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商务礼仪知识

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商务礼仪知识_第1页
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商务礼仪知识第二章 商务场合商务人员的形象礼仪一、 商务人员着装的基本原则(P40,理解应用):1、 符合“社会角色”原则:人们对商务人员的期望形象是服装整洁,洒脱端庄,热情有礼, 精明练达,富有责任心合适得体符合社会角色的整体装扮,可以促进社交的成功;2、 搭配得体原则:在整体上尽可能做到和谐、完美,展现着装的整体之美;3、 和谐得体原则:指人们的服饰必须与自己的年龄、形体、肤色、脸型相协调; 身材富态的人:不应该穿横条纹的服装,会产生过宽的错觉,应选择冷色面料,款式要简洁,清雅; 身材高而瘦的人:不应该穿竖条纹的服装,会显得纤细,可以选择色彩鲜明的款式; 身材矮小的人:穿上同色同质的衣服,可以产生整体加长的效果; 身材高大的人:适合穿上身和下身不同颜色面色偏黄的人:适宜穿蓝色或者浅蓝色,不适合穿品蓝、群青、莲紫色 肤色偏黑的人:适宜穿浅色调、明亮的衣服面孔小的人:不适宜穿领口大的衬衫 面孔大的人:领口不能太小二、 商界男士穿着西装注意的事项(P51):1、 拆除西装衣袖上的商标:在西装上衣左边的袖口处的商标以及一块纯羊毛标志,表示未被启用2、 西装要熨烫平整:西裤穿着时,要烫出裤线,裤扣要扣好,拉锁全部拉严。

3、 穿西装要扣好纽扣:A. 西装上衣就坐的时候,要解开;在起立的时候,要系上,(除非是单排扣上衣,内穿羊毛衫或者背心的时 候,可不扣)以表示郑重其事一粒可不扣,两粒扣上面,三粒以上扣中间,双排全扣上)具体做法是:a.单粒扣西装一般不扣;b.单排两粒扣式西装上衣,扣上不扣下c.单排三粒扣式西装上衣, 扣中间那颗或者扣最上面两粒d.多粒扣西装是中间那颗;e.双排式则全部扣上B. 西装背心:单排扣式西装背心最下面那粒应当不扣,双排全扣上C. 西裤:纽扣拉锁全关上4、 穿西装要不卷不挽:否则会给人一种粗俗的感觉,不符合礼仪规范5、 西装内要慎穿毛衫:在冬季寒冷难忍的时候,只宜穿一件薄型的V领的单色羊毛衫或者羊绒衫6、 巧配内衣:穿西装的标准要求是衬衫之内不能穿棉纺和毛织的背心,内衣,更不能穿T-shirt7、 腰间无物:男士的社会地位,与腰间所挂物品成反比,把其他物品放在包内8、 少装东西:保证西装外观不变样西装上衣外侧上方口袋,用作装饰,只能放真丝手帕;外侧下方口 袋,不放任何东西;上衣内侧口袋只能放钢笔,钱夹和名片夹;西装背心只能放怀表;西装裤子两只侧面 口袋只能放纸巾、钥匙包和碎银包;后侧口袋不放东西。

三、 穿着西装的三个原则(P56):1、 三色原则:全身颜色必须限制在三种之内;2、 三一定律:是指男士在穿着西装外出时,身上有三个部位要协调起来,鞋子、腰带、公文包的色彩必 须统一起来;3、 三大禁忌:袖口上的商标没有拆、穿着夹克打领带、袜子出现了问题(尼龙袜和白袜子不穿为妙);四、 常见首饰的佩戴及禁忌(P60,看看,理解应用):1、 首饰的 8 条使用规则:数量以少为好(不要超过三种)、同色最好、质地相同、符合身份、 为体型扬长避短、季节相吻合(金色、深色首饰适合冷季,银色、艳色暖季)、服饰协调、遵守习 俗(不同地区习惯不同,要尊重);2、 具体的佩戴:①戒指:⑴拇指通常不戴戒指;(食指求爱或求婚,中指表示热恋,无名指已婚,小拇指单身或独身主义者)⑵一个手指头不要戴多枚戒指,一只手不要戴两只以上的戒指;⑶戴薄纱手套时戴戒指,应戴在手套里面,只有新娘可以戴在手套外面;从事医疗,餐饮和食品销售类 不适合佩戴戒指⑷和别人谈话时不要抚弄着自己的戒指;② 项链的选择和佩戴:⑴男士戴的项链一般不要外露,不要戴多条项链,比较长的可折成数圈佩戴;⑵相连的粗细,应该和脖子的粗细成正比;⑶短项链适合颈部细长的女士,最好是佩v字领上衣;⑷中长度项链尽量不要挂在领口边上,这样会显得老土;长项链适合佩戴在衣服外,并搭配款式较为简 单的长套裙、长裤、长裙;③ 耳饰、手镯、手链、脚链的选择和佩戴:⑴讲究成对使用,工作场合,不要一只耳朵上戴多只耳环;⑵没有装饰、有雕塑感的木质宽手镯带有中性色彩,金属宽手镯就显得很酷;用人造宝石镶上图案,必 将制造出一种目不暇接的华丽氛围;⑶男女都可以佩戴手链,但一只手上只能戴一条,而且应戴在左手上;(4)手链和手表不要戴在同一只手上④ 胸针、领针、发饰、手表的选择和佩戴:⑴男女均可戴;当穿西装的时候,应别在左侧领上;穿无领上衣时,应别在左侧胸前;发型偏左时, 胸针应当居右,反之则居左;具体高度应在从上往下数的第一粒、第二粒纽扣间;⑵领针专门用来别在西式上装左侧领上;男女都可用,佩戴时戴一只就行了,而且不要和胸针、纪念章、 奖章、企业徽等同时使用;正式场合不要佩戴有广告作用的领针。

