划分部门的方法包括哪些 1.部门划分的划分方法 部门划分,主要是对管理工作开展分工,解决组织的横向构造问题,目的在于确定组织中各项任务的分配与责任的归宿,以求分工合理、职责分明,有效地到达组织的目的常见的部门划分方式有: 按职能划分部门是最普遍采用的方法,是根据生产专业化原则,以工作或任务的性质为根底来划分部门的并按照这些工作或任务在组织中的重要部分,分为基本的主要职能部门和派生的次要职能部门基本的职能部门处于组织机构的首要一级,当基本的职能部门的主管人员感到管理幅度太大,影响到管理效率时,就可将本部门任务细分,从而建立从属的派生职能部门 这种划分方法的优点是遵循了分工和专业化原则,有利于充分调动和发挥企业员工的专业职能,有利于培养和训练专门人才,提高企业各部门的工作效率,加强了上层控制手段,有利于目标的实现其缺点是:但易导致所谓的“隧道视野”现象,职能部门容易从自身利益和需要出发,忽略与其他职能部门的配合,各部门横向协调差 这种方法划分的部门是按产品或产品系列来组织业务活动它是随着科学技术的发展,为了适应新产品的生产而产生的 这种划分方法的优点是:这样能发挥专业设备的效率,部门内部上下关系易协调;各部门主管人员将注意力集中在特定产品上,有利于产品的改良和生产效率的提高。
但是这种方法使产品部门的独立性比较强而整体性比较差,加重了主管部门在协调和控制方面的负担要求更多的人具有全面管理的能力 相比较而言,这种方法更适合于分布地区分散的企业,目的是调动地方、区域的积极性当一个企业在空间分布上涉及地区广泛,并且各地区的政治、经济、文化、习俗等存在差异并影响到企业的经营管理,这时就将某个地区或区域的业务工作集中起来,委派一位主管人员负责 这种方法的优点是:因地制宜,取得地方化经营的优势效益,有利于改善地区的协调,有利于培养管理人才其缺点是:需要更多的具有全面管理能力的人员;增加了最高层主管对各部门控制的困难,地区之间不易协调 在一些组织中,也常用按市场营销渠道、字母等来划分部门的方法 以上仅仅是组织在实现目标的过程中划分部门的基本方法,但不是唯一的划分部门的目标是要按照某种方式划分部分业务,以起到最好地实现组织目标的作用在实现的管理活动中,常常是用混合的方法划分部门 2.组织部门划分的常见方法有那些,并对每种方法开展说明 部门划分,亦称为部门化,是对完成组织目标所必须开展的各项活动,按照一定的方式加以归并组合,以形成便于管理的单位或部门。
部门划分的基本方法有如下几种: (1)按职能划分部门 这是应用最广泛的一种部门划分方法,几乎可以在所有类型组织的构造中找到它的踪迹任何一个企事业组织存在的目的都是要创造某种为他人所需要的物品或劳务,所以,诸如制造(创造或增加物品或劳务的效用)、销售(寻找愿意按一定价格购买物品或承受服务的顾客)、财务(资金的筹措、保管和运作)等,可以说是所有的企事业组织的基本职能 以这些基本职能为依据,便可以将组织划分为生产部门、销售部门、财务部门等当然,由于各种组织的活动领域以及同一职能在不同组织中的重要程度不同等原因,现实中这些职能部门在不同类型的组织中会有不同的具体名称 按照职能划分部门的好处是:第一,有利于确保组织的主要基本活动得到重视;第二,由于遵循了专业化原则,有利于提高人员使用的效率,同时也简化了培训工作;第三,由于最高主管要对最终成果负责,从而为高层实施严格控制提供了手段 这种划分部门方式的缺点在于,它容易使人们过度局限于自己所在的职能部门而忽略组织整体目标,部门间的协调比较困难;只有最高主管才能对最终成果负责,因而对各部门的绩效和责任很难开展评价,也不利于培养综合全面的管理人才。
