国际航行船舶应配备的证书和文件一览（根据IMO相关公约及文件整理）Listofcertificatesanddocumentsrequiredtobecarriedbyshipsengagedininternational1所有船舶备注1.1国际吨位证书（1969）所有船舶应有国际吨位证书，证书上应记载根据该公约所确定的总吨和净吨吨位丈量公约第7条1.2国际载重线证书所有根据1966年载重线公约或经1988年议定书修订的公约所检验和勘划载重线的船舶要持有国际载重线证书载重线公约第16条；1988年议定书第18条1.3国际载重线免除证书根据载重线公约第6条或经1988年议定书修订的载重线公约第18条予以免除的船舶需持有国际载重线免除证书载重线公约第6条；1988年议定书第18条1.4完整稳性手册每艘客船、24米及以上的货船在完工时要做倾斜试验并记载下起所有稳性因素要为船长提供稳性手册，该手册包含能使船长通过迅速、简单方式获得船舶在各种装载状态下稳性情况的准确指导信息对于散货船，散货船要求的信息可以包含在稳性手册中1974年SOLAS公约第II-1/22条和第II-1/25-8条1988年LL议定书第10条1.5破损控制图和手册在客船和货船上，要永久展示显示每层甲板和每个舱的水密舱室限界面、开口及其关闭方式，控制处所的位置，修正由于进水造成横倾的布置等等。
1974年SOLAS公约第II-1/23条，II-1/23-1条和第II-1/25-8条；MSC/Circ.9191.6取低安全配贝证书公约第1章适用的所有船舶要持有经主管机关签发的表明其取低安全配贝的适当安全配贝文件或等效证书1974年SOLAS公约（2000年修正案）第V/14・2条1.7防火安全训练手册由船上工作语言编写的消防训练手册应放置在每一船员食堂、娱乐室或船员起居室该手册应包含公约第11-2/1523.4条的指示和信息部分内容可通过声响手段予以实现1974年SOLAS公约（2000年修正案）第II-1/15・2・3条1.8防火控制图、手册防火控制图应永久展示以指导高级船员该图应清楚显示每层甲板上的控制站、防火隔断、探火和火灾报警系统，灭火设备等另外，若主管机关认为有必要，上述信息可以编入手册中，每一高级船员应持有该手册，一分手册要放在船上任何时候均能轻易拿到的位置图和手册应保持更新，任何改变应尽快记录下来图或手册的副本要永久保存在甲板室外有明显标识的水密容器中供岸上消防人员使用1974年SOLAS公约（2000年修正案）第II-2/15.2.4条1.9船上训练与演习要根据公约第III/19.3条和第III/19.5条的规定进行消防演习和记录。
1974年SOLAS公约（2000年修正案）第II-2/15・2・2・5条1.10防火安全操作手册该手册应包含与防火安全有关的船舶安全操作、货物处置的必要的信息和指南手册用船上工作语言编写，放置于船员餐厅、娱乐室或每一船员舱室该手册可以合并在第II-2/15.2.3条中要求的防火安全训练手册中1974年SOLAS公约（2000年修正案）第II-2/15・2・2・5条1.11船长、高级船员和值班人员的证书要为令主管机关满意的、满足STCW公约要求的船长、高级船员和值班人员颁发证书，持有人在船上的证书必须是原件STCW1978第VI条，第1/2条；规则，第A-1/2部分1.12国际防止油污染证书根据MARPOL73/78附则I检验后，要为从事国际航行的任何150总吨及以上的油轮和400总吨及以上的非油轮签发国际防止油污证书该证书要有非油轮构造和设备记录（格式A）或油轮构造和设备记录（格式B）作为补充MARPOL73/78附则I第7条1.13油类记录薄（或船上海上污染应急计划）150总吨及以上的油轮和400总吨及以上的非油轮要配备油类记录薄第I部分（机器处所的操作）150总吨及以上的油轮还要配备油类记录薄第II部分（货物/压载操作）MARPOL73/78附则I第17条和36条1.14油污应急计划150总吨及以上的油轮和400总吨及以上的非油轮要配备经主管机关认可的油污应急计划。
MARPOL73/78附则I第37条1.15国际防止生活污水污染证书需要满足该附则条款要求的，在公约其他缔约国管辖的港口或近岸装卸站航行的任何船舶，根据MARPOL73/78附则IV第4条完成初次检验或换证检验后要为其签发国际防止生活污水污染证书MARPOL73/78附则IV第5条；MEPC/Circ・4081.16国际防止空气污染证书400总吨及以上从事国际航行的船舶要持有国际防止空气污染证书该证书要有记载其防止空气污染设备的附录作为补充MARPOL73/78附则VI第6条1.17发动机国际防止空气污染证书适用于所有安装在2000年1月1日或以后建造的船舶，功率超过130kW的柴油机，以及此日期之后进行“重大改装”的柴油机，该证书要包括附录NOx技术规则第2.2条1.18垃圾管理计划400总吨及以上的船舶以及运载15人及以上的船舶要配有垃圾管理计划MARPOL73/78附则V第9条1.19垃圾记录薄在公约其他缔约国管辖的港口或近岸装卸站航行的400MARPOL73/78附则V第9条总吨及以上的船舶以及载运15人及以上的船舶以及每一从事海底勘探的固定式和移动式平台要配备垃圾记录薄1・20航仃数据记录仪（VDR）付合证书航行数据记录仪的有效性服从于系统的年度检测，检测机构签发的符合证书的副本要保存在船上。
