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Word表格制作方法介绍

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Word表格制作方法介绍_第1页
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Word 中表格的设计制作与调整教学目标:(1) 理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法:绘制表格与插入表格,合并与拆分,插入行与删除行,自动调整,标题行重复,边框与底纹,绘制斜表头2) 能够运用表格设计与制作技巧,熟练完成工作中常用表格的制作和修改,如:工作备忘录,日程安排表,工作计划与总结表,职称评定表,授课计划表,授课方案表等,并能够熟练修改和填写表格内容正文Word 2003 的制表功能十分强大,完全能够满足一般用户的制表需要Word 表格看上去很像电子表格( Excel) ,单元格的命名方法也与 Excel 的相同即,列号自左向右用英文字母(不分大小字)依次命名;行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号如左上角的单元格为 A1制作表格的很多工作需要在页面视图中进行,且有些编辑成果只能在页面视图中显现如,并排摆放的表格,只有在页面视图才能显示因此,编辑包含表格的文档时,宜一律使用页面视图一、创建表格在 Word 2000 文档中创建空白表格的方法有多种,现介绍三种前两种是自动生成,后一种是手工绘制第一种:单击表格·插入·表格后,在插入表格对话框上设定表格的行、列数等,然后单击确定第二种:单击常用工具栏的插入表格按钮后,即出现表格模型,然后在其上拖动鼠标,选定表格的行、列数,然后单击。

单击插入表格按钮后,刚出现的表格模型只有 4 行、5 列,需要创建行、列数更多的表格时,可向下、向右拖动鼠标  第三种:单击表格·手工绘制(或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮),将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点,按住左键,斜方向拖动至其对角端,松开左键,表格的外框线即画成,然后再画各行线和各列线二、基本编辑方法1、插入/删除行/列删除行、列,最简单的方法是:先选中需删除的行(或列) ,然后单击常用工具栏上的剪切按钮插入行、列,最简单的方法是:先选中需插入行(或列)处,下方的列(或右侧列) ,然后单击常用工具栏 上的插入行(或插入列)按钮2、调整行高/列宽的方法调整行高、列宽的方法有两种第一种:通过鼠标拖动大致调整行高、列宽当对行高和列宽的精度要求不高时,可以通过拖动行(列)边线或标尺上的行(列)标志,来改变行高(列宽) ⑴拖动行(列)边线鼠标移动至行(列)边线处,会变为两条短平行线,并有两个箭头分别指向两侧,此时, 按住鼠标左键, 在两条短平行线之间出现一条长虚线后,向上下(左右)移动,就可拖动行(列)边线,达到调整行高(列宽)的目的 在调整过程中,其它行(列)线的位置不会发生变化。

⑵拖动标尺上的行(列)调节标志如果视图上没有标尺显示,则应单击视图·标尺当光标移入表格后, 行(列)调节标志就会显示在标尺上(见图1) ,拖动它们,即可调整行高(列宽) 第二种:精确设定行高、列宽精确设定列宽的方法是:⑴选中需设定宽度的列后,单击表格·表格属性⑵在表格属性对话框的列选项卡 上(见图 2) ,选中指定宽度复选框,然后在数值框中选定所需的宽度值⑶如果需要设定前一列或后一列的宽度,可 单击前一列或后一列按钮,重复步骤⑵,可调整左边列或右边列的宽度⑷单击确定精确设定行高的方法是:⑴选中需设定高度的行后,单击表格·表格属性⑵在行选项卡上(见图 3) ,选中 指定高度复选框,然后在数值框中选定所需的高度值⑶在行高值是列表框中,一般说来,应该选择最小值 因为选择最小值后,指定高度数值框中设定的值作为最小行高,一旦单元格中的内容超过最小行高,行高将自动变大如果选择固定值, 单元格的高度就被固定,即使单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值,行高也不会变大,造成单元格 中部分内容不能显示(打印) ⑷如果需要设定上一行或下一行的高度,可单击上一行或下一行按钮, 重复步骤⑶,可调节上一行或下一行的行高。

⑸单击确定3、合并/拆分单元格合并单元格只有同一行或同一列中的单元格才能合并,合并的具体步骤是:选中要合并的相邻的单元格后,在其上单击右键,然后单击"合并单元格"(或者单击" 表格"·"合并单元格 ") 单元格合并后,原先各单元格中文字、图片等将全部移入新单元格中拆分单元格可以将一个单元格拆分成多个单元格,也可以将几个单元格合并后再拆分成多个单元格拆分的具体步骤是:⑴将需拆分单元格选中后,在其上单击右键,然后单击"拆分单元格" (或者单击 "表格"·"拆分单元格") ⑵在" 拆分单元格" 对话框上, "行数"、" 列数"框中选定所需的数字,然后单击确定当" 行数 "、"列数"框中分别选定 2、3,则最终将拆分成 6 个单元格注意:当选中的(要拆分)单元格不在同一行上时,"行数" 框中的选定的数字必须是能够整除选中单元格行数的数字例如,选中的单元格分布在五行上,则"行数 "框中只能选定 1 或 54、绘制斜线表头绘制斜线表头的方法是:⑴先将光标移入任意一个单元格中,然后单击表格·绘制斜线表头⑵在插入斜线表头对话框上(见右图) ,先在表头样式框中所需的样式,然后在字体大小框中选字号;在行标题、数据标题、列标题等文本框中键入所需的文字。

