毕业生就业合同书基本常识一、什么是就业合同书？就业合同书是高校毕业生（特有）和用人单位通过洽谈、协商，明确各自的权利和义务后达到一致意见的书面文书其中也可以涉及：服务期、工作岗位、工作内容、劳动保护和工作条件、工资报酬和福利待遇、合同终结的条件、违背合同的责任等内容1、《全国一般高等学校毕业生就业合同书》是由教育部统一制表，用以明确毕业生、用人单位和高校在毕业生就业中的权利和义务的法律文书2、 就业合同书是学校编制毕业生就业差遣筹划；毕业生办理到用人单位报到、接转档案、户籍关系和党团组织关系；用人单位申请用人指标的重要根据3、《就业合同书》由湖南省毕业生就业主管部门统一发放和办理，全省统一编号，每位毕业生相应一种号码合同书一式四份，用人单位、学校和毕业生本人及省级毕业生就业主管部门各持一份4、 就业合同书在国家规定的两年择业期内有效，即从毕业当年7月1日至第三年的6月30日止，逾期作废二、就业合同书的作用：1、办理就业报到证；2、拟定用人单位和毕业生之间各自权利和义务的书面文书，不同于劳动合同三、签订就业合同的注意事项1、毕业生签约时要如实填写基本状况，应向用人单位阐明与否报考研究生、公务员，待考取后应及时告知用人单位，自动解除合同（与用人单位签约的应届毕业生升学、入伍、考取公务员，不视为违约，用人单位不得收取违约金）。
2、毕业生在签订合同时务必请用人单位或审核备案部门写清档案接受单位、部门以及具体地址、邮编、接受人、联系，以便我院及时、精确地进行毕业差遣3、毕业生签订合同后，仍要与用人单位保持联系，理解用人单位的发展状况，以便在校期间有针对性地加强学习，可以尽快适应工作此外，对于签约在北京、上海、深圳等有比较严格进人指标限制的都市，毕业生要敦促用人单位尽快办理地方就业主管部门接受函如无法办理准入手续的，可采用“人户分离”法，如人在北京、上海、深圳等地工作，其档案、户口关系可挂靠我省某某人才服务中心4、签订合同书时，《就业合同书》须盖全所需印章1）毕业生进入非教育系统就业需盖全下列印章：A、用人（接受）单位章B、用人（接受）单位的上级主管部门章C、政府毕业生就业主管部门章（人事局下属人才交流服务中心）一般用人单位的上级主管部门即是人事局，只须用人单位和人事局下属人才服务中心盖章即可如用人单位是省属单位须由有关省厅盖章审核并报省大学生就业指引中心备案2）毕业生进入教育系统就业需盖全下列印章A、用人单位（学校）章B、用人单位（学校）的上级主管部门章学校的上级主管部门一般指县、区教育局如果是省辖市教育局的直属学校或由省辖市教育局明确规定所属县、区教育局录取毕业生须经省辖市教育局盖章确认的，由省辖市教育局直接盖章或在县、区教育局盖章的基本上由省辖市教育局盖章。
四、就业合同书和劳动合同的区别——主体、内容1、就业合同书是高校毕业生与用人单位签订的初次工作合同，其重要意义在于将毕业生与用人单位双方互相选择的关系拟定下来，一般没有具体拟定双方具体的权利与义务；2、劳动合同是用人单位在与劳动者拟定工作关系后签订的有关双方权利与义务的合同劳动合同具体内容涉及：劳动合同期限、工作内容，劳动保护和劳动条件，劳动报酬，社会保险和福利，劳动纪律，劳动合同终结的条件，违约责任等合同签订后还需再签劳动合同五、合同解除和改派办理 ：1、解除合同：由原单位出具解除合同的书面证明，加盖单位公章，凭此证明办理新的合同书或者改派手续2、补办合同书：（1）如与原单位解除合同，须持原单位解除合同证明及本来的就业合同书方可补办；（2）如不慎将未签的就业合同书丢失，须本人写补办申请阐明因素，并由系书记、员作担保，并在学院就业网站上公示后，方可到院招生就业处补办六、签订就业合同书后承当的责任毕业生就业合同书明确规定了学校、用人单位及毕业生三方面的责任、权利和义务，合同书一经签订便视为生效合同，不能随意更改，毕业生应当信守合同如果因特殊因素要单方面毁约，必须在规定的时间内征得原签约单位的批准，经学校毕业生就业主管部门批准，办理有关毁约手续，办理新的就业合同书和审核备案表后，方可与另一用人单位签约。
附：合同书签订基本原则《就业合同书办理报到证时审核基本原则》就业合同书签订手续应完备，否则无法办理就业手续办理报到证时合同书审核一般规则如下：（一） 与有人事接受权的单位签订合同书有人事接受权的单位就是毕业生的档案可以直接寄存在单位内，此类单位一般是国有公司、银行、机关等与此类单位签就业合同书只用盖单位章和上级主管部本章即可办理报到证二） 与公办高校、中专签订就业合同书与公办高校、中专签订就业合同书后，要把就业合同书及单位接受函一起交到学校才干办理报到证三） 与一般没有人事接受权的单位签订就业合同书与一般私企、三资公司、股份制公司、民办学校等单位签订就业合同书，除了要单位盖章，还要到人事代理部门（单位寄存人事档案的部门，一般是所在市级人事局及人才服务中心）盖章后方可办理报到证在湖南省内就业的，到省直无主管部门就业的，除单位盖章，还应到人事代理部门办理代理手续；到地市级的，应由地市级人事局毕业生就业主管部门盖章到县或县级就业的，应由县或县级市人事局毕业生就业主管部门盖章到外省就业的，除单位盖章，还要所在市级人事局出具接受函某些都市，如到北京就业的，需出具北京市人事局的接受函（国务院各部委、各直属机构、直属事业单位就业的需有在京中管公司毕业生接受函）；到上海就业的要由上海高校毕业生就业指引中心出具批复方可办理报到证；到天津就业的，尚有天津市教育委员会出具非天津生源入津审批表并盖章后，方可办理报到证。
四） 与县区教育系统签订就业合同书的到县区中学就业的，除了中学盖章外还要加县区教育局的章五）考取公务员如果考取公务员需交公务员正式录取的公文的复印件一份方能办理报到证七） 考取专升本专科毕业生考取专升本后，原则上不再办理报到证如确因工作因素需以大专学历差遣的，须其本科院校出具退学证明后方可凭就业合同书办理报到证八） 考取研究生考取研究生的毕业生凭录取告知书复印件或调档函办理调档手续，同步把空白就业合同书交回。