东莞培训网 封样管理规定修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0///更多免费资料下载请进： 好好学习社区批准：审核：编制：封样管理规定1．目的规范公司的封样管理，明确封样条件、封样，封样件发放、使用及保管2．适用范围本规定适用于公司外购外协件、生产现场、过程检验的封样管理3．职责3.1 设计开发部：负责新产品开发阶段、现有产品改进阶段的零部件封样3.2技术工艺部：负责生产现场、过程检验的封样；负责批产后零部件新开厂家物料的封样3.3品管部：负责接收、管理封样件3.4制造部：负责接收、管理生产现场封样件3.5 采购部：负责将封样件发放给相应供货厂家，对供货厂家的封样件管理进行监督、检查4．定义与术语：4.1封样：为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片、模型等方式进行直观描述的措施5．管理内容5.1 封样条件5.1.1用于进货检验的零部件：5.1.1.1在出现下列情况之一时，允许临时封样，临时封样期限不能超过一个月：A、新产品开发阶段（如小批试制）的零部件暂无图纸；B、更改流程未走完。
5.1.1.2在图纸不能对零部件真实性能有清晰明确的表达时（如颜色、结构装配等），可进行封样，封样期限最长不能超过六个月：5.1.2用于生产现场、过程检验的零部件：在出现下列情况之一时，可进行封样：A、没有明确的标准，如：外观、颜色；B、图纸不能对零部件有清晰明确的表达，如形状、尺寸、结构装配等，可采取封样方式直观反映零部件，便于生产现场的检验5.2封样5.2.1 设计开发部或工艺部在接到封样要求后，应积极组织封样并对封样样品进行确认，对需要封样的内容进行检验、测试，必要时可委托品管部进行检测5.2.2封样样品确认合格后，填写《封样样品标签》(见附录一)，明确封样名称（包括型号规格）、图号、封样项目、关键特性及参数、有效期、供应厂商等5.2.3封样人员对封样的有效性负责，如果使用接收部门对封样项目或封样标签上所注明的信息有异议，使用部门应及时向封样人员提出，由封样人员进行重新确认若在与封样人员进行充分沟通仍未能达成一致的情况下，有权拒收封样，并向部门主管提出仲裁5.2.4除附录二《封样件储存条件》中的一般储存条件外，如果对封样样品的保存条件（如温度、湿度、压力、通风、堆放等）有其它特殊要求的，由封样人在备注栏内说明，以充分保证封样样品的有效性。
5.2.5封样时须考虑使用时间对封样的影响，如灯的亮度、塑料件的色差等5.3封样件的发放5.3.1封样部门将封样样品连同封样标签，根据用途，及时发放到各使用部门，保证封样样品技术状态的一致性，并在使用部门的《封样使用台帐》上签字确认5.3.2使用部门按《封样使用台帐》进行分类登记管理，发放到相关使用者，并有签收记录5.3.3采购部负责把封样件发放到相应供货厂家并做好发放记录，确保供货厂家能按照封样的技术要求进行生产5.4封样件的使用、保管5.4.1使用部门须严格按封样件进行检验、生产在检验、生产过程中发现封样件有疑问时，应尽快与封样部门进行沟通，由封样部门重新确认5.4.2使用部门根据封样样品的质量特性和封样样品标签上备注的保存条件，负责封样样品的合理使用和妥善保管5.4.3使用部门在使用过程中须防止其损坏、变质、遗失，如果封样样品的技术状态发生变化（如损坏、变色、变暗等），不能满足使用要求时，使用部门应及时向封样部门提出重新确认封样5.4.4使用部门须不定期地对封样件进行检查，外置的封样件应定期进行清洁、清理，确保封样件的有效性5.4.5封样使用部门必须建立《封样使用台帐》，并及时更新维护。
同时负责将《封样使用台帐》在CPC系统以电子版本形式归档备份5.5封样件的更改、报废5.5.1当图纸、标准、生产工艺发生变更时，封样部门应及时与使用部门进行沟通，重新确认、封样，对不符合要求的封样件由使用部门直接注销报废5.5.2对于超过有效期限的封样，使用部门作自动报废处理如果使用部门需要继续使用该封样，应提前向封样部门提出重新封样，封样的样品必须保证技术状态的稳定5.5.3对于临时性或一次性封样，应在封样标签上明确其使用期限和条件，逾期或使用完后即自动作废5.5.4一次性封样或让步放行的临时性封样件，为便于质量追溯，使用部门可单独妥善保管，标识隔离并备案管理5.5.5生产现场封样件因变形、损坏等原因而导致封样内容不符合要求时（如流量不准），封样部门需将原样品作废，重新封样6．相关文件：（无）7．相关表单：7.1 《封样使用台帐》（表单编号：TX-FC.03.16-01A）8．附录：8.1附录一: 封样样品标签8.2附录二：封样件储存条件附录一: 封样样品标签样件名称规格图号物料编码供货厂家封样日期有效时间封样内容关键特性及参数封样人/日期审核/日期备注附录二：封样件储存条件类别保存时间保存环境电控类6个月常温,常湿,通风良好,不得与含有腐蚀性气体接触。
电器类6个月常温,常湿,通风良好,不得与含有腐蚀性气体接触塑料件3个月常温，湿度60%-70%，不能阳光直照，不能干燥通风钣金喷涂件外观封样3个月—1年（色差封样除外）外观封样，常温，湿度60%-70%，不能阳光直照镀锌件6个月（外观、材料）常温，湿度50%-60%，不能阳光直照，干燥通风，不能让材料出现发霉、腐蚀现象管路件3个月常温，阴凉干燥通风、防尘处风扇类6个月常温，阴凉干燥通风处保温管8个月常温，阴凉干燥通风处海绵件8个月常温，阴凉干燥通风处铝合金8个月常温，阴凉干燥通风处钢化玻璃8个月常温，阴凉干燥通风处印刷件颜色封样：3-6个月其它封样：6-12个月常温，阴凉干燥通风，不能阳光直照纸箱颜色封样：3-6个月其它封样：6-12个月常温，阴凉干燥通风，不能阳光直照泡沫件6个月常温，阴凉干燥通风处。