Excel 建立采购成本的分析表在企业进行活动时，往往需要采购大量的材料，但是材料的成本除了一项价格因素 外，还有一个非常重要的因素，就是采购的成本采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货 采购成本的费用在这些费用中，可以归类为 2 项，其就是采购环节发生的 费用和材料 储存发生的费用购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费就可以看成是采购环节 产生的费用，而储存采购货物则是材料储存发生的费用这两项费用是相互制约的，例如，在采购量较大的情况下，采购的次数就会减少，就 可以减少采购成本，但是其储存费用就会增加；反之则亦然因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作，通过“采购成本分析” 可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数，从而为降低企业采购成本提供可靠依 据首先，我们还是要来看一下本节要使用的公式：采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量12存储成本=平均存量X单位存 储成本采购成本=年采购批次X采购成本总成本 =存储成本+采购成本步骤 01 新建工作表新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的输入表格的字 段标题、数据，并设置格式等。
步骤 02 输入公式在 B2 到 F2 依次输入下列公式：=$B$19/A2=B2/2=C2*$I$19=A2*$E$19=D2+E2步骤 03 复制公式选中B2 : F2，移动光标到F2右下角，双击即可复制上述公式至 B3 : F13区域步骤 04 最低采购成本公式在 B16 单元格输入公式: =MIN （F2: F13）步骤 05 采购批次公式在 E16 单元格输入公式： =INDEX （ A2 : A13，MATCH （ B16，F2 : F13，0））步骤 06 采购量公式在 I16 单元格输入公式: =INDEX （B2: B13， MATCH （B16， F2: F13， 0））关于 INDEX 函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过知识点:MIN 函数返回一组值中的最小值函数语法 MIN (numberl , number2 , ) Numberl , number2 , 是要从中 查找最小值的 1 到 255 个数字函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用逻辑值和直接键入到 参数列表中代表数字的文本被计算在内如果参数为数组或引用，则只使用 该数组或引用 中的数字。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略如果参数中不含数字， 则函数 MIN 返回 0. 如果参数为错误值或为不能转换为数字 的文本，将会导致错误MATCH 函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置如果需要 找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函 数函数语法 MATCH ( lookup_value ， lookup_array ， match_type ) Lookup_value 为需要在 Lookup_array 中查找的数值例如，如果要在簿中查找某人的号码， 则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是号码 Lookup_value 可以为数值(数 字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域 Lookup_array 应为数组 或数组引用 Match_type 为数字 -1 、 0 或 1.Match_type 指明 Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value. 如果 match_type 为 1 ，函数 MATCH 查找小于或等 于lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列： 、-2、-1、0、1、2、……、A-Z、 FALSE、TRUE;如果 match_type 为 0,函数 MATCH 查找等于lookup_value 的第一个数值， Lookup_array 可以按任 何顺序排列；如果 match_type 为 -1 ，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值， Lookup_array 必须按 降序排 列：TRUE、FALSE、Z-A、……、2、1、0、-1、-2、……，等等。
如果省略match_type ，则假设为 1.函数说明函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身例如，MATCH (“ b ”， { “ a”，“ b ”，“ ©” 返回 2，即“ b ” 在数组 { “ a”“ b”，“ c” }中的相应位置查找文本值时，函数MATCH不区分大小写字母如果函数MATCH 查找不成功，则返回 错误值 #N/A. 如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文 本，可以在 lookup_value 中使用通配符、问号(？)和星号 ( *) 问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(——) 步骤 07 添加年采购量滚动条我们前面已经在自定义快速访问工具栏上添加了滚动条按钮，现在我们又要用到它 点击这个按钮，然后在 A21 单元格拖出一个滚动条步骤 08 设置年采购量滚动条在刚刚添加的滚动条上单击鼠标右键，在弹出的对话框中对滚动条进行如图中所示的 设置与这个滚动条相关联的单元格是 B19 ，设置方法是单击文本框后面的编辑按钮，再 用鼠标选中 B19 单元格。
单击“确定”完成设置步骤 09 添加并设置采购成本滚动条使用与上两步相机的方法在 D21 单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图 所示步骤 10 添加并设置单位存储成本滚动条同理，在 H21 单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示步骤 11 完成设置通过以上几个步骤的设置，我们已经得到一个具有数据调节功能的采购成本分析表。