一、公文管理1.1公文管理简介公文管理主要是国家行政机关、企事业单位在行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活 动的重要工具本模块主要实现发文、收文、文件送审签的网上自动流转，从 而提供了更加规范化、制度化、科学化、流程化的办理方式，简化 了纸质办理方式的繁琐性，使工作效率得到了大大的提高1.2发文 1.2.1公共数据项1.2.1.1发文办理标签公文管理拟稿人:无标题：拟稿人:拟稿时间:文件编号:紧急程度:正文内容:公开属性:控 秘密*1.2.1.2办理标签字段序号名称字段类型可输入长度（字 符）显示方式说明1紧急程度字符型必选候选值为无、加 急，默认值为空如选 择加急，需要增加"紧 急理由"的字段并为必 填2公开属性字符型必选候选值为内部、 公开、受控、秘密，默 认值为空如选择秘 密，字段空白处增加提 示“此公开属性需分管 领导批准”3拟稿时间字符型自动生成4拟稿人字符型自动生成5拟稿人字符型读取拟稿人在ERP系统 的号码6文件编号字符型系统自动生成，规则为“流程简称［年份］流水号”7来义单位字符型20标准文本输入8收文编号字符型标准文本输入9标题字符型标准文本输入10正文内容字符型多行文本11附件字符型上传控件1.2.2 .1发文流程1.2.2.2节点说明① 拟稿：处理意见框为样式1,意见为选填（见三（二））。
② 部门负责人审核：默认为拟稿人所属部门负责人，允许增加、修 改，为多人串行审批允许修改表单处理意见框为样式2③ 办公室收文：默认为办公室文件流转员，允许修改表单“紧急程 度”“公开属性”字段处理意见框为样式1，意见为选填④ 拟办：默认为办公室拟办人员处理意见框为样式1，意见为选 填⑤ 主办：由上一节点指定，为单人处理节点处理意见框为样式1， 意见为必填⑥ 分办：由上一节点指定，多人并行处理，处理完毕返回上一节点 和上一处理人处处理意见框为样式1，意见为必填⑦ 返回办公室：默认为办公室文件流转员处理意见框为样式1， 意见为选填1.2.2.3流程当前处理人的意见处理框意见处理框分为两种，一种为填写详细意见后提交，一种是需要先 选择处理结果，再填写详细意见，处理结果的设置选项可以根据具 体流程进行调整②样式1：简单的意见框，意见框可以设置为必填或选填②样式2：选择处理结果，再填写意见框处理结果为必选，并根 据处理结果的选择情况，设置意见栏为必填或选填此处假设选项 为“同意”“不同意”两种，当选择同意时，意见栏为选填当选 择不同意时，意见框为必填办理后，经办人的意见为“选项+详细 意见”。