(2)按产品划分部门 这是许多开展多角化经营的大企业经常采用的部门划分方式它实际上是从按照职能划分部门的企业中逐步发展起来的 因为随着企业规模的扩大和产品品种的增加,管理工作变得越来越复杂,各部门主管者的工作负担也越来越重,而管理幅度的客观限制又使得他们难以通过增加直接下属的方法来解决问题,因而,此时按照产品或产品系列来重新组织企业活动就成为必要在这样的构造安排下,组织将有关某产品或产品系列的生产、销售、服务等职能活动方面授予该产品分部的经理,使他们对该产品经营的利润负起责任 按照产品划分部门的好处是:有利于企业采用专门设备,促进协调,充分发挥人员的技能和专门知识,也有利于产品和服务的改良和发展;能够明确利润责任,便于最高主管把握各种产品或产品系列对总利润的奉献;有利于锻炼和培养独当一面的总经理型的人才 这种划分部门方式的缺点主要是:它对产品分部主管人员的全面管理能力要求高;各产品分部的独立性较强而整体观念较弱;各产品分部内都需要保持职能部门或职能人员,从而造成资源重复配置、管理费用增加 (3)按地域、区域划分部门 这是经营活动在地域上比较分散的企业所常用的一种部门划分方法。
其做法是,将某一地区的业务活动集中起来,并委派相应的管理者,形成区域性的部门 按照地域划分部门,有利于鼓励地方参与决策,促进地区活动的协调;有利于管理者注意当地市场的需要和问题;生产的当地化有利于降低运输费用,缩短交货时间;有利于培养能力全面的管理者 这种方法的主要缺点是,由于机构重复,使得费用增加,总部对地方控制的难度较大,要求管理者具有全面的管理能力 (4)按顾客划分部门 有许多组织按照自己所服务的顾客来划分部门这种方法是将与某一特定顾客有关的各种活动结合起来,并委派相应的管理者以形成部门 按照顾客划分部门的目的是为了更好的迎合特定顾客群体的要求采用这种方法有利于重视顾客的需要,增加顾客的满意程度,并有利于形成针对特定顾客的技能和诀窍 缺陷之处主要是,按照顾客组织起来的部门常常要求特殊对待而造成部门间协调困难,管理者必须要熟悉特定顾客的情况,否则在有些情况下很难轻而易举地对顾客开展区分 (5)按照技术或设备划分部门 制造业企业中设立的焊接车间、压力加工车间、电镀车间,医院的放射科、CT室等,就是按照技术或设备组织业务活动的 这种方法有利于充分发挥设备的能力和专业技术人员的特长,便于设备维修和材料供给。
缺陷之处是容易强调局部利益而忽略整体目标 (6)按照时间划分 根据时间来组织业务活动是最古老的划分部门的方法之一,多见于组织的底层在许多组织中,由于经济的、技术的或其他一些原因,正常的工作日不能满足要求,而必须采用轮班的做法 例如,炼钢炉、医院的集中监护室、消防队等,均采用这种方法来开展组织采用这种方法有利于连续、不间断地提供服务和开展生产,有利于使设备、设施得到最充分的利用 缺点在于夜间可能会缺乏监视,人员容易疲劳,协调和沟通有时会比较困难 (7)按照人数划分 单纯地按照人数来安排业务活动是一种最原始、最简单的划分部门的方法 当最终成果只是取决于总人数时,或者说每个人的奉献都是单纯无差异的简单劳动时,采用这种方法是有效的 3.管理学中部门划分的方法有哪些?各自有哪些特点? 按不同的划分标准有不同的类型,猜测你问的是以控制的时效划分应为:前馈控制、实时控制、反应控制 详见:控制的基本类型 现场控制 用在计划正在执行的过程中,主要是基层主管人员采取的一种控制工作方法通过深入现场亲自监视、检查、指导来控制下属人员的活动,其内容有:向下级指示恰当的工作方法和工作过程;监视下级的工作以保证计划目标的实现;发现不符合标准的偏差时,立即采取纠正措施。
