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大学生时间利用的现状分析与对策研究

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大学生时间利用现状分析与对策研究王洋 李谷华 芮鑫 靳慧媛商学院 业管理系 管理科学0201[摘要]时间是最宝贵资源, 对在校大学生尤为如此本文对天津财经大学38名大学生时间利用情况进行了调查调查表明:大学生对学习时间、休闲时间、内需时间分配不合理,存在大量浪费现象,对此我们运用了ABC法、排序法、4D法、逆势操作法等时间管理方法进行分析,并提出了合理化建议[关键词] 大学生 时间管理 方法应用 21世纪是一个充满竞争时代,时间已成为竞争焦点,这不仅要求人们要有足够知识,而且要有较强时间观念没有时间管理,计划再好,目标再高,能力再强,也是空所以大学生在校期间就应该利用科学时间管理方法,充分合理地安排时间,从而提高自身价值一、研究对象与方法(一)研究对象受到企业管理系安排教授专题课----“时间管理”专题讲座启发,我们成立了时间管理课题组,以商学院企业管理系管理科学0201班38名同学为调查对象,进行了为期48小时时间消耗写实调查,对每位同学时间利用情况数据分为四类14项,并进行了逐一统计和归纳分析 (二)研究方法1.“工作日”写实法“工作日”写实法即以工作日记或工作笔记形式记录其全天活动情况而获得有关信息资料方法,是对大学生在时间利用上,按照时间消耗顺序进行实地观察,记录和分析研究一种测定方法。

2.统计调查法统计调查法即从对时间进行详细记录统计,分析时间浪费因素入手,有针对性制定节约时间措施,达到有效利用时间目3.时间管理方法时间管理方法有许多种,本文应用了ABC法、排序法、4D法、逆势操作法等对浪费时间现象加以分析,并提出了解决方案4. 研究框架 图1 研究框架二、调查结果与分析(一)大学生时间利用含义界定时间利用是指针对明确目标运用科学方法,有效合理安排时间,充分发挥时间效用,从而做到专时专用,把时间用在刀刃上一门学问用公式表达就是:时间利用=明确目标+科学方法+积极心态+专时专用时间利用就是要明确目标,对时间进行科学合理分配这就要求我们对时间分配应有优先、主次,通过运用科学分类方法,将众多事情分类细化,先做重要而紧急事情,对不重要而无关紧要事后做或干脆不做二)大学生时间利用现状在各所高校中都有以下现象出现:晚睡晚起,昼夜颠倒;网上娱乐,毫无节制;迟到旷课,短信聊天;无所事事,荒废时间似乎大学生们在缺乏管制时,就不懂得如何安排生活,合理运用时间1. 大学生学习时间利用现状 表1 学习时间现状调查表课程自习阅读绝对值(分)9224130相对值(%)6.3916.742.08最大值(分)270648.5150最小值(分)000注:课程:学校安排必修课时间。

自习:课后用于预习复习,做作业及其他学习时间阅读:阅读课外读物,如报纸,杂志等各类书籍时间图2 学习时间现状管状图由上得出:学习时间利用情况基本合理,从最值方面进行分析,课程与自习最小值均为零,学生主业为学习,“0”现象出现是对学校教学资源,设施及学生自身时间极大浪费2. 大学生休闲时间利用现状表2 休闲时间现状调查表绝对值15423030相对值1.04%2.92%2.08%2.08%最大值105240150180最小值 0000注:娱乐:生活娱乐时间包括看电视,听音乐,逛街,跳舞等网娱:上网娱乐时间如游戏,聊天等网就:上网查询相关就业或考研信息时间休息:坐着,无所事事时间体育:户外运动时间图3 休闲时间现状饼状图由图表可得:大学生在休闲时间上存在大量浪费现象,应予以适当调整,来增加学习时间最小值水平出现“0”现象,这无益于大学生全面发展,应劳逸结合3. 大学生内需及其它时间利用现状表3 内需及其它时间现状调查表绝对值午休夜休内务吃饭占座路途相对值704787515524091最大值4.86%33.19%5.21%10.76%0.14%2.78%6.32%最小值 157.564520014030157.5210绝对值036015450100注:.午休:中午睡眠时间。

夜休:夜里睡眠时间内务:洗漱时间,整理内务时间,生理需要时间吃饭:三餐及加餐时间占座:早上在图书馆占座时间路途:往返于宿舍,食堂,学校间时间其它:各种偶然情况时间,不宜计算误差时间图4 内需时间现状饼状图由图表可得:大学生内需时间中夜休和内务所占比例较大,应适当调整4. 对学习时间、休闲时间及内需时间调查数据分析通过对时间进行详细记录统计,我们得出了数据平均和最值水平,并对此进行分析如下: 图5 时间调查数据管状图由上图得出:学习时间及休闲时间基本合理,只有在内需时间上有浪费现象但由于数据离差较大,平均水平并不能说明问题因此,本文将从学习时间、休闲时间及内需时间最值方面进行分析 大学生在多方面时间运用环节上存在时间浪费现象1) 学习时间:课程于自习均出现时间为零情况学生主业为学习,“0”现象出现对学校教学资源,设施及学生自身时间极大浪费2) 休闲及内需时间:休闲时间包括阅读、娱乐、网娱(上网娱乐);内需时间包括午休、休息、夜睡、内务、吃饭等几项① 阅读:最大值可缩至120分钟,进而减少浪费120分钟最小值为零,因根据自身情况适量增加② 娱乐:最大值可缩至120分钟,进而减少浪费117。

