学校办公程序性文件办公程序性文件是学校管理制度的重要组成部分，是校务公开的重要项目，对学校工作正常、有序、高效开展起着十分重要的作用根据省、市、县教育行政部门、人社部门、财政部门有关文件精神，结合我校实际情况，形成办公程序性文件，现予公布★ 办公室一、学校事务呈批基本流程：向职能部门申办事务或反映问题 —> 职能部门根据权限进行处理或提出处理意见 —> 分管校领导根据权限进行处理或提出处理意见 —> 报知校长，重大事情由校长或校长办公会议决定 —> 若校长外出，由校长委托人召集校长办公会议集体研究决定 —> 部门或个人对处理决定有不同意见的，可逐级反映，申请复决二、外来文件处理基本流程：文书接收各级各类外来文件 —> 登记并交校长阅示 —> 文件承办 —>对承办完毕的文件及时收回整理，分类归档三、学校文件处理基本流程：各职能部门负责人提出并编制文件 —> 分管校领导审核 —> 校长或校长办公会议、校务委员会会议批准 —> 文件使用人在“文件发放领用登记表”上签名后领用四、对外公文办理基本流程：各职能部门负责人提出并编制公文 —> 分管校领导审阅 —> 办公室审稿 —> 校长签发 —> 文书编文号、加盖学校印章。
五、档案管理基本流程：A处室文书档案：各处室对本部门形成的文字、图表、声像等各种形式的历史记录进行收集整理 —> 按照部门业务分类 —> 以年度或学年、事件为主线索组卷 —>登记页码—>编写卷内目录 —> 按照三面齐的标准装订成册 —>拟写案卷标题—>保管、使用—> 编制移交清册一式两份移交校档案室—>档案室提供查询（备注：需销毁的档案需编制销毁清册 —>分管领导审核—>校长签批 —>纪检监督销毁B教职工业务档案：档案员收集、鉴别相关材料—>逐份登记、归入业务档案—>定期按规范整理、装订成卷(一般每两年装订一次)—>进校档案室上架排列保管（备注：需销毁的材料逐份登记造册 —> 分管领导审核—>校长签批 —> 纪检监督销毁六、人事管理基本流程：A聘用编制内教职工：岗位空缺时由处室负责人上报需求计划 —>校长办公会议研究决定计划—>计划和招聘方案上报人社局、教育局—> 招聘方案公示—> 应聘者报名—> 确定参加考试或考核人员 —> 笔试、试讲、面试、考核 —> 确定拟聘用人选 —> 体检 —> 公示 —> 签订协议书 —> 办理合同登记 —> 入编 —> 兑现岗位工资等手续B聘用自聘职工：岗位空缺时由职能部门会商办公室统筹需求计划 —> 招聘方案公示 —> 应聘者报名 —>考试、面试、考核 —> 确定拟聘用人选 —> 体检 —> 签订合同。
七、教师请假基本流程：A公出：填写公出条，处室主任签知—> 主管校长签批，公出单交教务处（行政人员交办公室），教务处协调安排代课教师、晚自习值班教师及相关工作，每月5日前教务处将上月的公出情况汇总，与原始公出单一并上交办公室B病事假（含产假等）：填写请假单—> 一天以内教务主任签批，三天以内（含三天）分管校领导签批，三天以上校长签批 —> 请假单交教务处（行政人员交办公室），教务处协调安排代课教师、晚自习值班教师及相关工作，每月5日前教务处将上月的请假情况汇总，与原始请假单一并上交办公室★ 政教处八、学生个人、集体评先基本流程：班级师生根据评先条件民主评议、无记名投票推出本班推荐人 —>年级教师、学生代表民主评议、无记名投票推出本年级推荐人 —> 分管校领导、政教处、教务处负责人评议审核，产生学校“三好学生”、“优秀学生干部”和“先进班集体”推荐名单 —> 公示 —> 确定正式名单九、奖学金、助学金评选基本流程：A奖学金：学生自主申请 —> 班级评议 —> 年级推选 —> 政教处审核 —> 评审委员会评审 —> 公示 —> 确定正式名单B助学金：学生自主申请 —> 班主任推荐 —> 年级评议 —> 政教处审核 —> 公示 —> 确定正式名单。
