1湖州市申办因公护照(通行证) 、签证须知浙江省外办办理因公出国(境)护照(通行证)、签证手续实行专办员制度湖州市申请因公出国(境)的出访人员,接到国(境)外邀请后,须经过有关任务审批及人员审查机关批准同意,统一由外服中心专办员送浙江省外办办理一、申办因公护照流程、所需材料及要求(申办因公赴港澳通行证参照执行):一、申办因公护照流程、所需材料及要求(申办因公赴港澳通行证参照执行):(一)申办因公护照、通行证(签注)流程:(一)申办因公护照、通行证(签注)流程:(二)申办因公护照所需材料及要求:(二)申办因公护照所需材料及要求:申办因公护照(通行证)应提供任务批件、人员审查批件、前往国(地区)邀请函(电)、出国人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料1.1.出国出国( (境境) )任务批件原件任务批件原件如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门),须提供出国任务通知书(或出国任务批件)的复印件和出国任务确认件原件出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据,要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性凡有下列情况者,必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚:◆任务批件过期失效。
◆越权审批的任务批件◆变更出访任务性质(含长期改为短期)◆变换国外邀请单位◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市),加批时还应注明在外停留时间前台受理预交费用做护照材料送省外办主送员审核登记备案2◆增加在外停留时间◆调换出访人员或增加出访人员◆因减少出访人员而影响团组合理结构◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动,批件中未注明;或仅有对外身份而缺少实际身份;或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)◆直系亲属同团出访在批件中未说明◆出国任务确认件内容与任务批件或任务通知书的内容不一致出国任务确认件是确认出国任务批件或出国任务通知书的有关内容,确认件中不能自行增加内容,如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等,审批机关可另行下达任务批件2.2.出国出国( (境境) )人员审查批件人员审查批件初次出国人员需提供人员审查批件原件,如系再次出国人员,其原审查批件仍在有效期内的,可提供原审查批件复印件人员审查批件必须字迹印章清晰,不得涂改对有疑问的审查件复印件应与原件进行核实省管或市管干部,在任务批件中注明“已经省委组织部或某市委组织部申核”。
3.3.前往国(地区)邀请函前往国(地区)邀请函( (电电) )邀请函电应有邀请单位函头(单位名称、地址、),内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担),且应与任务批件有关内容相一致,落款应有邀请人签名或盖单位章4.4.出国人员身份证复印件出国人员身份证复印件市外办在必要时可查验身份证原件身份证原件由出访单位或专办人员审核并对其真实性负责5.5.照片申办新护照需提供照片二张(不包括申办签证所需照片),持有效老护照者提供照片一张照片的要求是:◆小 2 寸,正面,免冠、半身、近期照片1 寸底片放大,旧照翻拍,数码照片一次成像均不能使用◆仪表端庄大方,衣着整齐留胡子、理怪发、戴墨镜或变色镜、佩戴明显饰物、围围巾的照片均不能使用3◆素背景、证件照艺术照、风景照、侧面或半侧面照、人像模糊或背景不清的照片均不能使用◆平光(即软光)相纸洗印,布纹纸相片不能使用6.6.其他有关材料其他有关材料◆再次出国人员须提供原有护照,已上交市外办和省外办者除外◆凡需经中央有关部门批准的出国任务,还需提供中央有关部门的批件(如中国贸促总会批复、文化部批件、国务院外国专家局批件等)◆提供有关需要说明的材料(如减少出访人员、申请办理第二本有效护照、持有因私护照和前往国签证,或曾申请前往国签证被拒签等情况说明)。
◆选派从外单位长期借调人员因公出国,需提供借调合同复印件,必要时查验原件;选派招聘的非浙江籍的,以及宁波、温州人员因公出国,需提供经劳动部门鉴证或公证机关公证过的满一年以上的劳动合同或聘用合同复印件,必要时查验原件 ◆填写《浙江省申请因公出国事项表(护照)》、《浙江省申请因公出国事项表(签证)》、《因公护照个人资料登记卡》或《因公往来港澳事项登记卡》、《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(表格样式附后)◆已持有有效护照的人员参加跨地区、跨部门出国(境)团组,仍必须按规定报批,并持原护照及其他出国材料到发照机关办理出国审核手续未经发照机关批准,持照人员不得擅自将护照交组团单位办理签证手续◆需要预约面谈的赴美团组需填写《公务普通护照预约申请表》二、申办因公签证流程、所需材料及要求:二、申办因公签证流程、所需材料及要求:(一)申办因公签证流程:(一)申办因公签证流程:前台受理申办护照审核材料审核并送省填写签证表领回发证4(二)申办因公签证所需材料及要求:(二)申办因公签证所需材料及要求:◆有出国人员本人签名的有效护照(护照有效期应至比本次出访回国日期多六个月)◆经省外办负责人签署的《浙江省申请因公出国事项表(签证)》。
◆符合要求的外方邀请函(电)如出访国家要求提供邀请函(电)原件的,申办签证时必须提供原件◆填写完整的并符合出访国家要求的签证申请表(需贴照片的应事先贴好,照片规格应按各国使领馆的要求提供)◆申办各国签证时所需的其他签证材料,如出差证明、出访行程、机票订单等(详见各国签证须知)三、其他:三、其他:1 1、证照申办时间、证照申办时间申办单位提交申请材料齐全、符合颁发条件的,省外办在 5 个工作日内颁发因公护照和通行证(签注),特殊情况的,可在当日颁发颁发因公护照(通行证)按照国家有关规定收取费用2 2、省外办因公护照、通行证(签注)收费情况、省外办因公护照、通行证(签注)收费情况: :护照:50 元/本 通行证:45 元/本签注:短期(一次)20 元/本 、短期(多次)、工作 100 元/本3 3、关于加急、关于加急(1)确需要加急制作证照,且团组自愿,可以受理并提供加急服务2)省外办 1 个工作日是指收件后 24 小时取件,如遇法定休息日顺延;2 个工作日是指 48 小时取件我中心加急是指在第一时间送省外办办理3)省外办收费标准:5◆收件后 1 个工作日取件,每本护照或通行证(含签注)收取加急费 40 元;◆收件后 2 个工作日取件,每本护照或通行证(含签注)收取加急费 25 元;四、特别注意:四、特别注意:以色列与伊朗、伊拉克、科威特、黎巴嫩、沙特、叙利亚、也门、阿联酋、利比亚、阿尔及利亚等国无外交关系,如申请人护照上有以色列签证,上述国家将拒发签证。
朝鲜与韩国亦属相似情况。