组织构架建立流程目 录1. 业务背景 22. 建立组织构架 32.1 启用多组织 32.2 创建组织机构 52.3 创建会计核算体系 103. 其他补充 121. 业务背景很多用户在初次接触 K/3 Cloud时不知道如何下手建立组织构架， 但同时组织构架的建立至关重要，对日常业务处理有很大的影响， 所以用户一般会抱着谨慎的态度去处理， 再加上有些概念如组织机构、会计核算体系、上下级组织等较为晦涩和抽象， 造成实施困难的局面本文将以简单易懂的案例对组织构架的建立作阐述， 希望通过阅读本文章可以帮助您对K/3 Cloud的理解A集团中共有三家法人组织，分别 A公司、B公司、C公司，三家法人组织各自独立核算，B、C公司为A公司的全资子公司 A公司下方有 A1分公司和A2分公司，A公司本身无 业务职能，全由下属分公司处理所有业务 B公司自身拥有销售职能，其余业务职能由 B事业部负责C公司无下级组织，所有业务由 C本身处理A B、C三家公司需对外出具合并报表，同时，为达到内部利润考核目的， A1分公司、A2分公司及B事业部需要分别进行会计账务核算 A B、C三家公司对外出具报告 A集团 所有组织机构适用中国准则会计政策。
组织构架如图 -1所示图-1 A集团组织构架2. 建立组织构架2.1 启用多组织首先，系统中必须先存在数据中心，按照本例要求，数据中心命名为“ A公司”，数据中心创建步骤本文不进行讲解，如图 -2所示此处需要注意，因为A集团仅仅是一虚拟组织， 本身并不存在任何职能， 也不需要进行 账务核算，故建议以集团中的控股公司的名称来命名数据中心， 在启用多组织后，系统会自动生成一个法人组织，该法人组织名称就为该数据中心名称 当然，如果案例要求集团需要做集团合并账务，则此处以集团名称命名金 ®?K/3Cbud_D 迈诱 m 廿锂"ft# *岚主曲能* teT 誉fit*磁司 “乱自廖小50403392221 20iEJ
如图-3、图-4和图-5所示图-3 启用多组织（a）图-4 启用多组织（b）图-5 启用多组织（c）2.2 创建组织机构重新登录系统后，在菜单中依次单击【系统管理】【系统管理】t【组织机构】，进A公司，双击打开“ A公司”我们可以看A公司本身不存在任何业务职能，故并重新保存、提交、审核，最后关闭【组入后我们可以看到，系统已预设了一个法人组织一 到，系统默认勾选了所有的业务职能，根据案例要求， 需要对其进行反审核， 将所有的业务职能取消勾选， 织机构-修改】窗口如图-6、图-7和图-8所示图-6 组织机构图-7 组织机构一A公司图-8 取消所有业务组织下面介绍如何创建 A1分公司与A2分公司单击【新增】按钮弹出【组织机构一新增】 界面，录入A1分公司组织信息 此处需要注意的是，因为 A1分公司不具备法人资格，故核 算组织应选为【利润中心】，此时下方的【所属法人】变为可选状态，选为“A公司”即可 最后保存、提交、审核用同样的方式新增 A2分公司如图-9和图-10所示图-9 创建A1分公司图-10 创建A1、A2分公司接下来介绍如何创建 B公司与B事业部，单击左上方【新增】 按钮，按照A公司创建方 式新增组织机构 B公司，唯一不同的是， B公司需要勾选【销售职能】。
B事业部按照A1分公司创建方式进行新增，不同之处在于，需授予 B事业部除【销售职能】外的其他所有职能，【所属法人】选为“ B公司”如图-11和图-12所示图-11 创建B公司图-12 创建B事业部注意：【形态】仅为标识作用，非重要字段最后，创建组织机构一 C公司，参照A公司创建方式，不同之处在于 C公司拥有所有的业务职能，如图-13所示最后结果如图-14所示图-13 创建C公司图-14 最终效果2.3 创建会计核算体系下面将介绍如何创建会计核算体系在菜单中依次单击【基础管理】t【基础资料】t【会计核算体系】，系统已预置一个法人核算体系，已将法人组织一 A公司作为核算组织填列其中双击打开预置的法人核算体系，可以看到核算组织一 A公司的下级组织只有其本身，还需要手动添加 A1分公司和A2分公司，如图-15和图-16所示图-15 会计核算体系图-15 添加下级组织现需要填列其他两个法人组织 B公司和C公司单击【核算组织】下方【新增行】，将【核算组织】选为“ B公司”，【适用会计政策】与【默认会计政策】都选为“中国准则会 计政策”，B公司的【下级组织】选为其本身及“ B事业部”，同样的方式设置 C公司，由于C公司没有下级组织，下级组织就为其本身。
如图 -16所示图-16 添加核算组织B公司与C公司因为非法人组织 A1分公司、A2分公司、B事业部需要进行利润考核，意味着这三个非法人组织需要作为核算组织来进行会计账务核算， 只需要新建一个利润中心核算体系， 即在新增的会计核算体系中不勾选 【法人核算体系】，将这三个组织机构添加到下方 【核算组织】中，【适用会计政策】与【默认会计政策】都选为“中国准则会计政策”，每个核算组织的【下级组织】都选为自己本身如图 -17所示图-17 创建利润中心核算体系至此，整个组织构架已创建完毕3. 其他补充一般情况下，法人核算体系应囊括该集团所有的法人组织， 也就意味着，法人核算体系应包含该集团内所有的业务职能另外，法人核算体系是选不到利润中心作为核算组织的， 因为法人核算体系是集团所有法人组织的一个抽象集合， 后续合并报表工作中则根据该体系中的法人组织创建合并方案当一个组织机构需要进行会计核算并最终出具财务报表， 则该组织机构应该在会计核算体系中设置为核算组织核算组织与下级组织的关系在于，下级组织的业务单据可以在上级核算组织账簿中生成 凭证下级组织一定要添加核算组织本身， 否则该核算组织在做业务单据的时候， 业务单据取不到核算组织对应会计政策的数据，比如本位币信息。