学生社团活动指导手册一、总则学生社团是丰富校园文化生活、促进学生全面发展的重要载体为规范学生社团活动，提升活动质量，保障学生权益，特制定本指导手册二、社团注册与审批（一）注册条件1. 拥有至少10名以上具有共同兴趣或特长的学生成员2. 设有明确的社团名称、宗旨和组织架构3. 配备1名以上指导教师4. 制定详细的社团章程和活动计划二）审批流程1. 提交注册申请表及相关材料（章程、活动计划、指导教师信息等）2. 由学校团委或相关部门进行资格审查3. 审核通过后，正式登记备案，发放社团活动许可证三、社团活动管理（一）活动策划1. 明确活动主题、目标及预期成果2. 制定详细的活动方案，包括时间、地点、参与人员、预算等3. 提前提交活动计划，经指导教师和团委审批后方可执行二）活动执行1. 按照审批方案组织活动，确保安全有序2. 活动中需配备安全负责人，做好应急预案3. 记录活动过程，收集参与者的反馈意见三）活动总结1. 活动结束后，撰写总结报告，包括活动成果、问题及改进建议2. 将总结报告提交至指导教师和团委存档3. 根据总结结果，优化后续活动策划四、社团财务管理（一）经费来源1. 学校拨款（如有）。
2. 社团成员会费（需提前公示收费标准）3. 活动赞助（需符合学校规定，确保合法合规）二）经费使用1. 严格按预算使用经费，不得挪作他用2. 大额支出需经指导教师审批3. 每季度公示经费使用情况，接受成员监督三）财务记录1. 建立详细的财务台账，记录每一笔收支2. 活动结束后，整理财务资料，归档备查五、社团成员管理（一）招新要求1. 招新时间需提前发布，并明确报名条件2. 招新过程需公平公正，不得设置歧视性门槛3. 新成员需参加社团培训，了解章程和活动规范二）成员权利与义务1. 权利：参与社团活动、使用社团资源、提出建议等2. 义务：遵守章程、按时缴纳会费、积极参与活动等三）成员退出1. 成员可自愿申请退出，需提前提交书面申请2. 社团需定期评估成员表现，对长期不活跃者可劝退六、指导教师职责（一）指导教师条件1. 具备相关专业知识和丰富经验2. 熟悉社团运作，能提供有效指导3. 良好的师德师风，以身作则二）主要职责1. 审批社团活动计划，提供专业建议2. 协助社团解决运营中的问题3. 监督社团财务和成员管理七、附则本手册适用于学校所有学生社团，解释权归学校团委所有社团需根据本手册规范自身管理，共同营造健康向上的校园文化氛围。
二、社团注册与审批（一）注册条件1. 组织性与稳定性： 拥有至少10名以上具有共同兴趣或特长的学生成员，且成员构成相对稳定社团应具备明确的组织架构，包括会长、副会长、各部门负责人等，并设立理事会或类似决策机构，确保社团的日常运作和决策机制的有效性2. 明确的目标与宗旨： 社团应有清晰的名称、宗旨和目标，并制定详细的社团章程章程应包括社团的性质、任务、组织机构、成员权利义务、活动原则、经费管理等核心内容，确保社团的活动具有明确的方向性和规范性3. 指导教师配备： 配备1名以上指导教师，指导教师应具备相关专业知识和丰富经验，能够为社团提供有效的指导和支持指导教师应熟悉社团运作，能够协助社团解决运营中的问题，并监督社团的财务和成员管理4. 活动计划与资源： 制定详细的社团活动计划，包括活动主题、目标、内容、时间、地点、参与人员、预算等，并明确活动开展的可行性，例如，需要哪些场地、设备、物资等资源，以及如何获取这些资源同时，社团应具备开展活动的初步资源基础，例如，固定的活动场所或可利用的公共资源二）审批流程1. 提交申请材料： 申请注册社团的学生团队需准备并提交以下材料： 注册申请表： 包含社团名称、宗旨、组织架构、指导教师信息、活动计划等基本信息。
