督查档案和工作资料管理制度督查档案和工作资料管理制度篇一：督查工作档案资料整理督查工作档案整理 1、市上下发的督查会议有关思路要点、立项方案、各类督查通知、通报，主要领导或分管领导要有批示； 2、各乡镇、各部门要有自己的督查思路要点或督查工作计划，督查工作半年总结 3、要结合自己工作特点，严格按照“六有一纳入”制度， 4、有立项方案（乡镇立项不超过 6 项，部门立项不超过 3 项，立项内容要明确，不能包罗万象） ，有督查通报（分管督查领导要批示） ，通报要指出存在问题和整改建议，对于存在问题，要下发限期整改通知书，后面要附存在问题单位的整改汇报 5、对综合目标重点工作或其他工作督查后，要建立督查台帐，对市上下发的 XX 年重点工作，各单位要结合各自的重点工作每月进行自查，实行每月自查，季度通报，推动工作深入开展 6、将确定的 XX 年综合目标重点工作，逐级分解，明确责任人，开展半年考核工作，并有考核档案 督 查 台 帐限期整改通知书 () 第号 ： 按照年初工作安排，年月你单位工作进行督查，督查中发现以下问题： 针对上述问题，现责令你单位依据有关规定，于月日进行整改，并将整改措施与结果报送，对逾期不履行职责进行整改，工作效率和工作质量达不到要求的，进行专项查办，并按有关规定进行责任追究。
同时，将整改结果纳入综合目标管理考核 负责人签字： 年 月 日 点名批评书（存根） () 第号 ： 针对 工作，对你 进行点名批评，请你们认真整改，将整改措施与结果报送，并对你方面存在的问题，予以通报，将结果纳入综合目标考核并按规定扣分 负责人签字： 年 月 日 （站所）科室在 处理意见书（存根） () 第号 ： 年月对站所）科室工作进行督查，督查中发现以下问题： 针对上述问题，已于月日前分别下发了限期整改通知书和点名批评书，责令该单位依据有关规定进行整改，但工作效率和工按有关规定进行责任追究 处理意见： 督查室（站） 年 月 日 作质量仍然达不到要求，现对有关责任人提出处理意见书，报请 篇二：档案工作检查制度档案部工作检查制度 为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全的目标，制定本检查制度 一、检查人员组成： 检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组一人 二、检查时间： 随机抽查，每季一至二次 三、检查的内容、要求： （一） 、档案接收 1、 有专人负责同步归档资料接收。
2、 交接本记录完整，能反映档案归档的齐全、及时，手续完备 3、 交接本保管整齐、有序 （二） 、库房管理 1、 有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录2、 有完整的调档、还档记录 3、 有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库房状况库房状况记录表保存完好 4、 库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚 5、 档案放卷整齐，排序正确 6、 库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效 7、 库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网，整齐、干净 8、 柜架上均匀投放了驱虫药 9、 没有与档案库房无关的物品和杂物 10、 “三密”资料单独由专人用密码柜保管 11、温、湿度在规定范围 12、有定期清点库房档案记录 13、 无档案丢失或损坏 14、 数字档案光盘整理保管良好 （三） 、查档 1、 查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚 2、 查档室内设备配置齐全 3、 有完整的登记记录 4、 有完整的查档结果记录5、 记录整理、保存良好 6、 工作人员精神状态良好 （四） 、整理、扫描 1、 同步归档资料按时整理完毕 2、 产权同步归档资料按时扫描完毕。
3、 整理、扫描制度和标识清楚 4、 整理、扫描室内整齐、干净 5、 按岗位分组清楚，工序编排有序、合理， 6、 档案分类、整理规范 7、 档案信息录入齐全、规范 8、 档案数据备份及时、完整 9、 组（岗）间资料交接清楚 10、地面和桌面上的工具、资料整齐 11、工作人员精神状态良好 （五） 、办公区 1、 管理制度和各类标识清楚、整齐 2、 桌椅、设备等排列整齐 3、 桌面、地下干净无尘 4、 工作人员精神状态良好 （六）学习、会议情况 1、按规定组织学习、召开会议 一目了然 2、学习、会议效果良好七）项目工作 1、项目进展情况正常，按时完成任务 2、项目有齐全的中间和最终成果资料、统计资料等八）其它涉及档案安全的工作 四、检查程序 1、 检查组每季一至二次，随机对各组进行检查，并予以记分 2、 记分按工作好坏分为正分和负分，优秀的记正分1 次，符合要求的不计分，差的记负分 1 次 3、 检查组要严格、公正地履行职责，认真填写《档案部工作检查记录表》 （见附表 1） ，每次检查工作完成后要填写《档案部工作检查汇总表》 （见附表 2） ，与前表一起整理保存 五、奖惩 1、各组最后成绩每记一次负分的，通过电子邮件提出警告；连续 2 次记负分或全年有 3 次以上记负分的，取消组长当年评先进工作者机会；连续 3 次记负分或全年有4 次以上记负分的，另行安排工作岗位。
2、各组最后成绩每记一次正分的，通过电子邮件提出表 扬；连续 2 次记正分或全年有 3 次以上记正分的，推荐组长为当年先进工作者；连续 3 次记正分或全年有 4 次以上记正分的，部长向中心建议提高待遇3、如造成档案丢失、损坏的，按有关档案法规处理4、 各小组的工作奖惩办法由各组自行确定，或参照以上几条执行 本制度从发布之日起实施 部 二○○年八月十五日 附表一：《档案部工作检查记录表》 附表二：《档案部工作检查汇总表》 附表三：《档案部工作检查年度汇总表》 篇三：督查部门管理规章制度督察办公室管理制度 一、目的 为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性, 加强企业员工安全、质量、责任意识，确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例 二、督察办公室的组织体制 1、根据公司总经理的决定，设置督察办公室，代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作 2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门不行使行政指挥权，以避免防碍部门负责人的正常工作 3、总督察负责全公司的督察系统，并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。