⑶头花和色彩鲜艳、图案花哨的发带、发箍、发卡都不要在上班时佩戴;⑷在正式场合佩戴手表,在造型上要庄重、保守,避免怪异、新潮,尤其是尊者、年长者更要注意(怀 式表、卡通表和广告表不适合商务人士);⑤ 首饰佩戴的禁忌:⑴切忌用首饰突出自己身体中不太漂亮的部位; ⑵佩戴首饰一定要和你的身份气质及服装相协调才有品味;⑶职业装时最适合佩戴珍珠或做工精良的黄金铂金首饰,穿晚装时可以戴宝石或砖石首 饰,穿休闲装时比较适合戴个性化或民族风格的首饰;⑥ 戒指和指甲油颜色的搭配(P63)蓝色系+乳白色指甲油 (纯净、清凉);钻戒+玫瑰红指甲油(高贵);钻戒+珍珠白指甲油(优雅);红色系 戒指+同色系指甲油(红润);红色系戒指+粉肤色指甲油(沉静的婴儿美)五、 站姿的基本要求(P64):1、 头正:面部朝向正前方,双眼平视,嘴微闭,下颌微微内收,颈部挺直2、 肩平:两肩平整,微微放松,稍向后下沉;3、 臂垂:两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,中指对准裤缝;4、 躯挺:胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,臀部向内向上收紧;5、 腿并:两腿立直,膝盖相碰,脚跟靠拢,身体重心落在两脚正中男士基本站姿:身体立直,抬头挺胸,下颌微收,双目平视;两腿分开或平行,两脚间距离不超过肩宽, 不超过20厘米;两手放在背后或者交叉在体前(左手握右手) 女士基本站姿:身体立直,沉肩立腰,吸腹收臀,挺胸抬头,下颌微收,双目平视,面带微笑一两膝并严, 脚跟靠近,脚尖分开,45度角V形;双手交叉在腹前,右手搭在左手上。

六、 坐姿(P66):1、 坐姿的规范:① 坐姿应讲究顺序:一种是位尊的人先入座,一种是同时入座,抢先入座是无礼的② 入座时要轻、缓,一般应从座位的左边入座;③ 落座后要注意身体的重心应垂直向下,同时挺胸收腹,保持上身正直,头部平正,双肩平正放松,目 视前方或面对交谈的对象;(在正式场合双手不应放在身前的桌面上,女士入座后双脚要并拢)④ 在正式的场合,上身与大腿、大腿与小腿基本上应成为直角,一般坐2/3的位置;⑤ 在非正式场合(一般的会议或者普通社交场合),双腿可以斜放或叠放;⑥ 离坐时,应先有表示,方可站起,起身要缓,右脚向后收半步,然后起立,站好再走,从座椅左侧离 开;2、 坐姿应该注意的问题:① 注意上身不要失态;(上身不挺直,双手动作太多,双手不能夹在大腿间和桌面上)② 注意腿脚不要失态;(双腿敞开太大,叠脚,双脚伸太长,脱鞋脱袜,脚架在桌面上,脚抬太高)3、 商务场合常见的3 种坐姿:正坐式(男士)、侧坐式(女士)、交叉式(女士);七、 鞠躬(P72):1. 欧美国家不流行2. 行鞠躬礼时要心诚,双目注视受礼者,使身体上部向前倾斜,男士双手贴放在身体两侧裤线处,女士的 双手下垂搭放在腹前;3. 行李者距受理者2 米左右,身体立正,面带微笑,目视受礼者;4. 注意事项:不能只弯头的鞠躬、不看对方的鞠躬、头部左右晃动的鞠躬、双腿没有并齐的鞠躬、驼背式 的鞠躬、可以看到后背的鞠躬等;5. 角度越大,表示越谦恭:15 度左右,致谢、致敬、问候致礼;30 度歉意和致谢;90 度婚礼、葬礼、谢 罪、忏悔;(日本人是30 度迎客礼,60 度送客礼)6. 鞠躬的时间不宜过长(除非是葬礼)八、 目光(P73):1、 注视对方。