5分钟最小值其影视量增加,保持在120分钟以内③ 网娱:最大值可缩至120分钟,进而减少浪费120分钟最小值可根据自身情况适量增加④ 午休:最大值可缩至60分钟以内最有益于健康进而可减少浪费97.5分钟最小值应根据自身情况而定⑤ 休息:最大值应缩至60分钟以内,进而减少浪费120分钟⑥ 夜睡:最大值应缩至480分钟左右,进而减少浪费165分钟g、内务:最大值应缩至100分钟以内,进而减少浪费100分钟h、吃饭:最大值应缩至80分钟左右,进而减少浪费64分钟综上所述,大学生在自由时间(自由时间指休闲与内需,即可以自由支配时间)运用上存在大量浪费现象,主要原因是缺乏科学规划通过统计数据隐性分析,我们还发现多数同学对过渡时间——等待时间(例如:路途、占座时间)使用有很大浪费平均每人每天浪费40-60分钟,应提起注意大学四年是人生中最重要一个阶段,大学生应充分利用这段黄金时间来培养良好学习生活习惯,科学地安排时间,合理地规划人生,为最终走入社会作充分准备然而,大学生并未对此有清醒认识,这才导致以上现象发生三、时间管理方法在大学生中应用(一)利用ABC法将各时间内容按对目标影响程度进行分类图6–1 大学生时间利用ABC分类图之C图娱乐、聊天、网娱、休息、路途对我们大学生总体目标有影响吗?答案是否定,所以它们并不重要,被归为C类。

图6–2 大学生时间利用ABC分类图之B图阅读、内务、午睡、夜睡及吃饭对我们大学生总体目标有影响吗?答案是肯定但拖延一下不会产生不良后果,因此它们被归为B类图6–3 大学生时间利用ABC分类图之A图课程、自习、网就(上网找工作)、体育对我们目标有影响,并且拖延一下会产生不良后果,而且是必须亲自解决,因而它们是最重要被归为A类二)用排序法对上述A类、B类、C类各时间分类项目内容分析图7 排序法分析图P——既不重要,也不紧急事情:即ABC方法中C项诸如聊天、娱乐、上网娱乐、休息、路途时间等事情,我们应适当分配好此类作息时间,休息与娱乐可以调节身心,对丰富课余生活也是有利,但不要花费太多精力,切忌过度C——不重要但紧急事情:占座由于我校自习地方有限,许多同学要备战考研、四六级英语考试等,良好学习环境变得尤为重要,因此图书馆座位紧缺现象严重每天清晨都有大量同学排队等候占座,这段时间便被无形浪费掉一天之际在于晨”,我们可以利用早晨这段宝贵时间读英语、背单词、听广播等,不要光站在那儿等候而浪费掉这宝贵时间同时,望学校有关方面对此现象给与关注,可以开设公共自习室或想出更好解决方法,为同学们创造良好学习环境。

B——很重要但不紧急事情:即ABC方法中B项阅读、内务、吃饭、睡觉等此类事情可纳入工作计划,制定具体完成期限或具体时间此类事情特点是“细水长流式”,即事情完成不是一天两天,而是每天或一定时期内都要纳入计划完成因此,应科学安排此类时间A——既重要有紧急事情:即ABC方法中A项课程、自习等学习时间、网就、体育此类事情必须亲自来解决,是别人无法替代,且对今后人生发展有着极为重要影响,由于各类考试临近,所以学习时间在大多数同学中所占比重较大,这也反映大多数同学对学习重视三)解决方案将以上方法中ABCP四种分类项列入4D框架中,从而得出解决方案Drop or delete it紧急程度重要性P类即聊天、娱乐、网娱等Delay itDo it yourselfDelegate itA类即课程、自习、网就等C类即占座等B类即阅读、内务、吃饭等Drop or delete it——置之不理或干脆拿掉:聊天、娱乐、上网娱乐、休息等时间Delay it——缓缓再说:阅读、内务、吃饭、睡觉等 Delegate it——授权他人去做:占座时间Do it yourself——自己做:课程、自习等学习时间、网就、体育 在确立了事务分类方法之后,应该有计划对其进行实施。

但是时间不要百分之百计划,一般情况下只规划60%,其余百分之40%用于应急因此应运用60/40法则对时间进行科学规划 一个人时间60% 20% 20% 规划好时间 未纳入规划时间 预留给突发事件时间1.规划好时间:课程、自习、阅读、娱乐、网娱、网就、体育、午休、夜休 ,占65%2.未纳入规划时间:聊天、休息、内务、吃饭、占座、路途 ,占25%3.预留给突发事件时间:其它 ,占10%(四)逆势操作法在浪费时间现象中应用 吃饭:每日中午与下午下课后20分钟内,食堂人数过多,许多同学需要排队买饭,等座,从而出现时间浪费建议同学们避开该时间段就餐路途:每日早上6:30-7:00与7:30-8:00及各堂课下课时间为交通高峰期,路途中比较拥堵若在此时选择上下学,会出现大量时间浪费现象建议同学们避开此时段,来节省宝贵时间内务:每日清晨和晚间为水房、漱洗室被频繁使用时间,建议同学们避开该高峰时段,利于时间节约然而,并不是所有事情均适用于逆势操作法如:有同学在图书馆午休,而在这样一个公共场所,为提高睡眠质量,就应采用顺势操作法,即在大家都在午休,可以快速入眠对大学生应对日常学习生活进行分解,找出创造出80%成绩20%事件,考核各个事件价值,找出真正创造出成绩事件,给予足够重视。

提高自己工作效率原则,把更多精力和关注投入到这20%事件,这就是80/20法则在时间管理中充分应用大学生时间管理中重点在以下几个方面:课程、自习、阅读、就业准备、体育,而其中前两位占比重应更大因此,应将更多精力投入到上述中去五)减少浪费、学会拒绝、选择学习方法珍惜时间,对其进行合理分配,减少浪费人们组织工作学习。

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