accessaccess报表设计报表设计 上上节节回回顾顾•Access（4）窗体–自动创建–分割窗体–多个项目窗体–向导（单表、多表）–设计视图（主窗体）2 •注意问题：–窗体名称和标题的区别•窗体名称—列在导航窗格中的名称•标题– 在窗体的标题处显示的文字上上节节回回顾顾窗体名称窗体标题窗体标题 上上节节回回顾顾–标签和文本框的区别•标签---在窗体实际运行时，不可改变其内容•文本框---在窗体实际运行时，可以让用户输入内容标签文本框 上上节节回回顾顾–窗体属性及主体节区属性•窗体属性：–窗体背景图片设置–记录选择器–导航、滚动条、添加新记录等设置背景图片 上上节节回回顾顾–窗体属性及主体节区属性•主体节区属性：–背景色 上上节节回回顾顾–页面页眉与窗体页眉区别•页面页眉可以在打印预览时在每个页面上显示•窗体页眉在整个窗体中只显示一次 •注意问题：–窗体中字段不小心被删除后的重新添加上上节节回回顾顾 上上节节回回顾顾•注意问题–窗体格式•纵栏表纵栏表•表格表格•数据表数据表•主子窗体主子窗体•数据透视表•图表 第五讲第五讲 ACCESSACCESS报表报表 一、一、报报表表•报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。
•报表结构–页眉页脚是层层嵌套的11 报报表和窗体的区表和窗体的区别别•工作目的不同–窗体：用于数据输入–报表：完成数据输出•计算方式不同–窗体：根据单个记录或所有记录进行计算–报表：除此以外，还可以针对记录分组进行计算•报表除了不能进行数据的输入之外，可以完成窗体的所有工作 13一、一、报报表表•报表视图–设计视图–布局视图–报表视图–打印预览视图 •报表分类–纵栏式报表–表格型报表–图表型报表–标签型报表主要商业报表 14一、一、报报表表•报表创建方法–自动创建报表–利用向导制作报表–报表设计视图创建报表–空报表–标签报表 利用向利用向导导制作各制作各类报类报表表 •示例1. 统计所有同学的奖学金总计报表 –按下面样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段；–以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列；–布局：表格；–方向：纵向；–主体内容字号为主体内容字号为10；；–调整布局及文本对象的宽度；调整布局及文本对象的宽度；–出生日期的显示方式为长日期；出生日期的显示方式为长日期；–在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上并加上3磅蓝色的虚线；磅蓝色的虚线；–报表名称：奖学金总计。
报表名称：奖学金总计 –注意：报表太长，只显示了开头、中间部分数据和结尾 15 示例示例1 1报表的开表的开头的的显示示报表页眉报表页眉16 示例示例1 1报表的第表的第1010页部分部分显示示页面页眉页面页眉17 示例示例1 1报表的末尾表的末尾显示示报表页脚报表页脚观察和总结：报表页眉和页脚的位置和出现的次数？ 页面页眉和页脚的位置和出现的次数？18 报报表的修表的修饰饰 添加添加统计计统计计算字段的方法算字段的方法•将文本框加在“报表页脚报表页脚”下面，并在文本框中添加公式， 如：–计 数： =count ( [ 学号 ] ) –求 和： = sum ( [ 成绩 ] ) –求平均： = avg ( [ 成绩 ] ) –最大值： = max ( [ 成绩 ] ) –最小值： = min ( [ 成绩 ] ) •小数位数的设置：–在字段上点鼠标右键——属性注意常规数字格式是不能设置小数位数的 22 还还要注意的地方要注意的地方•注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别： –在向导中排序：排序字段会提前； –在设计视图中排序与分组 按钮：不会改变显示的次序。