对初次见面的人或交谈的时候要注视对方,但不是紧盯对象不同,目光有异;2、 目光注视的区域和注视的方向要根据与交流对象关系的亲疏、距离的远近来选择目光 停留或注视(平视、俯视、仰视)的区域;关系一般、初次见面或距离较远的时候:注视对方的额头至肩膀的大三角区域;关系亲昵、距离较近的:目光停留在对方额头至下巴的三角区域;关系亲昵、距离很近的:目光停留在对方额头到鼻子的三角区域注视的方向有:平视(平等、自信)、俯视(对晚辈的爱护、宽容;轻视)、仰视(尊敬、期待)3、 目光交流的时间一般交往中,每次不超过3秒钟,注视时间低于交谈时间的30%(傲慢无礼),高 于交谈时间的 60%(对个人空间的侵犯),都是失礼的;4、 眼睛的转动转动过快虚伪、不诚实,过慢迟钝、无神转动的范围适度,过大白眼过多,过小木讷;5、 学会“阅读”对方的目光分析他的内心活动和意向;第三章 商务场合的社交礼仪一、握手(P86);1、 握手的先后顺序:应由主人、年长者、身份高者、女子先伸手;客人、年轻着、身份低 者见面后先问候,待对方伸手再行握手礼;2、 握手的时间与力度:初次见面,一般为 3~5 秒为宜,力度适中;3、 握手的表情与姿势:双方应对视,态度要自然,切忌握手时表情呆滞冷淡,心不在焉;握手时要站立,身体的弯度要看情况而定;4、 握手的禁忌:① 另外一只手不要拿着东西不放,也不要插在衣袋里;② 不要争先恐后,按顺序依次而行;③ 不宜戴着手套与别人握手(女士戴着薄纱手套可以);④ 不允许戴着墨镜与人握手;⑤ 不要用左手与他人握手,也不要用双手与异性握手,不要拒绝与他人握手;⑥ 握手时不要把对方的手拉过来,推过去,或者上下左右抖个不停;⑦ 握手时不要长篇大论、点头哈腰,滥用热情,显得过分客套;⑧ 不要紧握住对方的手指尖,不要用很脏的手与他人相握,也不能在与人握手之后,立即擦拭自己的手;二、 自我介绍(P90):1、 先递名片:这样可以使介绍时省去一些不必要的内容。

2、 时间不宜过长言简意赅,一般不超过十分钟3、 内容完整单位、部门、职务、姓名缺一不可4、 要选择好时机对方没兴趣,没要求、心情不好、休息、用餐时切勿打扰三、 介绍他人(P90):1、 确定介绍人(一般由东道主的礼宾人员、公关人员、文秘人员接待人员担任);2、 在为他人做介绍前,要了解一下双方是否有结识的愿望,不宜为没有结识愿望的双方做 介绍;3、 介绍他人时,通常也用“请允许我介绍XXX”等礼貌用语开始;介绍的内容要简洁、清 晰,以便双方记忆;四、 介绍的顺序(P91):一般按照让“客人尊者先了解情况”的原则,按照先卑后尊的顺序来介绍;a.在为他人做介绍的时候,先把其他人介绍给最受尊敬的人;b.把职位低的介绍给职位高的;c.把男士介绍给女士; d.先介绍家人再介绍同事五、 称呼的习惯与禁忌(P92):1、 称呼的习惯:称其行政职务(国际交往中最正规、最常见的,如马科长)、称其技术职务(中高级专业技术职称,如马教 授)、称其行业、泛尊称(不知道其职务或者职称是情况下,如老师);2、 称谓的禁忌:1错误的称呼(读错姓名,对年纪、辈分、婚否等的误会)、2无称呼(例如喂、嘿)、 3绰号性称呼、4不适当的俗称(例如哥们)、5不适当的简称(黄局)、6地方性称呼(例伙计);3、 避免错误称呼:①从思想上认识张冠李戴的消极作用和不良影响(认为这样的合作者头脑不清晰、能力不可信赖);② 事先要有充分的准备(事先准备。

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