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汇报制度(共10篇).docx

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汇报制度(共10篇)  汇报管理制度  为建立良好的工作秩序,确保上传下达,以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题,为公司管理层提供决策参考,依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度,具体要求如下:  一、汇报内容及方式  1、临时报:  上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情,在规定时间内向上级汇报工作处理结果,汇报方式有口头或书面汇报材料  2、天报:  当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜  3、周报:  本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜  2、月、半年、年报:  大事记;  本月/半年/年度主要完成工作情况;  下月/半年/年度工作具体计划;  存在问题及对策,需其它部门协助或公司领导协调解决事宜  二、汇报类别及时间  1、临时报:上级安排的工作的中途或完成后的回报  2、天报:次日09:00以前提交;  3、周报:每周六下午16:00前提交;  4、月报:每月最后一个工作日结束前提交;  5、半年报:每年6月30日工作结束前提交;  6、年报:完成日期为次年1月5日前;特殊情况以行政部通知为准。

  7、有半年、年报的月份同时需交月报,年报当月不需提交半年报以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成  三、汇报对象及程序  1、临时报:由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报  2、天报、周报、月报、半年报、年报  由销售部与财务部?向总经理汇报;会计、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部?向副总经理汇报?副总经理收集汇总?汇报总经理  3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度,不得越级  四、汇报要求:  1、汇报方式严格按照统一格式提交;  2、汇报内容要真实、详尽,一事一项;日常或简单工作事项不用陈述;  3、汇报内容使用文字要简洁、精炼,将事件陈述清楚即可;  4、汇报事件尽量使用时间说明,如确实无法用时间表述的除外  五、考核  1、没有按时执行汇报制度,没有造成工作影响,每次处罚10元/次  2、没有按时执行汇报制度,造成工作一般影响,每次处罚30-50元/次如:交货推迟1天以内、30件内小批量返工品、中断生产2小时以内、造成公司500元以内经济损失等  3、没有按时执行汇报制度,造成工作重大影响,每次处罚50-100元/次。

如:交货推迟2天以内、100件内中等批量返工品、中断生产一天以内、造成公司经济损失1000元以内等  4、没有按时执行汇报制度,造成工作特大影响,每次处罚100-300元/次如:交货推迟2天以上、100件以上大批量返工品、中断生产一天以以、造成公司经济损失1000元以上等  六、附则  1、本管理制度最终解释权归公司行政部  2、本管理制度由颁发之日起实施,根据公司发展进行适当修订  3、本制度公司全体人员了解执行  附:工作汇报记录表  福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度  工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段,通过汇报制度实现计划管理,强化过程管理,为了提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度  一、适用范围:本制度适用各子公司、集团公司各部门二、职责划分:各子公司和集团职能部门为制度执行的  主体,办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门,各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人  三、汇报程序:汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则  及下属向上司汇报,下级部门向上级部门汇报,子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报四、汇报的内容、形式和时间:(一)  下属向上司汇报  1.每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情  况,在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法,配合上司制定下周本职工作安排。

2.每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一  次述职报告二)  分公司职能部门向集团公司职能部门汇报  1.每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮  件形式汇报月度工作情况,内容涉及上月度工作完  成情况,重大工作事项的进展状况,工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法子公司、集团职能部门向集团公司汇报1.子公司向集团汇报,每月2日上午9点前通过电子  邮件以《工作汇报会议纪要》形式上报上月度重点工作完成情况,上月度生产计划指标完成量和计划完成率,本月主要生产指标完成情况和月度生产计划完成率经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议纪要里  2.集团职能部门向集团公司汇报,每月2日上午9点  前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议,将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报  3.两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议  纪要,经总经理审核后发送到上级部门和与会人员,集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料,由董事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报五、汇报要求:  汇报内容要详实准确,汇报语言要简练得体,汇  报时间要及时。

  汇报程序要坚持“逐级汇报”制  六、相关要求:计划管理要求  1.各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行  分解,根据实际情况分解到每个月,再把月计划分解到每个周,周计划化整为日计划,要上报审核后公示,要有统计跟进  2.各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部  门工作也要在以计划为指导的原则开展,要设计出年度工作跟进表  月度汇报会议要求  1.子公司汇报会议要求  (1)(2)(3)  会议时间:次月1日下午2:00;  参会人员:子公司高层、部门负责人、程师;会议要由总经理主持,会议要有记录,记录要上报和存档;  会议内容:  (4)  2.集团公司汇报会议要求  (1)(2)(3)(4)  次月2日下午2:00;  参会人员:出勤的高管层、部门负责人;会议由董事长助理主持,会议要有记录要存档;会议内容:  相关上级管理人员要对上报情况进行指示,对工  作中存在的问题及时纠正,对延迟的工作要严加督促,对下属或下级单位提出的问题及建议要反  馈  七、特别规定  (一)没有按以上规定进行工作汇报的,视性质、情节  和影响程度给予20元—XX元的经济处罚绩效考核  (二)对于极为紧急的特殊情况,可以越级汇报越级请  示。