⑶单击确定注意:随着选用的表头样式不同,预览框右边文本框中,需输入的项目也会随之改变斜线表头位置的精确调整 ctrl+光标或alt+鼠标5、边框和底纹整体设置边框、网格线的步骤是:⑴将整修表格选中后,单击"格式"·"边框和底纹"⑵ 在" 边框和底纹 "对话框的"边框" 选项卡上,选定"线型"、" 颜色"和"宽度" 的线型、颜色和宽度;在" 设置"选项区中选中"全部" ;在"应用范围"框中选定" 表格 "或 "单元格",然后单击 "确定"单独设置边框线的步骤是:⑴将整修表格选中后,单击"格式"·"边框和底纹" ⑵在 "边框和底纹 "对话框的"边框" 选项卡上,选定"线型"、" 颜色"和"宽度" 的线型、颜色和宽度;在"设置 "选项区中选中"网格"或" 方框";在"应用范围" 框中选定" 表格 "或 "单元格",然后单击 "确定" 6、标题行重复在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是:选中表格第一页上的标题行(首行)后,单击表格·标题行 重复标题即被添加到每页的首行处用此种方法添加标题后,无论在那一页上删除或添加多少行,标题始终位于每页的首行实际上,使用“ 标题行重复 ”,不但能在多页表格的每一页上添加标题行,而且可以同时添加表格名。

具体操作方法如下:1、在表格的标题行上插入一行后,将该行的单元格合并成一个,存放表格名2、利用“ 表格和边框 ”工具栏上, “外部边框”按钮,将表格名所在单元格(行)的上、左和右边框隐藏3、选中表格名行和标题行,然后单击“表格”·“标题行重复”上述操作完成后,在多页表格的每一页顶部,均会出现表格名和标题行 7、自动调整设置单元格文本格式单元格中内容,可以象普通文档中的内容一样设置文本或段落格式,具体的设置方法这里䨍再赘述 本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式的方法单元格中儅宙嚄对齐方式有九种默认的为"靠上两端对齐"  如果需要改变,例如改为"中间居中 方法是:将需要改単对齐憹式的单元格选中,在其上单击鬠标右键,然后单击"单元格对齐方式 "·"中间居中" 8、嵌套表格Word 2000 允许用户在表格的单元格中嵌套表格即在单元格中插入表格大大方便了用户9、自由移动、摆放鼠标移入表格中后,表格的左上角会出现一个表格标记(右图圆圈中所示) ,鼠标移到该标记上,会变成十字形此时若按住左键,则可拖动整个表格用此方法,可以实现并排摆放表格的目的此项功能在需要对比表格中的内容时显得十分有用10、重新排序可以指定依据表格中任意一列的笔划或拼音等的升(降)序,对表格(有合并单元格的除外)进行重新排序, 且最多可以指定三个排序层次。

例如,一张单位人员情况一览表的内容是按姓名笔画(递增)为序制作的,现在为了据 此表查询某年以前出生的人数,需重新按出生年月排序(出生年月相同的,按姓名行笔画排序) 方法是:1、将光标移入 表格中任何一处,单击表格·排序2、在排序对话框中(见图 4) ,先选定排序依据为出生年月、类型为 日期以及选中递增,再选定然后依据为姓名、类型为笔画以及选中递增,然后单击确定即可11 计算Word 表格不但能够对单元格中的数字进行加、减、乘、除等四则计算,还能进行汇兑、求最大值、平均值等复杂运算例如,求第 2 列的第 2 单元格(B2)中和第 4 列的第 6 单元格(D4 )中的数字之积方法是:1、将光标移入拟存放汇总 结果(可以是表格中的任意一个)的单元格中后,单击表格,然后单击公式2、在公式对话框的公式框中=号 后面键入 C2*D4 后,单击确定即可又如,需求单元第 5 列的第 2 至 15 单元格中的最大值方法是:1、将光标移入拟存放汇总结果(可以是表格中的任意 一个)的单元格中后,单击表格,然后单击公式2、在公式对话框上,公式下方的框中保留=,然后在粘贴 函数框中选中 MAX⑶在公式框中=MAX 后面的括号中键入 E2:E15。

⑷单击确定即可 *12、表格与文本的转换格式化的文本可以转换为表格,表格也可转换成文本所谓格式化的文本,是指用段落标记、制表符、逗号、空格或其它特定字符隔开的文本表格与文本相互转换,是项很有用的功能例如,用扫描仪借助光学字符识别软件录入表格时,录入的是"文本表格" 如,表格中的竖线(列边线和左、右边框线)成为一些上下不连续的短竖线"|"如果利用" 文本转换成表格"的功能将它们转换成 Word 表格,可简化操作步骤(尤其是单元格多的表格) 具体方法是:⑴将识别成果--文本格式的表格插入 Word 文档⑵将行边框线删除⑶将最左(或最右)边的一列"|"删除,⑷用"替换"功能将单元格内容之间的"|",全部替换成段落标记⑸将要转换成表格的内容全部选中,单击" 表格"·" 转换"·"文字转换成表格",然后在 "将文字转换成表格"对话框上,"表格尺寸" 选项区中" 列数 "框中选定列数(一定要与原表格的相同) ;在"文字分隔位置"选区中,选中" 段落标记" 单选框 ⑸单击"确定"转换即告完成13 拆分表格当需将一张表格拆分成两张表格时,先将光标移到需要拆分处下方的行中,然后单击"表格 "·"拆分表格 "(或按 Ctrl+Shift+Enter 组合键) ,表格即被分成两张。

14、文字环绕Word 2000 中文字环绕方式除了应用于图片外,还能应用于表格当需要文字环绕表格时,将光标移入表格中,单击表格·表格属性后,在表格选项卡的文字环绕选项区中,选中环绕,然后单击确定即可文档中的文字可以环绕图片,单元格中的文字也可以环绕图片设置的方法与文档中的一定。

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