附件中国科学院研究生院研究生学位论文保密管理规定(2011年1月8日研究生院第三届学位评定委员会第五次会议通过)为进一步规范和加强研究生学位论文保密工作,根据《中华人 民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施 办法沢《科学技术保密规定》,以及《国家秘密保密期限的规定》、《关 于国家秘密载体保密管理的规定》和《中国科学院确定国家秘密及 其密级工作的实施办法》等法律法规,结合我院具体情况,特制定 本办法一、学位论文密级分类的基本原则(一) 研究生学位论文是重要的学术著作为了促进科学进步、 学术繁荣和学术交流,研究生学位论文一般应公开发表但涉及到 专利申请、技术转让、成果推广的内部论文,特别是涉及国家秘密 的学位论文,全院各单位和有关部门应密切配合,各尽其责,在学 位论文开题、中期考核、评阅、答辩、归档等各个管理环节中按规 定做好保密工作二) 我院研究生学位论文保密等级分为公开、内部、秘密、 机密等四级公开:是指按照学术研究公开原则和保护知识产权的原则予以 公开的学位论文内部:是指研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或 技术转让,以及涉及技术或商业秘密,在一段时间内不宜公开的学 位论文。
祕密.机密:是指研究背景源于已确定密级的科研项目或课题 的学位论文,或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文密级确定为“内部”、“秘密”、“机密”的学位论文属于涉 密学位论文二、学位论文密级申报与审定(一) 学位论文的密级申请一般应在论文开题之前进行,其中“内部”学位论文的密级申请可在提出学位论文答辩申请前的三个 月进行,由研究生和导师提出申请,填写《中国科学院研究生院研 究生涉密学位论文申请表》(附表1),提交培养单位保密委员会审 批二) 学位论文密级审定的一般原则为:1. 来源于涉密项目背景的学位论文可申请论文保密,论文密级 不得高于项目密级涉密论文的保密期限不得超过项目保密期限;2. 无涉密项目背景,但论文内容涉及国家秘密,申请论文涉密 时需在“申请学位论文保密理由”中,对照国家及中国科学院有关 规定,具体写明定密依据;3. 学位论文中相关科研项目(或课题)未定密级、论文本身也 未涉及国家秘密,但学位论文中有部分不宜公开的内容,如涉及专 利申请、技术转让以及技术或商业秘密等,则学位论文可定为“内 部”;4. 不属于上述情况的学位论文均为“公开”;5. 涉密学位论文的保密期限:“内部”一般不超过2年,“秘 密” 一般不超过10年,“机密"一般不超过20年。
三) 涉密学位论文在保密期内,不得以任何方式对外公布四)涉密学位论文密级或保密期限如在学位论文工作过程中 确需调整时,研究生和导师须填写《中国科学院研究生院研究生涉 密学位论文涉密事项变更申请表》(附表2),报培养单位保密委员 会审批三、涉密研究生及其学位论文研究工作的管理(一) 导师应将涉密项目研究内容分解后让研究生进入课题, 尽量减小研究生的涉密范围一般情况下研究生接触涉密事项的密 级限定为“秘密”级二) 参加涉密项目研究工作的研究生,导师应及时将其界定 为“涉密研究生”,并履行相关定密手续,纳入单位涉密人员管理 范围研究生密级定为“重要涉密人员”,脱密期为2-3年;研究 生密级定为“一般涉密人员”的,脱密期为1-2年涉密研究生毕 业离校前须签署相应的科研管理的“保密承诺书”或“保密协议书”, 且在脱密期内不得在境外驻华机构或外商独资企业工作三) 涉密研究生的相关培养环节,如涉密开题报告、中期考 核、论文评阅、论文答辩等环节,必须按照有关规定进行全程保密 管理凡属“公开”的学位论文,导师应认真审核,避免将可能涉 及国家秘密以及技术或商业秘密的内容写入学位论文四) 导师和研究生管理部门应对研究生进行经常性保密教育。
