《秘书公文写作与实训》教案姓名：蔡欣辰 学号：201013201427 专业：文秘教育任课老师：蔡欣辰课程名称：《秘书公文写作与实训》课题名称：学习拟写通报授课班级：中职文秘二班授课时间：2013年9月2号课时安排：一课时教学目标：1、知识目标：掌握通报的行文关系和具体写作要求与方法2、能力目标：能仿照例文拟写通报，通过例文能正确分辨出通报的类型3、情感目标掌握各种通报写作的情感要求教学重点：通报的写法 教学难点：1、 通报写作的格式要求2、 写作各种通报的情感要求教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析学情分析：该课面向文秘专业的学生，学生在今后的工作中使用通报的频率很高，但对通报的规范格式不是很清楚，而且中职学生对这种理论性学习积极性不高提高学生的积极性和改变传统的教学法很重要教材分析：通报，是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或重要情况的一种公文，是使用范围最广的公文文种之一掌握通报的拟写，是文秘专业学生必须具备的基本公文写作能力之一，也是秘书公文写作与实训这一课程的基本要求板书设计： 种类 概念 特点 拟写通报 标题 基本格式 上款 主要事实 正文 事实评析落款 决定与要求教学过程 一． 新课导入：同学们，你们到单位工作以后若是表现好，领导会通过一种公文的写作文种来表扬你们，你们知道这种文种是什么吗？对，就是通报，今天，我们就一起来学习通报。
3分钟）二． 新课讲授1、 什么是通报 （5分钟）通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或重要情况 （1）种类根据通报的作用，可将通报分为三类①表彰性通报用于在一定范围内表扬好人好事，注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验，深入宣传好思想，号召人们向先进学习②批评性通报用于在一定范围内处理错误，批评不良倾向③情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考2）特点通报具有知晓性和指导性的特点它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育、和沟通情况的作用2、通报写作的基本格式 （20分钟）（1）标题通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完标题或省略发文机关的标题只有“事由+文种”如果是张贴的通报可只写文种2)上款标题下一行顶格写受文单位，一般用泛称，也可不写上款3)正文通报正文一般包括三部分内容①主要事实表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物，发生了什么事，怎么做，有何结果，批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚，情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。
②事实评析表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法③ 决定与要求表彰性和批评性的通报，一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定，有的把这一内容写在评析事件部分，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求情况通报，在明确情况的基础上，对受文机关提出一些希望和要求写进正文的材料和事件，必须真实、准确，实事求是，这样才令人信服，必须典型、有普遍意义，针对性强，才对工作有指导作用，对群众有教育作用它的内容切忌一般化，宁可不发，不可滥发各类通报正文的写法有一定差异a、表彰性通报这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素，实事求是，不任意夸大、渲染，突出重点，能体现先进的思想境界和突出通报中心的，就写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分析归纳评价要客观，文字要简明，不必有过多的议论。
表彰决定，是写明领导机关对表彰奖励的决定，要写的具体，明确希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，也包括对有关方面和群众的希望和号召要求切实可行，符合实际b、批评性通报这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要分析原因教训，引起有关方面和干部的警觉，以防类似的事件发生正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出危害要写得准确中肯，实事求是既不可无限上纲也不可大事化小分析评议要合情合理，令人信服处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定，这部分也可写在开头要求和希望是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教育大家这部分要写的简略、概括c、情况通报这类通报内容集中，多为一事一报写作比较灵活自如，结构因文而定主要是据实反映情况，分析问题有的还要针对通报的情况提出要求和希望行文要突出重点、抓住本质无论陈述情况的始末，发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁，得体。
这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式3、落款 （3分钟）写发文机关名称并注明日期4、表明生效标志在落款处盖发文机关印章，或写明发文机关名称5、发文时间用汉字标写发文的年、月、日6、提问环节： （5分钟）判断题1.总公司拟用通报形式宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹√）2.厂拟用通报形式向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况ⅹ）3.市安全办公室拟用通报形式向各有关单位知照全市安全大检查的情况√）4.县县政府拟用通报形式公布加强机关廉政建设的几条规定ⅹ）5.县纪委拟用通报形式批评局等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误√）三、例文 （5分钟） 关于一起严重责任事故的情况通报最近期间，我厂生产部门忽视安全的现象又有所滋长，以致继木工车间失火事故之后，又发生一起严重责任事故 一九xx年x月x日下午三时半，我厂生产管理处设备科设备他库工人王xx、张xx两同志，用三吨的铲车运送仪器设备，由王xx驾驶铲车，张xx则站在铲车前面的两根铲条上扶住仪器，行驶到xx车间，因前有一辆卡车卸货挡道，王即掉头向来路开去，铲车大转弯掉头时行驶过速，由于离心力作用，将张连同仪器甩出车外，张xx当场昏迷。
经送医院急救，医生诊断为脑出血，并于当日施行脑部手术护理至x月２０日出院，目前情况尚可价值数千元的精密仪器己严重损坏，一时难于修复 这次严重事故的发生，是由于没有严格贯彻执行安全操作制度的结果，除由生产管理处在有关部门进行安全生产教育外，特根据厂长指示通报全厂希生产、科研、后勤、基建等部门吸取教训，认真检查本部门的不安全因素，制定切实的安全措施，防止再有类似事件发生 厂长办公室 1９xx年x月x日 四、课后作业 （3分钟）根据下面材料写一则通报今年夏天，县遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食100多万公斤，饲料5万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥 2000多立方米，抢修电机6台请以市粮食局的名义撰写一份公文，表彰该县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹。
该文文号为粮〔 2008 〕号五：结束语 （1分钟） 通过今天这堂课的学习，我们了解了通报这一文体的适用范围和写作方法，在实践中，我们一定要注意做到选材典型，要具有普遍意义，内容真实、准确语言平实、严谨相信做到了这几点，大家一定能写出规范的通报。