工程部电子文档整理清单Design_m & Design_e 合并为 DesignDesign 中的文件夹： 00 Drawings 10 BOM10_1 KT 10_2 TF 10_3 3D Eagle&PIN 20 Project 30 Pre-Program80 Design Refence90 Standard100 Original data from Germany110 Certificate Programs 120 Document Save130 3D Modle 170 Software（安装程序） 180 Management 190 Training 300 User 10 BOM10 KT 20 TF 30 3D Eagle &PIN (因项目较多，需考虑如何再细分一下，如包含所有配置的总BOM 的存放，是否可以按年份进行分类，建议与甘琦一起整理)60 Existing Oder1-1 BOM 中按项目建子文件夹，命名格式：“项目号_机型尺寸 ”1-2 项目文件夹包含：技术资料、Main Drawings、Main BOM、机械资料、电气资料、部件资料、采购申请单、说明书、发客服资料2-1 00 技术资料 ：项目合同中技术要求2-2 10 Main Drawings：旧版本、最新版本3-1 00 旧版本：旧版本的图纸；3-2 10 最新版本 ：项目最新总图（Me10、CAD2004 、PDF 各一份） 、地基图、桥架图、钢模板；2-3 20 Main BOM：项目总 BOM （PDF、Excel 各一份）2-4 30 机械资料 ：按：“项目_ 部件号”命名新建子文件子文件夹存放：部件 BOM、成本核算、检查点；3-1 00 部件 BOM：Excel 引出、 Excel 参考3-2 10 成本核算；3-3 20 检查点；2-5 40 电气资料 ：部件 BOM、电气原理图、接线表、Part list、剪线表； 3-1 00 部件 BOM （按：“项目_部件号”命名新建子文件）子文件夹存放：部件 BOM （是否可以合并在一起）3-2 10 电气原理图3-3 20 接线表3-4 30 Part List3-5 40 剪线表2-6 50 部件资料 存放：采购件资料、装车尺寸、装车清单3-1 00 采购件资料 （按采购件的类别新建子文件夹） ；文件夹中存放：该类采购件的技术参数及 PDF 图纸3-2 10 装车尺寸（ Excel） ；3-3 20 装车清单（ Excel） ；2-7 60 采购申请单 ：00 设计完成前10 设计完成2-8 70 说明书 ：操作手册、备品备件、外购件说明书、电气资料、CD、文件夹标签；00 操作手册：Word、PDF 各一份；10 备品备件：备品备件（Excel） 、备件清单（PDF） 、备件图纸（PDF ） ；20 外购件说明书：静电发生器、热油循环、升降平台、液压系统、真空泵30 电气资料：原理图、接线表（Excel） 、接线表（PDF）—子文件按照 Excel 表中的工作表命名；40 CD：存放以上内容的 PDF 格式以便刻录光盘，2-9 80 发客服资料 ：各部分总图（PDF） ，气路图（PDF） ，液压原理图（PDF ）00 各部件总图10 气路图20 液压原理图60 Existing Oder按“年份-月份”新建文件夹20 Project （研发项目）按研发内容新建文件夹名称30 Pre-Program00 项目取号10 非正式项目文档资料80 Design Reference存放：国标、零件样本参数，00 国标10 机械采购件的样本及技术参数20 电气采购件的样本及技术参数90 Standard存放: 流程、表单格式、图纸格式、技术文件格式、40 金蝶系统管理1-1 00 流程：设计流程核价流程客服反馈流程1-2 10 表单格式 ：BOM 审核申请表、BOM 反审核申请表、图纸发放表（生产） 、图纸发放表（质检） 、物料维护申请单、工程变更单、功能检验表格、说明书文件夹标签1-3 20 图纸格式10 ME 10 图纸格式20 Solidworks 图纸格式10 零件图模板20 工程图模板30 Eleckworks 图框格式1-4 30 技术文件格式Checklist 、出厂检验报告、说明书的标准格式、配置清单样本、operation manual(Chinese) & operation manual(English) &PIN operation manual &Spare parts list 最新版本1-5 40 金蝶系统管理00 用户管理 （用户名及密码规则）10 BOM 管理（BOM 组建要求、BOM 使用规范）20 物料管理（物料新建规范、100 Original Data From Germany权限设置：只能放入数据，不得剪切、删除110 Certificate Programs120 Document Save00 图纸发放清单10 工程变更单130 3D Mold00 Tollbox：存放下三维标准件库10 机械10_1 KT 10_2 TF 10_3 3D Eagle &PIN 20 电气备注：各文件夹中按项目-部件号建子文件夹，存放三维图纸 140 Customer Service Report 所有客服反馈的资料存放在 Z:\for all\30 部门共享文件夹 \客服反馈160 Quality Report 取消所有采购件的质检报告和产品出厂检验报告会存放在：Z:\for all\30 部门共享文件夹\ 质检报告\采购件质检报告170 Software公司现用软件的的资料10 Kingdee20 PLM/PDM30 Me 1040 Soldworks50 Elecworks60 PDF备注：各文件夹中存放该软件的安装程序180 Management存放：daily record of work、 Work Review 、Time Sheet10 Daily Record Of Work20 Weekly Review按“WKxx_2011(Year)”新建子文件夹30 Time Sheet按“年份”新建文件夹190 Training00 软件培训资料10 Kingdee20 PLM/PDM30 Me 1040 Soldworks50 Elecworks60 PDF10 外包培训资料20 内部培训资料00 机器00 Photo &Movie10 KT 20 TF30 3D Eagle &PIN10 各部件资料10 KT 20 TF30 3D Eagle &PIN备注：按“机型”新建文件夹10 专业知识培训按“年份_WK__——培训内容”新建 PPT300 User文件夹命名：按工程部人员姓名新建、Histroical Data存放：与工作有关但无法分类到域文件夹中的资料（注：所有与工作相关的资料不得存放个人电脑，文件夹不得加密）Histrorical Data ：存放已离职人员的工作资料。