1第一章 操作界面介绍《清单计价专家》软件可通过直接双击桌面快捷图标启动，也可通过菜单启动，其菜单路径为“开始→程序→清单计价专家→清单计价专家”本软件采用多文档窗口界面，主窗口包括主菜单、快捷按钮及子窗口区；子窗口分工程项目、单项工程、单位工程及文档中心四种类型 2.1 工程项目子窗口本软件从工程项目级别上开始建立工程工程项目子窗口正是从这一级别上对工程进行设置和管理如图 2-1 所示，工程项目子窗口包括[工程项目设置]、[编制/清单说明]、[单项工程建立/报价总表]、[招(投)标清单]、[报表中心]五个常用功能页图 2-1第一步在“工程项目设置”相应的数据项内容行录入或通过下拉菜单选择该工程项目的描述信息、取费设置信息等 第二步编辑“编制/清单说明”内容，如图 2-2 所示：2图 2-2编制/清单说明的格式同样通过系统模板进行选择调用，也可进行修改并保存为说明模板第三步建立工程项目下包含的单项工程，如图 2-3 所示：3图 2-3新建单项工程可通过工具栏按钮 或直接从单项工程列表框、工程列表窗口右键菜单中的新建单项工程菜单功能完成已建单项工程可执行重命名、删除、复制、粘贴等操作，也可通过上移、下移调整相互间顺序，双击单项工程名称或点击 按钮可切换到对应单项工程子窗口。
[招(投)标清单]主要用于招标方对整个工程项目提取工程量清单及投标方对整个工程项目部分清单的计价表，由几个子标签功能页组成：其他项目清单及计价表、招标人材料购置费清单、零星工作项目清单及计价表、规费清单及需随机抽取评审的材料清单及价格表五个内容[报表中心]功能将在后面相应章节进行专门说明2.2 单项工程子窗口单项工程属工程项目下一级别，一个工程项目可能包括一个或多个单项工程单项工程同样包括有[单项工程设置]、[编制/清单说明]、[单位工程建立/汇总]三个功能页如图 2-4 所示：4图 2-4单项工程建立后,用户可直接录入单项工程数据，也可通过工具栏按钮 读取工程项目相应内容单项工程下包含单位工程的建立，如图 2-5 所示:5图 2-5已建单位工程可通过工具栏快捷按钮或菜单执行重命名、删除、复制、粘贴等操作，双击或点击按钮可切换到对应单位工程子窗口2.3 单位工程子窗口单位工程子窗口是本软件最主要的工作窗口，如图 2-6 所示，它由九个功能页构成这些功能页用户可以根据工程情况选择使用，还可以按自己的使用习惯调整排列顺序、更改名称6图 2-6[单位工程设置]页、[编制/清单说明]页与工程项目及单项工程子窗口对应功能相同，其初始内容可从工程项目或单项工程子窗口继承，也可从工程项目或单项工程相应界面读取，如有区别则可进行任意修改。
[综合单价计算模板]页用于定义综合单价计算模板；如图 2-7 所示：7图 2-7在综合单价计算模板选择框内，用户可通过其下拉菜单选择需要的综合单价计算模板(可多个选择)模板主要用于清单方式地区人工费系数的调整、综合单价包括数据内容的计算工具栏可根据右键菜单显示专用工具栏设置显示，或直接关闭其窗口；点击快捷按钮区按钮，可对其中的工程列表窗口、四个辅助窗口以及右边的工具栏按钮进行显示/隐藏设置点击 时，显示/隐藏工程列表窗口，在此可通过右键菜单功能对该项目中的单项工程、单位工程进行新建、重命名、复制、粘贴、删除及导出工程到文件或从文件归并工程等操作；点击 时，显示/隐藏计价表辅助窗口区，辅助窗口包括[费用计算]、[工作信息]、[单价分析]、[数据检索]四个部分内容；点击 时，显示/隐藏工具栏按钮区，该按钮区包括“计价表编辑”及“定额换算”两个部分，基本包括计价表所有右键菜单功能8“定额换算”：如图 2-8 所示，界面右边区域可对当前对象的单价、人工、材料、机械、综合费进行四则运算图 2-8当前对象的定额换算设置：若当前对象为定额时，录入换算系数后直接点击 按钮或回车即可点击[计]时，将在主窗口的下部显示“费用计算”辅助窗口，如图 2-8 所示，[费用计算]窗口作用如下：(1)选择计价表当前对象综合单价费用计算模板；(2)显示已选用模板计算综合单价对象的综合单价计算明细。