十、选用班主任基本流程：每年六月教职工双向聘任，教师填写个人意向书，提出书面意见 —> 政教处在征求教务主任、年级组长意见的基础上提名 —> 主管校长聘任十一、学生活动审批基本流程：活动组织者向政教处或教务处提出书面申请 —> 主管处室会商相关部门提出具体意见 —> 分管校领导审批；重大活动由分管校领导审核、校长审批若需要经费须于10个工作日之前做出经费预算，以书面形式报有关处室主任 —> 主管处室主任会商相关部门提出经费预算的具体意见 —> 分管校领导审核—>校长审批 —> 财务室做计划十二、安全应急基本流程：根据情况按照各职能部门的安全职责，现场发现人向值班领导报告，随后向本部门领导报告（必要时立即打 110、119、120）—> 值班领导及时组织处理，并通知具体负责安全工作的中层干部 —> 值班领导第一时间报告分管安全的校领导（视事件的紧急情况程度）—> 报告校长，必要时召开校安全工作领导小组专题会议或办公会议处理善后工作 —> 按有关规定及时向教育局汇报十三、处分基本流程：班主任、年级组长或政教处书面提出 —> 政教处会同有关人员调查了解核实 —> 政教处形成处分意见 —>主管校长审议 —> 校长批准 —> 处分后半年至一年，学生本人书面提出撤销申请 —> 班主任、年级组长签署意见 —> 政教处审查、签署意见 —> 按原批准程序批准撤销 —> 已撤销的处分不进入学生档案。
十四、开具学生证明（政教处、教务处、办公室）基本流程：A政审证明：学生本人或委托代理人出具书面证明 —> 班主任签章 —> 政教处主任签批 —> 政审管理人员开具证明文本一式两份并在其中一份签章 —> 政教处主任在其中一份证明文本指定处签章，另一份加盖部门章 —> 办理人带政教处提供的两份证明文本到办公室盖章B学业证明：学生本人或委托代理人出具书面证明 —> 学籍管理人员查档、摘录 —> 教务处主任签批 —> 学籍管理人员开具证明文本一式两份并在其中一份签章 —> 教务处主任在其中一份证明文本指定处签章，另一份加盖部门章 —> 办理人带教务处提供的两份证明文本到办公室盖校章★ 教务处十五、编班基本流程：由教务处组织按学校编班基本原则编位 —> 主管校长签字定稿 —> 教务处组织年级组长、班主任当场抽签定班，教务处统一编排座号十六、休学、复学基本流程：A休学:学生本人及家长打报告并附相关证明 —> 班主任、年级组长签字 —> 教务处核实情况 —> 教务处主任审核 —> 分管副校长审议 —> 校长批准 —> 教育局报备或报批B复学:1.新学期开始，学生本人持到复学时间的休学证书及医院证明(证明该生健康状态可到校学习) —>由校医签署意见—>教务处主任或分管副主任审核—>分管校领导审批—>教务处会同年级组长确定编入班级—>告知班主任，学生入学。
说明：休学生复学一律在开学初办理)2.因特殊情况不能按规定时间复学(推迟或提前)者，学生和家长打报告并附相关证明—>校医务室核实病情—>教务主任或分管副主任审核—>分管校领导审批—>教务处办理推迟复学者应重新办理再休学手续并向教育局报备）3.超过期限未来校复学且不办理相关手续者，教务处及时告知并于开学一周后以自动退学处理，并书面通知学生家长十七、订购书籍资料基本流程：A教学用书：教研组长会商各备课组长在预订单上签单 —> 分管校领导审批 —> 图书室统一办理B配套用书：备课组长书面报告 —> 教务主任审签 —>分管校领导审批 —> 图书室统一办理十八、打印材料基本流程：A自编的稿件：申请打印人编好材料、打好文稿、到文印室打印 —>书面申请 —> 教务处分管主任审批后付印B翻印的材料：分管校领导审批 —> 交经办人备案后付印十九、长期调课与临时调配基本流程：报请教务处主任同意—> 分管领导审批 —> 经办人员给予调课 —> 经办人员将调课表送达有关老师和班级 —> 出现意外无人上课，年级组长可应急调课并报知教务处二十、外来听课或教研基本流程：至少提前一天向教务处提出申请 —> 本旗五人以内，经教务处主任同意；本旗五人以上或外地，需分管校领导同意 —> 经办人员给予安排听课班级，通知授课教师，并告知门卫 —> 届时门卫放行。