凡参与涉密项目的研究生必须严格遵守相关科研保密规定,研究生 在涉密项目及其成果未解密或公开前不得泄露涉密内容五) 学位论文涉密部分的制作不得在非保密环境下进行为 保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施,原则上涉密学位 论文的题目和摘要内容不得涉密六) 涉密学位论文应按照审定的密级及保密年限,在论文印 刷本封面和电子版首页右上角使用黑体三号字明确标注,标注方法 如下:内部 年(空白处必须填写保密年限,一般不超过2年)秘密★ 年(空白处必须填写保密年限,一般不超过10年) 机密★ 年(空白处必须填写保密年限,一般不超过20年)(七) 涉密学位论文的印制应在培养单位保密委员会指定地点 印制涉密学位论文所聘请的评阅、答辩专家应具备涉密人员资格, 送审的涉密学位论文必须进行编号、登记,并采取符合保密要求的 方式进行送审,审后及时收回八) 涉密研究生在学位论文答辩通过后,应将所完成的涉密 学位论文印刷本及《中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申请 表》、“保密协议书”或“保密承诺书”等相关材料,按所在培养 单位保密要求进行妥善保管,个人不得保存九) 解密后的学位论文按公开论文进行管理,培养单位需向 研究生院提交答辩申请表、答辩决议书及学位论文。
研究生院对解 密的学位论文进行抽查,匿名评审四、涉密研究生的学位授予审核(一) 涉密研究生申请学位须避免泄露保密内容在网上填报 学位审核相关信息时,若涉及保密信息,须在涉密的有关部分用“保 密论文”字样替代培养单位需将本单位涉密研究生名单(附表3) 报研究生院学位办涉密学位论文电子版不得通过网络传递二) 培养单位学位评定委员会在严格遵守保密管理规定的前 提下,须对涉密研究生的学位申请进行认真审核,重点审核其涉密 学位论文是否达到博士、硕士学位水平,做出是否授予学位的建议三) 涉密学位论文写作规范按照《中国科学院研究生院学位 论文撰写要求》执行学位论文水平须达到博士、硕士学位的标准 和要求,不能因研究内容涉密而降低学位论文的水平要求五、 涉密学位论文的质量监察(一) 研究生院设立“涉密学位论文质量监察委员会”(以下 简称“监察委员会”)负责全院涉密学位论文质量的监督检查工作二) 监察委员会的成员由中国科学院、研究生院及培养单位 分管科研和研究生教育、保卫工作具有涉密人员资格的专家组成三) 监察委员会采取不定期抽查或实地考察的方式,对全院 研究生涉密学位论文质量、涉密学位论文的审查程序规范性等进行 监督检查。
六、 本规定自印发之日起施行,解释权归属研究生院,由研究 生院学位办公室负责解释附表:1.中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申请表2. 中国科学院研究生院研究生涉密学位论文涉密事项变 更申请表3. 中国科学院研究生院涉密研究生名单附表1于匍鄉学険砰窕蛍険研究生涉密学位论文申请表所在研究室或院系审核意见:负责人(签字): (公章)年 月 日培养单位保密委员会审批意见:负责人(签字): (公章)年 月 日备注附表2牢廚御多睨科縊卑睨研究生涉密学位论文涉密事项变更申请表姓 名学 号培养虹位学位类别□博士 □硕士学科专业研究方向学位论文题目论文来源课题涉密事项变更内容原申请密级原申请保密期限年现申请更改密级现申请更改期限年□申请解密申请涉密事项变更理山(请附上相关证明材料):申请人(签字): 年 月 日导师意见:导师(签字):年 月 日所在研究室或院系审核意见:负责人(签字): 研究室或院系(公章)年 月 日培养单位保密委员会审核意见:(注明最终核准的保密级别: 保密期限: 年)负责人(签字): 培养单位保密委员会(公章)年 月 日附表3于匍科学険砰縊笙険涉密研究生名单培养单位保密委员会(公章): 序号学生姓名学号学位类别 (博/硕)学科专业论文题目导师 姓名密级保密期限存放部门及 联系人申请学位 时间解密 时间培养单位保密委员会负责人(签字):。