SOLAS1974第V章18・8条1・21货物系固守册除了液体货物和散装固体货物外，所有的货物、货物单元、货物运输组件，在整个航程中要按照主管机关认可的货物系固守册进行装载、储存和系固对于具有根据第II-2/3.41定义的滚装处所的船舶，所有货物、货物单元、运输组件的系固要在船舶驶离码头前完成该手册至少要与本组织制定的指南的标准等效SOLAS1974（2000年修正案）第VI/5.6条和第VII/5条；MSC/Circ.7451・22符合证明要为每一个符合ISM规则要求的公司签发符合证明，该证明的副本要保存在船上SOLAS1974第IX/4条ISM规则第13段1.23安全官理证书主管机关或主管机关认可的组织要为船舶签发安全管理证书主管机关或其认可的组织在签发安全管理证书前，要验证其公司以及船上的管理操作符合经认可的安全管理体系的要求SOLAS1974第IX/4条ISM规则第13段1.24国际船舶保安证书或临时国际船舶保安证书主管机关或主管机关认可的组织要为船舶签发国际船舶保安证书以证明该船符合SOLAS公约第XI-2章A部分以及ISPS规则的要求可根据ISPA规则A部分签发临时国际船舶保安证书。
SOLAS1974（2002年修正案）第XI-2/9.1.1条；ISPS规则A部分第9、10段1.25船舶保安计划以及相关记录每一船舶应携带经主管机关认可的船舶保安计划该计划应该具有ISPS规则A部分所定义的三个保安等级的相关要求船舶保安计划所属的下列行为记录要根据主管机关规定的最短期间在船上予以保存：1培训、演练和演习；2保安威胁和保安事件；3保安缺口；4保安等级的改变；5船舶或港口设施卷入特定的保安威胁时的沟通、交流；6保安行为的内部审核和审议；7船舶保安评估的定期审议；8船舶保安计划的定期审议；9保安计划修正的执行情况；10船上保安设备的维修校正和测试，包括船上保安情报系统测试SOLAS1974（2002年修正案）第XI-2/9条；ISPS规则A部分第9、10段1・26连续概要记录（CSR）公约第I章适用的船舶要备有连续概要记录连续概要记录为该船舶提供了历史记录SOLAS1974（2002年修正案）第XI-1/5条；2除了在1部分所列证书外，客船还要持有：2.1客船安全证书对客船进行检查和检验满足SOLAS公约第II-l、II-2、III和IV章以及公约其他相关要求后，要对客船签发客船安全证书。
客船安全证书设备记录（格式P）要永久附在证书后面经GMDSS修正案修正的SOLAS1974年第I/12条；1988年议定书第I/12条2.2免除证书当根据1974年SOLAS公约的条款同意对船舶进行某种免除的话，除了上述证书外要签发相应的免除证书SOLAS1974年第I/12条；1988年议定书第I/12条2.3特种业务客船安全证书，特种业务客船舱室证书要根据1971年特种业务客船协定签发特种业务客船安全证书要根据1973年特种业务客船舱室要求议定书签发特种业务客船舱室证书1971年特种业务客船协定（STP71）第5条1973年特种业务客船舱室要求议定书（SSTP73）第5条2.4搜救合作计划公约第I章适用的客船在船上应备有在紧急情况下与相应的搜救部门合作的计划SOLAS1974（2000年修正案）第V/7.3条2.5操作限制列表公约第I章适用的客船要在船上保留一份船舶操作限制方面的列表，包括根据SOLAS公约、相关规定所获得的免除、操作区域的限制、天气的限制、海况限制、允许装载的限制、横倾、速度以及其他任何限制SOLAS1974（2000年修正案）第V/30条2.6船长决策支持系统所有客船的驾驶台要有船长应急管理决策支持系统。
SOLAS1974第III/29条3除了上述1部分外，货船还应该持有：3・1货船结构安全证书要为500总吨及以上的货船，满足公约第I/10条的检验要求，符合第II-1章和II-2章灭火设备和防火控制外相关要求的船舶签发货船结构安全证书经GMDSS修正案修正的1974年SOLAS公约第I/12条，SOLAS公约1988年议定书第I/12条3.2货船设备安全证书要为500总吨及以上的货船，满足公约第I/10条的检验要求，符合第II-1、II-2、III章以及SOLAS公约其他任何相关要求的船舶签发货船设备安全证书货船设备安全证书设备记录（格式E）应永久附在证书后面经GMDSS修正案修正的1974年SOLAS公约第I/12条，SOLAS公约1988年议定书第I/12条（2000年修正案），附录3.3货船无线电安全证书要为300总吨及以上的安装无线电设备（包括用于救生）的货船，经过检验满足经1974年SOLAS公约第III、IV章以及SOLAS公约其他任何相关要求的船舶签发货船无线电经GMDSS修正案修正的1974年SOLAS公约第I/12条，SOLAS公约1988年议定书第I/12条安全证书。
货船无线电安全证书设备记录（格式R）应永久附在证书后面3.4货船安全证书要为经检验符合经1988年议定书修正的1974年SOLAS公约第11-1、11-2、III、IV和V章以及公约其他相关要求的货船，作为对上述货船证书的替代，签发货船安全证书货船安全证书设备记录要永久附在证书后面SOLAS公约1988年议定书第I/12条（2000年修正案），附录3.5免除证书除了上述证书，要为根据1974年SOLAS公约相关规定予以免除的。