社团章程： 详细规定社团的各项制度和管理规范 指导教师推荐信： 由指导教师签署，证明其愿意并能够指导该社团 成员名单及简介： 包括核心成员的基本信息和特长 活动计划书： 详细说明社团未来一段时间内的活动安排，包括活动主题、形式、时间、地点、预算等2. 资格审查： 由学校的学生工作部门或团委等相关部门对提交的申请材料进行资格审查，主要审查社团是否符合注册条件，材料是否齐全、规范，以及社团活动是否符合学校的规定和道德规范3. 实地考察（可选）： 对于一些特殊类型的社团，例如涉及专业技能或实验操作的社团，相关部门可能会组织实地考察，了解社团的实际情况和运作能力4. 审批与备案： 审查通过后，相关部门将正式批准该社团成立，并颁发社团活动许可证，社团方可正式开展活动社团需将批准文件及相关材料进行备案，并接受相关部门的监督和管理5. 社团标识： 经批准成立的社团可以设计自己的社团标识，包括社团名称、Logo、口号等，用于社团宣传和活动标识三、社团活动管理（一）活动策划1. 明确活动主题与目标： 活动策划的第一步是明确活动的主题和目标主题应鲜明、有吸引力，能够激发成员的兴趣和参与热情。
目标应具体、可衡量、可实现，并与社团的宗旨和目标相一致例如，一个文学社的主题可以是“探索文学之美”，目标可以是“提升成员的文学鉴赏能力和写作水平”2. 制定详细的活动方案： 活动方案是活动执行的依据，应包括以下内容： 活动时间： 确定活动的具体时间，包括开始时间、结束时间、持续时间等，并考虑时间安排的合理性，例如，避免与考试时间冲突 活动地点： 选择合适的活动地点，例如，教室、会议室、实验室、户外场地等，并提前预订场地，确保活动能够顺利进行 活动形式： 确定活动形式，例如，讲座、研讨会、比赛、展览、志愿服务等，并考虑活动形式的趣味性和互动性，以吸引更多成员参与 参与人员： 确定活动的目标参与人群，例如，社团全体成员、全校学生、特定专业的学生等，并制定相应的宣传和邀请方案 活动预算： 制定详细的活动预算，包括场地费用、设备费用、物资费用、宣传费用等，并考虑预算的合理性，避免浪费 人员安排： 明确活动组织人员、工作人员、志愿者等人员的职责和分工，确保活动能够有序进行 应急预案： 针对可能出现的意外情况，例如，天气变化、设备故障、人员受伤等，制定相应的应急预案，确保活动的安全顺利进行。
3. 审批与修改： 活动方案制定完成后，需提交给指导教师和学校的相关部门进行审批根据审批意见，对活动方案进行修改和完善，确保活动方案符合学校的规定和要求二）活动执行1. 按照方案组织活动： 活动执行过程中，应严格按照审批通过的活动方案进行，确保活动的顺利进行负责人应全程监督，协调各方资源，解决突发问题2. 安全保障： 活动中需配备安全负责人，负责活动的安全管理工作安全负责人应提前了解活动场地和安全设施，制定安全预案，并在活动过程中加强巡视，及时发现和消除安全隐患对于一些具有较高风险的活动，例如，户外拓展、实验操作等，应采取更加严格的安全措施，确保参与人员的安全3. 过程记录与反馈收集： 活动过程中，应安排专人负责记录活动情况，包括活动流程、参与人员、现场照片等，作为活动总结的依据同时，应通过问卷调查、座谈会等形式收集参与者的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议，为后续活动的改进提供参考4. 宣传与推广： 在活动执行过程中，应做好活动的宣传和推广工作，例如，通过海报、公众号、校园广播等渠道发布活动信息，吸引更多学生参与5. 保持沟通： 活动执行过程中，负责人应与指导教师、工作人员、参与者保持密切沟通，及时了解活动进展和各方需求，确保活动的顺利进行。