•注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别： –报表页眉：打印预览时显示在报表开头，只显示一次 –报表页脚：打印预览时显示在报表末尾，只显示一次 –页面页眉：打印预览时每页页眉处都显示 –页面页脚：打印预览时每页页脚处都显示 23 示例示例2．．统计统计各各专业专业的平均的平均奖奖学金学金•要显示明细记录和汇总；•注意数据的显示格式；•报表名称：统计各专业奖学金报表•注意：下面各图都只显示出部分结果，……表示中间还有数据未显示•请观察和总结红框内对象的特点？分组明细明细24 注意字段注意字段选择选择不同的区不同的区别别•（1）直接取学生表中的专业编号、学号和奖学金字段请看例2.1•（2）取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖学金字段这时会有两种情况–①通过专业表查看请看例2.2–②通过学生表查看请看例2.325 例例2.1－直接取学生表中－直接取学生表中专业编号号等字段等字段•直接取学生表中的专业编号、学号和奖学金字段•报表向导中就直接按照专业编号分组了，但是显示出来的是专业编号，而不是专业名称•说明在报表中的分组是按实际存储的值显示出来的•请注意所取字段是什么？•请观察和总结红框内对象的特点：–分组显示的是哪个字段？–汇总的是哪个字段？•请问这和示例2想得到的报表结果相符吗？26 例例2.2－通－通过专业过专业表表查查看看•取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖学金字段。
通过专业表（主表）查看•专业名称会自动提出来－自动分组 27 通通过专业过专业表表查查看（看（续续））•要点：–按照专业表中主键的次序显示；–汇总的是两个表(学生表、专业表)相关联的关系字段：专业编号；•请注意所取字段是什么？显示的顺序是什么？•请观察和总结红框内对象的特点：–分组字段是哪个？–按哪个字段汇总的？•请问这和示例2想得到的报表结果相符吗？28 例例2.3－通－通过过学生表学生表查查看看•取专业表中的专业名称字段、学生表中的学号和奖学金字段通过学生表查看q再对专业名称分组－手工分组 29 通通过过学生表学生表查查看（看（续续））•要点：–按照专业名称的升序显示；–汇总的就是分组的字段•请注意所取字段是什么？显示的顺序是什么？•按哪个字段汇总的？•请问这和示例2想得到的报表结果相符吗？选取专业表的专业名称，通过学生表查看，按专业名称分组30 选选取不同字段的取不同字段的总结总结•总结1：–分组的字段只能显示出实际存储的值，不能显示通过查阅向导做的显示值 方法1方法231 选选取不同字段的取不同字段的总结总结方法3选取专业表的专业名称，通过学生表查看，按专业名称分组 选选取不同字段的取不同字段的总结总结（（续续））自动分组手工分组33 选选取不同字段的取不同字段的总结总结（（续续））•总结2：手工分组手工分组通过主表显示，自动分组通过主表显示，自动分组排序按分组字段的汉语拼音升序按主表中的主键排列顺序显示汇总汇总显示字段就是分组字段两张表相关联的关系字段34 示例示例3. 统计统计各各门课门课程成程成绩绩 •注意选择正确的字段和设定正确的查看方式•有Sum、Avg的显示•只要汇总（不要显示明细记录）•计算汇总百分比。
•注意报表细节设置：报表标题阴影框的添加；汇总边框取消；分组划线的添加；报表最后总计前划线的添加；报表最后总计的数据显示格式•报表名称为：统计各门课程成绩35 报表开表开头显示示36 报表末尾表末尾显示示37 课课堂堂练习练习•完成课堂示例1~3；•创建如下图所示的学生成绩报表，名称：学生成绩表有平均值、最大值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式注意下图只是显示了部分结果） 38 课课堂堂练习练习（（续续））•创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果） 39 课课堂堂练习练习（（续续））•报表开头：q报表末尾：40 思考思考题题•1.请自行设计一张漂亮的报表，以分别统计男女生奖学金的平均值、最大值、最小值和总和，奖金明细可以不显示•2.请自行设计一张漂亮的报表，以统计各专业各门课程的平均成绩,成绩明细可以不显示41 下周教学内容下周教学内容•Access宏和宏命令42 谢结束结束谢 结束结束 。