关于工会物资的管理规定工会物资是各公司资产的有机组成部份，也是工会活动的基础，为严格各工会物资的管理，提高工会物资的利用率，防止工会物资的流失，特制定本制度：第一章采购一、各工会物资的采购由各工会委员会审核报片区工会或集团行政营运中心审批后进行二、采购工作人员由各工会相关人员负责，要做好市场调查，收集物资信息和货比三家，按照货比三家的原则，达到价廉物美三、各工会采购人员必须按照开支标准、采购计划、申请资金各工会财务必须见工会主席审核报片区工会或集团行政营运中心审批票据后，方可予以支付四、总采购金额大于1000元时，各公司工会必须委派2人及以上同行采购五、各工会购买的固定资产和其它物资，必须经过工会相关人员验收采购完成后，及时办理入库，报销冲账手续第二章建档一、各工会财会人员对工会所属物资都要建立台帐，进行逐一登记建卡，做到帐实相符，保证工会物资有据可查二、各工会财务对帐册、单据、物质报表等，要日清月结，齐全准确三、各工会财务每年形成的物资档案，要求整理立卷或装订成册，做到妥善保管，存放有序，检查方便，调阅迅速四、各工会财务将归档的资料按年度、类别，建立会计档案目录，并有专人保管第三章使用、保管和维护一、各公司工会物资，实行谁使用谁管理、谁维护的原则，逐项落实到个人。
四、各公司工会必须加强对物资的保管和维修，随时进行检查，发现损坏的要及时维修，以保证工会活动的正常进行五、各工会物资管理人员因工作调动，必须将所管理的物资帐本及票据移交给接替人员，由交接双方共同签字认可六、对各工会财物的借用，必须经工会主席批准后保管员方可借出，并由借出人按时收回，如有损坏，借用部门或单位必须照价赔偿七、各公司工会财务人员每年要对工会物资进行核查，对于人为损坏和被无故挪用，要认真处理，追究责任，保证工会物资的安全第四章报废一、工会物资由于损坏或陈旧，确需报废的，由使用人和保管人共同提出，经各工会委员会成员鉴定后，报该委员会研究决定，并将决定报片区工会或集团行政营运中心批准，然后办理报废手续；二、各工会报废物资必须做到，物、卡一致，并在财务科目上进行及时调整四、工会物资的报废，工会财务要进行核算计帐第五章清查一、各工会每年不少于一次对物资进行清查，物资清查须成立清查工作小组二、对固定资产、库存各种物资，采用帐、卡、物核实的清查方式三、各种工会物资，都在清查范围，如无特殊情况，应全部进行清查四、各工会物资清查完毕后，应写出清查报告并附表，由工会主席签字核销，并报片区工会或集团行政运营中心备案。