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中韩航空基础电话礼仪对照

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中韩航空基础电话礼仪对照_第1页
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基础脚本及沟通技巧、脚本呼入脚本参考脚本开头语唯一客户信息弹出:“您好! XXXX6为您服务,请问您是XX先生/女士吗?”“ ??????! XXXXX ? ??? , XX ?? ?????”弹出多个客户信息:“您好! XXXXXt为您服务,请问怎么称呼您?” ???????! XXXXX ? ???, ?? ???????????'无旅客信息弹出:“您好! XXXXXt为您服务,请问您是我们的常旅客会员吗?”“??????! XXXXX ? ???, ????????????????????”商旅卡客户呼入:您好! XXXXXt为您服务,请问您贵姓/请问怎么称呼您?“??????? XXXXX ? ???, ?????????(???? )? ????????”转接旅客要求将转给其他人员:“请您不要挂机,我马上将您的转给XXX您看可以吗?”“?? ??????????, ?? XXX ???????????:'旅客选择错误的服务类型,需要将转出:“请您稍等,我需要将您的转 至/**服务组,他们会为您提供相关服务,您看可以吗?”“?? XXX?? ???????????????, ????????????????? ???, ?????????”等待您咨询的问题我还需要再确认一下,请您稍等,您看可以吗?(让旅客等待时间不能超过一分钟)“?????????????????????????????■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■■ ■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■ ■ ■■ ■■ ■ ■■ ■ ■???????”(时间超过1分钟)需要取回:“抱歉,让您久等了,这个问题可能还需要X分钟,您可以再多等一会儿吗? /或者问客户是否能留下联系,稍后给旅客回复 。

, ?????????????, ? ??????? ??? ???????? ????? ??????' / ?? , ???????????? ????????”■ ■■■ ■■■■■■■.取回“很抱歉/不好意思,让您久等广 ???????????????”结束语1、“请问您需要订酒店吗?" (只限国内销售座席)“?? , ?? ??????????”2、“请你还启其他问题要咨询吗?”“?? , ?? ? ???????????”3、“感谢您的来电”“ ?? , ??????????. ”呼出脚本参考脚本开头语“您好!我是国航销售服务中心 XXX号工作人员,请问您是XX先生/女士吗?”“??????! ?????(???????)XXXX ? ???, XX ??????? ”沟通很抱歉,打扰您一下,我想跟您核对*****”“???????. ?????**** ? ??????? ? ????. ”结束语1、“请问您还有不清楚的地方吗?’“?? , ???? ???????????”2、“谢谢您的合作(抱歉打搅您了),如果您有任何疑问,请随时拨打与我 联系 ???????????????????????”・・・・・・・■ ■・・・・・・・.、沟通技巧序号内容1使用敬语“您”、“请”等称呼旅客回答问讯错误:“说一下姓名”“????? ???”・・・■ ■・・・.止确:“您好,请您提供一下旅客的姓名。

?????????????.”2旅客没启止确理解座席意图错误:你错了,不是那样的!????????, ???????!正确:对不起,可能我没说清楚……?????, ???????????? ????错误:如果你需要我的帮助,你必须……?????????, ????? •••..止确:找愿意帮助,但我需要您提供……??????????. ?? , ???…? ?????????错误:你没有弄明白,这次听好了 ???? ????正确:也许我说的不够?青楚,请允许我再解释一遍 ??? ????, ??????????????? ■ ■■■■■.3使用适当的语言表达方式,委婉的提出建议错误:“我不知道,你问问别人吧!”“? ?????, ???????????!”正确:“很抱歉,您所咨询的业务需要询问****部门,您可以拨打他们的 ……“????????. ??????????***** ???????????, ??……? ?????????.”错误:“你去售票处改吧,我这里办不了”“????????????, ???? ? ???”止确:“如果您方便的话网以到我们的售票处办理相关业务”“????????????????????????????”■ ■・・・・・■■■■■■■・・■ ■・・・・・・・・・・.错误:“你说的问题我们这里解决不了。