三）活动总结1. 撰写总结报告： 活动结束后，应及时撰写总结报告，全面总结活动的成果、经验和不足总结报告应包括以下内容： 活动概况： 简要介绍活动的时间、地点、主题、形式、参与人员等基本情况 活动成果： 总结活动取得的成果，例如，达到了哪些目标、产生了哪些影响、获得了哪些荣誉等 经验教训： 分析活动过程中的成功经验和不足之处，并提出改进建议 财务结算： 对活动经费的使用情况进行结算，确保账目清晰、合理 未来计划： 根据本次活动的经验和教训，提出对未来活动的规划和展望2. 提交与存档： 将总结报告提交给指导教师和学校的相关部门，并进行存档总结报告可以作为社团评估和改进的重要依据3. 经验分享与推广： 可以通过社团内部会议、经验分享会等形式，向成员分享活动总结的经验和教训，促进社团的共同进步对于一些成功的活动经验，可以尝试进行推广，例如，在其他学校或社团进行分享，扩大社团的影响力4. 反思与改进： 根据总结报告的结果，认真反思活动中的问题和不足，并制定改进措施，优化后续活动的策划和执行，不断提升社团活动的质量和水平四、社团财务管理（一）经费来源1. 学校拨款（如有）： 部分学校可能会为一些重点社团或特色社团提供一定的经费支持，用于支持社团的活动开展。
社团可以积极争取学校的支持，但需遵守学校的相关规定，合理使用经费2. 社团成员会费： 社团可以收取成员会费作为经费来源，但需提前公示会费标准，并经成员投票通过会费标准应合理，并公开透明，确保会费主要用于社团的活动开展和成员福利3. 活动赞助： 社团可以积极寻求社会各界的赞助，用于支持社团的活动开展但需确保赞助来源的合法合规，并遵守相关的法律法规，不得利用赞助进行商业宣传或牟取私利赞助协议应明确双方的权利和义务，确保赞助的顺利进行二）经费使用1. 制定经费预算： 每次活动开展前，都应制定详细的经费预算，明确各项开支的金额和用途，并严格按照预算执行，避免超支2. 审批与报销： 所有经费支出都需经过指导教师的审批，并按照学校的规定进行报销报销流程应规范，票据应齐全、真实，确保经费使用的合法合规3. 公开透明： 社团的经费使用情况应定期向成员公开，接受成员的监督可以通过社团内部公告、公众号等形式发布经费使用情况，增强社团的透明度和公信力4. 专款专用： 社团的经费应专款专用，主要用于社团的活动开展和成员福利，不得挪作他用例如，不得将经费用于个人消费或与社团宗旨不符的用途三）财务记录1. 建立财务台账： 社团应建立详细的财务台账，记录每一笔收支的详细信息，包括日期、金额、摘要、经办人、审批人等。
财务台账应定期更新，并妥善保管，确保财务记录的完整性和准确性2. 定期盘点： 社团应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符对于一些大额的资产，例如，设备、器材等，应建立资产清单，并定期进行维护和保养3. 财务分析： 社团可以定期对财务状况进行分析，了解经费的使用情况和收支平衡情况，并根据分析结果调整经费预算和使用计划，提高经费的使用效率4. 审计与监督： 社团的财务状况应接受指导教师和学校相关部门的审计和监督审计人员可以对财务台账、资产清单等进行检查，确保社团的财务状况合法合规5. 财务软件应用： 鼓励社团使用财务软件进行财务管理，提高财务管理的效率和准确性可以选择一些简单易用的财务软件，例如，Excel、小型财务软件等，进行日常的财务管理五、社团成员管理（一）招新要求1. 招新时间： 社团应提前发布招新时间，并确保招新时间与学校的学年安排相协调招新时间应合理安排，避免与考试时间、重要活动。