地陪服务管理工作流程单位名称接待部流程名称 全陪服务管理工作流程层 次 3任务概要全陪接站、途中陪同游客、送站服务单位节点 全陪导游 地陪导游 地接社计调部 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 配合→→→ 配合→→→ 配合→→→ 开始 ↓ 熟悉接待计划(认真阅读地接社制订的接待计划,并熟悉接待计划的各个组成部分) ↓ 落实接待事宜(确认游客的到达时间,明确接团地点,确认全陪或领队的联系方式,联系全陪或领队,确认旅游团出发地具体时间及旅游团人数,团中是否有单身男女游客,客源地风俗习惯等明确旅游团的行程安排,了解行程的松紧度,合理分配行程时间,预测可能出现的问题,并做好预防工作落实住宿及用餐情况,明确旅行团行程期间入住酒店、用餐酒店的具体名称、标准、位置及联系,并提前打确认明确送团时间,掌握航班号或车次,确保旅游团准时离开) ↓ 准备相关物品(准备好带团所需要的物品和资料,包括导游证、接待计划、导游旗、喇叭、接站牌、通信工具、结算凭证、身份证、个人衣物等) ↓ 迎接旅游团(根据实际情况,在接团当天或前一天,再次联系全陪,确认旅游团是否准时出发、人数是否有变化、游客是否有特殊要求等,核对接站地点。
在旅游团出站前,应在接待站设置醒目的标志,热情迎接旅游团和游客在旅游团出站后,应及时与领队或全陪接洽,清点人数,引导游客前往乘车处,并恭候于车旁协助游客就座,协助游客将行李放置到指定位置,接团车启动后向游客致欢迎词,介绍本地情况和本地行程安排,预祝本次旅行顺利、愉快) ↓ 食宿服务(旅游团抵达酒店后,协助领队尽快办理入住手续,并让游客了解酒店的基本情况和住店注意事项与餐厅取得联系,并向游客介绍就餐地点及时间在旅游团开始参观游览前,与领队、全陪核对、商定本地的节目安排,并及时通知每一位游客在本地旅行期间,如有游客临时脱团,务必请游客写出书面证明,并请游客本人和全陪签字) ↓ 核对、商定节目安排(根据实际情况如到达的具体时间、游客身体状况、天气情况等,与领队认真核对、商议具体的旅行日程,协助领队办理旅游团的酒店入住手续,尽力解决游客入住时的问题,如遇到难以解决的问题或突发情况,应及时和组团社联系,并将解决方案及时反馈给领队) ↓ 游览过程的服务(出发前,地陪应提前15分钟到达事先确定的集合地点,并督促旅游车司机做好各项准备工作游客上车后,清点人数,向游客介绍当天的重要新闻、天气情况及当天的活动安排,并在适当的时机向游客介绍本地的风土人情、自然景观。
抵达旅游景点后,告知在景点停留的时间、参观结束后的集合地点和时间带领游客参观游览,讲解相关景点的概括,包括景点的历史背景、特色、地位、价值等参观游览过程中注意游客的安全,防止游客走失) ↓ 送站服务(在旅游团离站的前一天,确认交通工具、航班或班次、离站时间,通知游客离开酒店的时间,并协助游客办理行李托运手续旅游行程快结束时,请游客填好意见单,并致欢送词,将交通、行李等相关票证移交领队、全陪或游客,如是团款现结,应仔细核算,做好结算工作,确保团款无误,在旅游团队所乘坐的交通工具启动后方可离开) ↓ 处理遗留问题(下团后应认真填写带团小结、客户资料、报账单等旅行社要求填写的其他相关资料,根据接待计划和游客的要求,认真处理好旅游团遗留下的问题) ↓ 结束 ←←←←←确定接待计划←←←←←落实交通、住宿、行李运输等 。