料采购、物流仓储、生产管理和交付等组织工作; (6)负责生产过程的技术质量、计量理化等管理; (7)负责生产过程的安全、环保、节能等的管理控制; (8)负责本业务相关的生产保障工作,做好设备管理、动力管理等工作; (9)负责本业务新技术、新产品的研究开发、引进消化吸收; (10)组织各下属单位维护协调好项目涉及到的公共关系维护; (11)负责本业务技能、技术和管理队伍的建设,贯彻执行公司人力资源管理制度,协同公司人力资源部做好人力资源日常管理; (12)协助公司财务资产部做好事业部会计核算、预算等工作,严格把控各项财务支出; (13)负责本业务相关的项目建设管理工作,控制工期进度、项目技术质量、安全等管理8.热能事业部 热能事业部主要职能十三项:市场调查研究、业务发展规划、业务策略制定、市场营销和销售、项目投资可研、客户关系管理、采购管理、物流仓储管理、安全管理、生产运营、质量管理、研究开发、工艺技术。
具体内容为: (1)负责业务市场调研分析和未来市场预测,为市场开拓和业务决策提供支持; (2)制定业务战略规划、资源培育发展策略和经营策略; (3)制定市场开发开拓计划方案,开展市场营销活动; (4)负责销售网络建设和销售团队管理工作; (5)负责本业务的生产组织工作,按照公司规定做好物料采购、物流仓储、生产管理和交付等组织工作; (6)负责生产过程的技术质量、计量理化等管理; (7)负责生产过程的安全、环保、节能等的管理控制; (8)负责本业务相关的生产保障工作,做好设备管理、动力管理等工作; (9)负责本业务新技术、新产品的研究开发、引进消化吸收; (10)组织各下属单位维护协调好项目涉及到的公共关系维护; (11)负责本业务技能、技术和管理队伍的建设,贯彻执行公司人力资源管理制度,协同公司人力资源部做好人力资源日常管理; (12)协助公司财务资产部做好事业部会计核算、预算等工作,严格把控各项财务支出; (13)负责本业务相关的项目建设投资、工期进度、项目技术质量、安全等协助和监督管理工作负责建设期客户的维护和调研工作。
9.洗选煤事业部 洗选煤事业部主要职能十三项:市场调查研究、业务发展规划、业务策略制定、市场营销和销售、项目投资可研、客户关系管理、采购管理、物流仓储管理、安全管理、生产运营、质。