4、除总经理之外所有人的工作，都必须无条件自觉接受督察办公室的监督，应积极支持和配合督察办公室的工作 5、任何人不得阻挠督察办公室的工作，一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理 6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成，由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务 三、督察办公室工作职责及范围 1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段对公司的资产和各时期的目标、政策，进行阶段性的跟踪和综合分析 2、在对各部门督察过程中，要对总经理下达的指令和布置工作执行情况，公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况，进行督促、检查、追踪、反馈包括服务质量、工作质量、经营管理质量等查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度，听取员工对公司管理的意见、建议等 3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况，以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警特殊情况下，可协助 部门负责人研究、处理重要事项4、做好安全生产的监查督办 5、对公司日常营运中浮现出来的不合理，不规范之处的情况，提出合理化建议 6、对各部门劳动纪律进行监察，发现问题并予以处理及纠正。
7、挖掘提炼好的员工行为，及时发现员工不好的行为倾向 8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举对员工反映强烈的问题开展监察 9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故 10、完成总经理交办的其他任务 四、工作原则及重点 1、对公司资产负责的原则 2、全局性的原则应深入基层了解真实情况，站在公司的角度全面地分析问题 3、实事求是的原则督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理，只有客观真实地反映问题，才能保证管理决策不被误导，才能使“危机”管理得到较好的效果 4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究，进行综合性分析和预警 5、抓重点工作的原则根据公司的实际情况，有选择地，在关键环节或问题上找出重点、突出的问题，作为重点工作来开展 五、督察办公室的工作方法和工作内容 1、可采用询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式，对公司员工的日常工作做出实事求是的评估 2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划，对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作；提供各项工作保障，协助督察办公室充分发挥监查督办职能，做好检查、跟踪、反馈工作； 3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。
4、在工作过程中，督察办公室要与被督察部门的负责人，加强沟通避免冲突，使他们明白检查督办是帮助他们找问题，消除危机，而不是搞阴谋诡计，拆台的，一切活动应争取他们的配合 5、督察办公室有权对督察过程中，发现的问题进行深入调查和分析，做好记录， 并要求当事人进行整改、及时纠正，做到防微杜渐，避免事故的发生，当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作，如有异议，可事后向总经理提出申诉6、督察办公室工作要注意效率，对公司重大突发事件要及时汇报给总经理 7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等，填写到《督察简报》上，报总经理 9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档 10、 《督察简报》将在各部门负责人及项目经理例会上，予以通报各部门应根据《督察简报》指出的问题，迅速进行整改，并及时将整改结果，督察办公室，督察办公室将组织进行跟踪复查 11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施，及时反馈给总经理 六、督察项目： 1、仪容仪表：【涉及：着装、发型、站、行、坐、立、走等】 2、卫生：【涉及：食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】3、设施设备：【涉及：各公司建筑物，各公司内部装修，及各种配套的设备；计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】 4、节能降耗：【涉及：公司所有设备的节能降耗】 5、工作纪律： 【涉及：公司各项制度、规定要求的工作纪律】 6、安全，消防：【涉及：设备设施的运行是否存在安全隐患；服务项目及程序逻辑是否违反安全规定，防火设施的设置和保养情况；破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。
】 7、服务质量：【涉及：微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术 】 8、质量：涉及：工程质量、产品质量、工作质量 8、工作程序：【涉及：公司公布的各类工作程序执行情况】 9、员工自律：【涉及：考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度的行为要求通过对员工的行为举止的约束，保障整个公司日常管理工作的正常运行】 12、制度、流程健全与督导:【涉及：对公司现行制度的执行力及规范化操作进 行日常督导，对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定，形成系统文件并以此执行 】七、督察办公室的管理要求 1、工作要求 ⑴、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化，以增强集团凝聚力，促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标，要把督察工作寓于日常的管理活动中，同时又不能干预各部门日常工作，随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好，寓监督于服务中 ⑵、督察办公室应站在公司全局高度看。