例1:我们对A公司进行2010年度审计,相关资料如下:i 2011年1月2日,A公司进行了存货盘点,审计人员未参加盘点盘点表”显示甲材料盘点的结果为50吨,且与盘点日库存台账记录值一致ii 2011年1月12日,审计项目小组进行了抽盘抽盘项目为甲材料, 抽盘数为60吨iii:假设A公司财务存货明细账与仓库登记的库存台账无差异 2011年1月12日,库存台账为70吨2011年1月2日至12日,共入库40吨,出库20 吨,无漏记凭证现象问题:如何形成工作底稿分析:存货盘点抽查表(简表)名 称tlril 牌号单 位单 价抽查日 账面数抽查 记录追溯计算追溯 结果企业 盘点数差异差异 湎品 质 状或 件 号及 规 格数金1衣金入库发出数数数5量额额数量数量量量量1天因况甲 材 料略略略.,0 -60一40204050-10说 用良 好差异原因分析过程:我们假设被审计单位在盘点日盘点的无差异结论是可信的,那么 存货盘点检查表盘亏甲材料10吨,应产生于盘点日至监盘日期间A公司盘点日库存台账余额为50吨,盘点日至抽盘日入库40吨(入库单), 出库20吨(出库单),计算而得抽盘日库存台账应为70吨,与库存台账余额一 致,由此判断该差异非计算原因,实物流转、出入库单遗漏丢失等情况的可能 性加大。
我们进一步询问了库管人员和与甲材料生产相关的车间领料人员,获悉 2011年1月10日,第三车间领料人员李某领用了 10吨甲材料,库管人员根据 授权的领料单发货后,未做出库单致使出现盘亏现象我们针对抽盘时产生的盘亏原因,扩大了 报表审计日(2010年12月31 日)至盘点日(2011年1月2日)”期间的检查样本量,即,重点检查同笔材 料出库单”与领料单”或入库单”与验收单”的日期是否归属于同一会计时期经检查,未发现上述情况,由此我们对被审计单位的盘点结果可信 任囱F兴公司是一个拥有遍布全国37个销售网点的陶瓷制造和销售企业,也是精华会计师事务所的老客户注册会计师李浩担任华兴公司 2008年度会计报表审计的项目经理,他计划从37个销售网点中选出4个销售网点进行盘点, 于是他提前数月通知华兴公司拟要参与盘点的销售网点,当华兴公司盘点工作 准备就绪后,李浩委派张磊等4名助理人员(都是新毕业的大学生)前去参与 华兴公司4个销售网点的存货盘点,张磊等助理人员在广州等 4个销售网点发 现仓库里堆放着装着陶瓷制品的大箱子,箱子的外表贴着 数量:68件,品质:一等品”的标识,他们清点了大箱子的数量,发现清点数量与销售网点报来的 在途数量相加,与账面存货数量一致,就形成了存货监盘的工作底稿,交给项 目经理李浩,李浩粗略地看了张磊等形成的存货监盘工作底稿,就据此确认华 兴公司存放在各个销售网点陶瓷制品892万元。
但事实上,华兴公司由于被所欠往来款项拖累, 2008年度现金流量严重不足,影响生产,致使各个销售网点缺乏存货,销售网点的仓库里只有 20万元以往年度没有销售出去的等外品及残次品华兴公司虚构存货 872万元的途径极为简单:(1)盘点时把散放在不同处所的存货集中到注册会计师拟要盘点的 4个销售网点;(2)大箱子里有的是空的,有的装的是等外品及残次品; (3)直接虚报在途存货[分析]在实务中,被审计单位虚构存货的方法通常有:(1)装存货的容器或箱 子是空的,或堆放时中间是空的;(2)装存货的容器或箱子外表贴的是误导性 的标识,里面装的是下脚料、呆滞品或低价品;(3)把他人寄销、他人存放、 租赁的存货以及已经销售出去但没有提货的商品计入盘点表中; (4)移动存放在不同处所的存货,重复盘点;(5)更改计量单位或在存货计量工具和方法上 弄虚作假;(6)溢计在制品的完工程度;(7)虚构在途存货对于这些作假 方式,注册会计师只要合理安排监盘,采用适当的监盘方法,是能够查证出来 的 。