二十一、外聘代课教师基本流程：用人教研组提出书面申请 —> 教务处主任审核 —> 分管校领导审批—> 用人教研组推荐人选 —> 校长决定人选、待遇二十二、学生注册缴费（财务室、教务处、政教处）基本流程：A开学前：1.新生教务处向财务室提供新生信息、分班信息 —> 财务室整理学生资料 —> 开学时班主任领取新生缴费通知等说明，并向学生发放 —>学生按缴费通知及时缴纳学费 2.老生上学期末财务室下发下学期缴费通知 —> 教务处组织班主任在放假前将缴费通知发放给学生 —> 学生按缴费通知要求及时缴纳学费 —> 教务处向财务室提供分班信息 —> 财务室整理学生信息B开学后:教务处提供簿籍信息及学生变动信息\图书馆提供课本信息\政教处提供学生住宿情况 —> 财务室\教务处\政教处共同向未缴费学生催缴 —> 财务室发放学生缴费票据★ 总务处二十三、请购基本流程：A一般及少量日用品：各部门填写采购的申领请购单，做好经费预算 —>送总务处 —> 由总务处在年度预算范围内统一组织采购B大宗物品，由处室主任提出申请—> 分管校领导签字 —> 经校长批准 —> 送总务处 —> 由总务处在年度预算范围内统筹采购。
二十四、采购基本流程：A政策规定属政府控购和采购的：持经批准的请购手续报总务处 —> 总务处汇总后报政府采购办统一采购B属学校采购的：持经批准的请购手续报总务处统筹 —> 原则上需两人或两人以上经办 —> 大宗物品应采用多家竞标方式 —> 有关人员共同确定性价比最合理的一家 —> 大宗采购结果在校务公开栏上公示 —> 领用人如在规定时限内发现物品质量有问题，采购人员应负责退还或索赔二十五、验收基本流程：物品购回或取回 —> 校保管及有关人员核对验收，填写验收报告，登记入账 —> 各请购部门填写领取单，核对领取二十六、领用基本流程：A个人用品领用：到保管室填写领用单 —> 保管依有关规定发放物品B集体用品领用：相关部门领导签批的领用申请单 —> 到保管室填写领用单 —>保管依有关规定发放物品C特殊用品领用：相关部门领导签领用申请单 —> 分管行政校领导签批 —> 保管依有关规定发放物品二十七、报销基本流程：A一般报销：持相关手续（经校长办公会议通过的须附会议纪要，外出培训、学习需附相关文件、通知等证明材料）到财务室按要求填写报销单 —> 经办人签章 —> 审核人签章 —> 经校长授权的分管领导签批—> 校长签批—> 持完整材料回财务室办理有关报销手续。
B支票转帐 ：持相关材料（经校长办公会议通过的须附会议纪要）到财务室按要求填写支票申请单、交验发票 —> 经办人签章 —> 审核人签章 —>经校长授权的分管领导签批 —> 校长签批—>回财务室办理有关报销手续二十八、报废、报损基本流程：已达规定使用年限的，或损坏无法维修继续使用的，由使用人和保管清点列表并写申请报告 —> 固定资产管理人员签名 —> 校长授权的分管领导签名 —> 按照财政有关要求上报二十九、修缮、装饰、改扩建工程基本流程：A10万元以上(含10万元)重大修缮、装饰、改扩建工程：有关部门订出计划 —>部门主任签名同意后报分管校领导签批 —> 送总务处核实情况 —> 总务处在年度预算范围内统筹安排 —>编制工程预算 —> 分管总务校领导审核 —> 经过校长办公会议研究决定，校长签批 —> 按有关规定进行工程公开招标。