反应控制 主要是分析工作的执行结果,将它与控制标准相比较,发现已经发生和即将出现的偏差,分析其原因和对未来的可能影响,及时拟定纠正措施并予实施,以防止偏差继续发展或再度发生 实时控制 是反应控制的一个特殊情况,指在得到反应信息后,立即采取相应的对策,纠正偏差的一种控制 此种控制是随着电子计算机发展起来的 前馈控制 在活动开展之前就认真分析研究开展预测并采取防范措施,使可能出现的偏差在事先就可以筹划和解决的控制方法,叫做前馈控制 前馈控制系统比较复杂,影响因素也很多,输入因素常常混杂在一起,这就要求前馈控制建立系统模式,对计划和控制系统作好仔细分析,确定重要的输出变量,并定期估计实际输入的数据与计划输入的数据之间的偏差,评价其对预期成果的影响,保证采取措施解决这些问题前馈控制比反应控制更为理想,但由于计划必须面对许多不肯定因素和无法估计的意外情况,即使开展了前馈控制,也不能保证结果一定符合计划要求,因此,计划执行结果仍然要开展检验和评价 间接控制 是观察管理人员的未来行动,跟踪和找出造成不良结果的原因,追究个人责任并使他们在实践中改正的过程在实际工作中,在所定的标准是正确的前提下,产生偏差的原因常常有两种,即由于不肯定因素或是由于直接负责的管理人员缺乏知识和经验判断力。
对于不肯定的因素是无法估计的,因而由此造成的管理失误也就不可防止在这种情况下,间接控制就不能起作用 直接控制 是相对于间接控制而言的,它是通过提高管理人员的素质和领导水平,从而消除或减少由于管理不善造成偏差的一种控制其指导思想认为,合格的主管人员出的差错最少,他能觉察到正在形成的问题,并能及时采取纠正措施 所谓“合格”,就是指他们能熟练地应用管理的概念、原理和技术,能以系统的观点来开展管理;因此,主管人员及其下属的素质越高,就越不需要开展间接控制 直接控制的优点有:管理人员的质量可以得到控制,在对个人委派任务时可有较大的准确性,从而使出现偏差的时机得到控制;可加速采取纠正偏差的措施并使其更加有效;由于提高了主管人员的质量,减少了偏差的发生,也就有可能减轻间接控制造成的负担,节约经费开支;直接控制的心理效果也给人以深刻的印象,主管人员的质量提高了,他们的威信也就得到了提高,下级人员对他们的信任和支持也会增加,这样就有利于整个计划目标的顺利实现 4.举例说明部门划分的7种方式 1.按职能划分:很少在新型企业看到,多见于政府和超大企业或者老式企业分办公室、人事部、业务部、财务室等等。
2.按产品划分:可以见家电企业比方我国大多家电企业都分冰箱事业部、空调事业部、多媒体事业部等 3.按地区划分:多见于跨国企业,各分公司需要所有保障部门比方某公司大中华区事业部、欧洲事业部等 4.按顾客划分:这个我不是太理解,没学过,也没有操作过不过猜测你的意思应该是说为不同市场建立机构,比方丽台显示器,就分销售和售后,把售后也视做利润单元 5.按销售渠道划分:这个应该不是大部门划分的原则,应该是销售内部的事情,比方很多企业分出KA事业部、传统渠道事业部、工程(团购)事业部 6.按项目划分:这个多见于新企业或者工程企业比方设立项目1部、项目2部 7.按项目与按职能划分相结合多见于政府或者大型企业,比方政府机构都有自己的职能,但是重大事件时会成立相应的指挥中心、领导小组,向各部门抽调人员 5.举例说明部门划分的7种方式 部门划分有以下七种方式:1、按人数划分这是一种最原始、最简单的划分方法,在高度专业化的社会中有被逐渐淘汰的趋势 即每个部门规定一定数量的人员,由主管人员指挥完成一定的任务这种划分的特点是只考虑人力因素,在企业的基层组织的部门划分中使用较多,如每个班组人数确实定。
2、按时间划分这种方法也常用于基层组织划分如许多工业。