点击[息]时，将在主窗口的下部显示“工作信息”辅助窗口，如图 2-9 所示:9图 2-9工作信息窗口内显示为当前对象的项目名称、工程内容、项目特征、工程量计算规则、附注及工程量计算式点击[单]时，将在主窗口的下部显示“综合单价分析”辅助窗口，如图 2-10 所示；10图 2-10综合单价分析辅助窗口用于定义综合单价分析模板及当前对象综合单价分析数据的显示，其格式、数据与选用的综合单价计算模板及设置单价或合价有关点击[检]时，将在主窗口的下部显示“数据检索”辅助窗口，如图 2-11 所示:11图 2-11“数据检索器”辅助窗口主要用于用户快捷完成计价表中节、项目及相应定额的调用展开后用户可通过“√”选所需的节、项目及项目相应的定额指引，然后利用鼠标拖动或直接双击功能将其放入计价表相应位置直接双击时，只限于当前对象的调用并排放在[清单/计价表]当前位置[工料机汇总表]不仅是该单位工程的工料机累计分析表，同时也具备材料调价、材料打印设置等功能，操作界面，如图 2-12 所示：12图 2-13[三材汇总表]只在传统定额计价方式下汇总三材数据；[费用汇总表]是单位工程的造价汇总表费用条目、计算逻辑用户均可自行修改，同时具有模板生成与调用功能；2.4 文档中心子窗口13图 2-13本软件将之前发布的相关文件收集完整制作成电子文档,如图 2-13 所示，挂接在[系统维护]菜单下供用户随时查看。
第二章 工程及文件管理整个工程项目以一个文件形式*.GCF 表示，对应于单项工程与单位工程，其文件名分别表示为*.GXF 与*.DWF单项工程、单位工程文件不能单独建立和操作，它仅用于在工程之间传递单项工程、单位工程内容工程及文件操作功能主要集中在主菜单的“工程[F]”文件栏下，其中一些常用功能在快捷按钮栏建有对应快捷按钮3.1 建立工程3.1.1 新建工程14(1) 工程项目的建立：其菜单位置及快捷按钮分别如下图 3-1 所示菜单中可直接新建工程，也可按模板新建工程快捷按钮缺省新建工程，执行此功能后，系统弹出如图 3-2“选择计价模式”对话框，用户根据工程需要选择建立工程，然后进入到“清单计价工程项目”或“定额计价工程项目”子窗口，用户需在工程项目的工程设置窗口及编制/清单说明窗口中录入该工程的一些描述信息与取费设置信息图 3-1图 3-2(2) 单项工程的建立：工程项目包括一个或多个单项工程，可从工程列表窗口右键菜单上建立，也可从工程项目功能标签[单项工程建立/报价汇总]界面内建立单项工程建立后，系统进入到单项工程子窗口，单项工程的工程设置窗口及编制/清单说明窗口继承工程项目相应内容；若数据内容为空，可直接编辑录入单项工程相应数据内容，也可从工程项目中读取相应数据信息。
3) 单位工程的建立：执行工程列表窗口该单项工程右键菜单新建单位工程功能， 也可以进入到单项工程子窗口功能标签[单位工程建立/汇总]窗口，用户一次可添加若干单位工程15单项工程及单位工程建立的具体操作方法将在后面的如何做工程章节详细介绍3.1.2 按模板新建工程执行主菜单“文件[F]”下的按模板新建工程时，弹出图 3-3 所示对话框，用户选择需要的模板工程文件，然后点击打开按钮即可图 3-33.2 打开工程本软件允许同时启动多个《清单计价专家》程序实例，方便用户同时打开多个工程进行数据比对；和实例程序之间允许复制和粘贴数据；打开工程文件的方法包括以下两种：3.2.1 打开工程用户通过执行主菜单“工程[F]”下的打开工程菜单项或点击打开工程快捷按钮，系统弹出如下对话框图 3-4，用户先选择存放路径，然后在文件列表区双击目标文件名或选中工程文件名再点击打开按钮，即可打开工程文件16图 3-43.2.2 重新打开工程本软件将用户在本机上编辑处理过的工程的保存路径、文件名及编辑时间按先后顺序添加在菜单上，然后用户只需点击菜单即可打开工程文件这种方法使用起来非常快捷方便菜单上只列出最近编辑过的工程，时间越近位置越靠前，最后编辑的工程列在最前面(如图 3-5 所示)。
