书信格式作文写作指导及范文参考 一般的书信由六个部分构成这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期以下是小编收集整理的书信格式作文希望对你有帮助 (1)称呼 写一封信先要把收信人的称呼顶格写在第一行然后再在后面加上冒号表示下面有话要说 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行空两格它可以独立成为一段 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分每一个部分开头都应另起一行空两格落笔 (4)祝福语 祝福语是表示致敬或祝贺一类的话如“此致”、“祝”等应独占一行空两格写另外在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时一般要另起一行顶格写 (5)署名 写完信之后在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名在署名的前面一般还要加上合适的称谓如“你的同学”、“你的好友”“您的学生”等 (6)日期 日期写在署名的下一行 信的格式如下例所示 小英同学： 你好 四川分别已经快有一年了咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你 前几天我们到张奶奶家去打扫院子的时候她老人家还在念叨你呢(正文内容省略) 我们都希望你能趁假期回四川一趟 祝： 身体健康 例文：(“”表示空格) 敬爱的XX(或亲爱的等)： 您好 (正文) ——————————————————————— ——此致 敬礼 ———————————————————————(学校) ———————————————————————(班级) (姓名) (日期 又及：(注：手写书信在写完以上内容后又想起有内容要写时用) (内容) 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 一、称呼 也称“起首语”是对收信人的称呼 称呼要在信纸第一行顶格写起后加“：”冒号后不再写字称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼这里简要说明几条细则： (1)给长辈的信若是近亲就只写称谓不写名字如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的就写关系的称谓如“姨妈”、“姑妈”等对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 (2)给平辈的信夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 (3)给晚辈的信一般直接写名字如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼如“孙女”、“儿子”等 (4)给师长的信通常只写其姓或其名再加“老师”二字如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等对于十分熟悉的师长也可单称“老师”、“师傅”假如连名带姓在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长、德高望重的师长往往在姓后加一“老”字以示尊重如“戴老”、“周老”亦可在姓名后加“先生”二字为郑重起见也有以职务相称的如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 (5)给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等给机关团体的信可直接写机关团体名称如“XX委员会”、“XX公司”致机关团体领导人的信可直接用姓名加上“同志”、“先生”或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一起也可一前一后尊长者在前 上述五种场合有时还可按特殊对象视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词以表示敬重或亲密之情当然这要用得适宜如对好友称“尊敬的”反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”那就有失检点了 二、正文 正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心问候语最常见的是“您好”“近好”依时令节气不同也常有所变化如“新年好”“春节愉快”问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段 问候语之后常有几句启始语如“久未见面别来无恙”“近来一切可好?”“久未通信甚念”之类问候语要注意简洁、得体 接下来便是正文的主要部分——主体文即写信人要说的话它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁也可以是叙情说理、辩驳论证等这一部分动笔之前就应该成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理、层次分明若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈 三、结尾 正文写完后都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话作为书信的结尾习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词不要乱用(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”) 结尾的习惯写法有两种： (1)在正文写完之后转一行空两格写“此致”再换一行写“敬礼” (2)不写“此致”只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词 (3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语 四、署名 在书信最后一行署上写信人的姓名署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 如果是写给的亲属、朋友可加上自己的称呼如儿、弟、兄、侄等后边写名字不必写姓 如果是写给组织的信一定要把姓与名全部写上 而在署名之后有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等以示尊敬上述自称都要和信首的称谓相互吻合 五、日期 用以注明写完信的时间写在署名之后或下边有时写信人还加上自己的所在的地点尤其是在旅途中写的信更应如此 。