????”・・・■ ■・・・・・・・・・■・・・・.正确:“感谢您向我们反映这个问题,我需要核实/请示/向其他部门咨询/稍等•…, 时间会很长,请您留卜联系,我会尽快与与相关部门联系并给您回复 ??????????????, ?????????/??????/?????????/????????????. ???????? ????. ???????????????????????????????????”・・・・・・・・■■■■■■.4正确称呼客户有旅客信息弹出或已经获得旅客信息时,在对话过程中称呼旅客要使用“X先生/X女土,”,不能直接用“先生/女士”来称呼旅客例:错误:“先生,我跟您核对一下您的航班信息”“??? , ?? ????? ??????????.”止确:“李先生,我再跟您核对一下您的航班信息 ?? ?? ?? ?? ???????????.”在通话过程中/、要过多的称砰旅客,一般两二分钟的通话过程,只需要称呼旅客两到 三次即可5善于用开放式的提问缩短通话时长错误:“您先听我说……”“??? ???????”■ ■■■ ■・・・・・...正确:“抱歉,打断您一下,您看我理解你的意思对不对 /您的意思是这样吗……”“?? ???????, ?? ???•••.? ??? /????? •••??? ”6谈话中回应旅客谈话过程中善于用“是的”、“? ”、 “我明白”、“?????”、“我理解您”、“?????”、 “好的” “????"、等等回应旅客,避免使用“嗯”、“? ”、“啊”“? ”、等单音节字语回应旅客。

7恰当的致歉错误:“你说的不是我们这个部门的责任”“???????????????????”・・・■ ■■ ■■ ■・・・・・・・・・・.止确:“对不起,xxx事给您带来不便,实在很抱歉 XXX? ?????????????????:'8使用正确用语来确认旅客信息使用易理解的中性词语核对,忌用难理解的词语核对或专业术语与旅客沟通例如:旅客名字是“沈延”错误:请问您的姓是“三点水加xxx”的“沈”吗 XXX? ??“?” ? ?????'■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■,、,、,、・ ■ ■ ■ • ■ ■ ■ ■ ■止确:请问您的姓是“沈阳”的“沈”,名是延安的“延”吗?“?????“??” “?” ??. ?????”?” ? ?????”错误:“我帮您DP一下”、“我们的后台-----” DT ????, ?? ????•••…”止确:“我核对好相关信息之后马上为旅客出票 ???????? ?????????”■ ■■ ■・・・■ ■■■ ■■■■■■■■.错误:“我们现在没有T舱了” ?? T ???????????”.正确:“很抱歉,我们的特价票已经售完了” ?? ????????? ?????:'9转接的礼仪错误:“刚才的不是我接的,我给你转过去。

? ????? ? ?????, ?? ????????.”止确:“请您不要挂机,我会尽快把您的的转给我的同事,您看可以吗?”“??????????, ?????? (????)????????????”■ ■■■■■.10转接后对方线路繁忙的沟通错误:“他现在占线,你过会儿再打吧 ????? ??????, ?? ? ?? ?????.”正确:“不好意思,XXX号现在正忙,您看我可以帮助您吗?”“?????XXX?? ????????, ???????????”11线路繁忙或系统发生故障时的沟通错误:“不行,我们系统坏了,我办不了您的业务”“????, ?????? ?? ????????? ????????.”正确:”抱歉,今天繁忙,给您带来不便请您谅解,我会尽快解答您的问题” ??????????????????????????????????????”■ ■・・・■ ■・・・・・・■■■■■■.正确:“很抱歉,先生/女士,由于系统维护,目前暂时无法提供您所查的数据,请您稍 候来电,或者请您留卜联系,系统恢复正常后,我们将尽快与您联系 ?? , ???????????????????????????, ??? ?????????, ?????????????????????????????????????”・・・・・・・・・・・■ ■■ ■・・・■ ■■■■■■■■■.12溢出时的回答技巧错误:“这是上海中心/成都中心接的……“???????/?????????????”....正确:“很抱歉,您所咨询的问题我需要跟「位接线员核对后再跟您确认,我会尽快给您回复,您看可以吗?”“????????, ????????????????????????????????????????”■ ■ ■■ ■■ ■ ■■ ■■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■三、接听过程中的特殊情况序号内容1当客户声音很小时—“对不起,可能是我们的线路问题,您的声音可以稍微大一些吗?”“?????, ????? ?????? ???????? ?????? ??????”2当遇到疑难问题时:(不能不懂装懂,给旅客含糊的答案)一“对不起,请您不要挂机,您所咨询的问题我需要核对一下”“?????, ??????????, ?????????????????????????”■ ■■■■■■■■■.3当客户使用地方性谛言进行咨询时—“对不起,您方便说普通话吗?”“?????, ?????(???) ?????????”4当客户中文讲的不好时—“请问,现在您身旁有说中文的朋友吗?请他来帮一下忙,可以吗?”“??????????????????? ???????????■ ■■ ■■ ■■ ■ ■■ ■ ■■ ■■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■■ ■■ ■。

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