在软件里删除的工程，系统自动从列表中删除17图 3-5对于该计算机内工程太多，超过菜单列表的显示范围的工程文件，用户只能通过打开工程所示方法打开对已打开过的工程菜单列表下有“整理历史记录”功能，即对菜单列表内容进行整理、删除点击“整理历史记录”进入下图 3-6 对话框，可对现有的进行“删除所有”、“删除选中项”等操作18图 3-63.3 保存工程本软件工程文件的保存以单独文件形式存在，需要用户执行保存功能或设置自动保存功能在用户没有主动执行保存功能之前，对它的编辑修改都是没有保存的退出或关闭某工程时，如果存在没有保存的修改操作，系统将提示用户保存3.3.1 保存工程保存工程也是通过主菜单“工程(F)”下的保存工程菜单或快捷按钮来完成19图 3-7图 3-7 中要求用户选择工程文件存放路径及输入工程文件名称3.3.2 另存工程另存功能用于将当前工程存入一个新的文件之中，其操作过程类似于保存一个新工程，只需要在保存工程对话框中选择存储路径并输入新的文件名3.3.3 另存为模板工程该功能是将当前工程内容存为一个模板工程，以便在按模板新建工程时使用保存为模板时用户需在下图 3-8 对话框中选择存放路径并输入模板工程文件名。
20图 3-83.4 删除工程由于工程数据是以单一文件方式存放在存储介质上，因此只要用户删除了工程文件就删除了对应工程项目WINDOWS 常规的文件删除方法（比如用资源管理器）对本软件是完全适用的另外，本软件还提供一种直接删除工程的方法，即点击删除菜单可以将当前工程删除 被删除的工程一般不能恢复，因此删除工程时必须慎重对不小心删除了的工程，可以使用*.bak 文件进行恢复系统也可单独删除工程项目中的单项工程或单位工程3.5 复制工程工程项目的复制— 利用另存工程、另存为模板工程均可复制当前工程项目；— 在工程项目存储介质上利用文件复制功能；单项工程的复制— 执行工程项目列表窗口该单项工程右键菜单复制当前单项工程功能；— 执行[单项工程建立/报价汇总]界面右键菜单或工具栏按钮相应功能；21单位工程的复制— 执行工程项目列表窗口该单位工程右键菜单复制当前单位工程功能；— 执行[单位工程建立/汇总]界面右键菜单或工具栏按钮相应功能；若需要复制到其他工程项目时，则可通过工程列表窗口中的导出当前单项/单位工程到文件功能达到复制工程的目的3.6 粘贴工程单项/单位工程的粘贴位置、方法与其复制功能相同，请参照上面所述执行。
3.7 更改单项/单位工程名称及单位工程类型单项工程名称可直接在工程列表窗口或[单项工程建立/报价汇总]界面内修改，在需要修改的单项工程名称上点击鼠标右键执行其“重命名”菜单功能即可单位工程名称可直接在工程列表窗口或[单位工程建立/汇总]界面内进行修改，也可在相应工程设置页的单位工程名称框中完成单位工程类型是在建立时由用户选择的，但如果原来选择错误，也可进行再次修改切换到单位工程的工程设置页，在该页的右部分的单位工程类型的下拉框中选择需要的工程类型3.8 工程信息管理工程信息管理包括工程项目、单项工程及单位工程三类信息的管理，这些信息的描述可在工程项目、单项工程或单位工程相对应的工程设置和编制/清单说明窗口中完成，其具体的操作方法将在后面的如何做工程相应章节详细介绍工程汇总信息包括整个工程项目的造价汇总信息及单项工程汇总信息工程项目汇总主要为已建单项工程数据汇总；单项工程数据汇总包括当前单项工程所有单位工程造价的汇总、三材汇。