八、附则  本制度自下发之日起开始执行本制度的解释权归集团公司办公室  二〇一一年?月??日  附件二  ****公司月度汇报会议纪要  【****】第**次  会议时间:会议地点:与会人员:主持人:记录人:  一、上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况二、上月度重点工作完成情况  1.*****责任人:***完成情况:  三、上月生产任务完成情况报表  四、上月工作回顾与存在的问题生产方面:经营管理方面:  工作汇报制度  一、目的  为了更好的督促各项工作的落实完成,提倡务实高效的工作作风;促使员工经常自我总结,事事有计划、完善自我管理;利于公司上下,各部门之间的及时沟通信息,团结协作,特制定本制度  二、汇报原则  工作汇报坚持“逐级汇报”制即员工向本部门负责人进行汇报,部门负责人向分管领导汇报,分管领导直接向总经理汇报特别重大事件需越级汇报总经理的,可预约后汇报  三、汇报内容  汇报内容主要是自己职能工作的进展情况;领导分配的临时性工作完成情况;各单位目标实施情况及存在的问题,对工作的看法及建议;出差情况;其它需要汇报的内容汇报分四类:  工作日报  员工《工作日报》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,次日工作计划等。

部门负责人每天须对员工的《工作日报》进行批复评阅  每周周报  员工《每周工作小结》填报内容包括:总结上周工作内容和计划下周的工作并向部门负责人进行汇报;部门负责人的工作汇报包括个人和部门的工作汇报,向分管领导汇报,分管领导直接向总经理汇报  部门周会  直接向总经理汇报  四、工作汇报的处理  日报、周报处理:部门负责人、分管领导,必须对下级员工工作汇报中“遇到的困难”“需要的支持”作出及时反应,对次日、下周工作计划中不完善之处,加以补充若未及时批复该批阅的事宜,扣当月工资15元每次  周会处理:  五、提交工作汇报的要求  、各员工的《工作日志》应于当天17:30前提交;《每周工作小结》应于周六17:00前提交如有特殊情况,允许次日早上9:00前补交  、工作汇报的内容必须清楚、有条理;对每项工作的完成情况有清晰说明  、各个部门的《工作日志》、《每周工作小结》凡累积二次未交者,之后每次扣当月工资20元  工作报告管理制度  第一章总则  第一条为完善公司日常管理,保障公司各部门之间的信息对称,完善公司员工的激励和约束机制,促进公司各项工作顺利开展,结合公司实际,制定本制度  第二条本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。

工作日报是指员工每天下班之前,向主管领导报告当天工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料工作周报是指员工每周周五下班之前,向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料工作月报是指员工每月最后一个工作日下班之前,向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料  第三条员工工作报告应当以书面日报形式,通过或E-mail发送电子文档进行报送  第四条本制度适用于公司所有工作人员  第二章报告填报  第五条员工在填报工作报告时,应当按照《工作日报》、《工作周报》、《工作月报》的格式填写工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点工作内容要分项写,有过程,更要有工作结果受挫没完成,必须说明原因,以及后续安排或替代方案遇有紧急事项,应当随时报告  第六条员工进行工作报告时,如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的,应当一并附后  第七条工作报告内容应当实事求是,凡严重失实或凭空捏造的工作报  告,一经查实视为缺报,并按缺报的二倍罚款并通报批评  第八条报送工作报告应当在当日18:00以前报送,如确因特殊原因不能及时报送的,报送人必须于次日9:30以前及时补报。

超过时间未能报送视为缺报缺报一次扣10元;经提醒仍未补报者,工作日报未写当天视为拒绝工作,不发当天工资  第九条如出差无法上网报送,应每天做好工作笔记,回公司当日补报  第十条员工本人须独立完成工作报告,不得相互抄袭,不得以他人名义为他人代报,也不得要求他人以自己名义为自己代报,更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理  第十一条公司领导可以通过工作报告了解所属部门和员工,每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况,适时加以督导、纠偏,以确保公司各项工作顺利进行公司领导以员工工作报告,作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据  第三章汇总及考核  第十二条办公室对接收的工作报告等所有材料,应当严格按照公司《保密管理制度》做好保密工作,确保上报材料内容不外泄、丢失  第十三条办公室对每天接收的工作报告等有关材料,应当及时做好整理、登记、归档工作,一人一档;对涉及需要多部门配合、协作的事务,应当做好沟通协调工作;对列入公司月度工作计划。

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