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公文通知的概念及范文

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公文通知的概念及范文_第1页
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公文通知的概念及范文1.通知的概念及写作要点是什么 通知的概念: 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行有公文 通知的类型: 根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1、发布性通知 2、批转性通知 3、转发性通知 4、指示性通知 5、任免性通知 6、事务性通知 通知的写作: 1、标题:“多用发文单位加文种”或“事由加文种”两种形式 2、正文:不同类型有不同写法 (1)发布性通知:正文比较简短,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就行了 (2)批转性、转发性通知:简单的写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了 (3)请示性通知:写法相对比较复杂大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚指示性通知正文框架:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。

(4)任免性通知:一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了 (5)事务性通知:只要把需要周知或执行的事写清楚就行 3、其他事项:通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期 2.关于通知的范文 通知的格式、范文及注意事项 通知的格式: 通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成 ①标题 常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素, ②受文单位 即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人 ③通知的正文 正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑 ④签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章 通知的注意事项: 第一、通知均以机关名义发布 第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文 第二、被通知单位的名称要写清写全 通知主送单位可以是一个或多个,发文时必须写清楚,如使用“省政府有关部门”一类略称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以避免发文不全,贻误工作。

3.通知的格式及范文 通知的格式范文 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款 ①标题:写在第一行正中可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意 有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称 在第二行顶格写有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文 ③正文:另起一行,空两格写正文正文因内容而异 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期 写通知一 通知的格式范文 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款 ①标题:写在第一行正中 可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写 (有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文 ③正文:另起一行,空两格写正文 正文因内容而异开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求 布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行 通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心: 时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻 加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题 有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。

针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求: 一、提高思想认识,加强组织领导 机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题 各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强 特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面 二、采取有效措施,落实完善制度 做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度 县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。

没有值班室、值班的要抓紧设立 对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施二是加强安全保卫工作 各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任 特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失 三、强化监督检查,严肃追究责任 从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全 对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 。

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